ระบบบรหารงานโ รงเรยน โปรแกรมบรหารโรงเรยน หรอ (Mas School) เปนโปรแกรมบนทกขอมลเพอเปนฐานข MAS SCHOOL อมลโรงเรยน โปรแกรมทใชเขยนนสรางขนจากโปรแ กรม Foxpro ทสามารถรวบรวมขอมลและเกบขอมลท สำคญในสวนตางๆกบคณะผบรหารได อยางรวดเรว ถกตอง รวมถงการจดขนตอนการทำงานในองคกรอย างเปนระบบ อนจะเปน ประโยชนอยางยงในดานในการนำขอมลน นมาใชในการจดการ บรหารและตดสนใจได อยางมประสทธภาพ
สวนท 1 งานขอมลนกเรยน และระบบควบคม งานทะเบ 1. ระบบงานขอมลนกเรยน 2. ระบบควบคม 3. ระบบงานวชาการและหลกสตร 4. ระบบงานวดผลและแสดงผลการเรยน 5. ระบบงานทะเบยนนกเรยน 6. ระบบงานการเงนและบญช สวนท 2 งานปกครองงานบคลากรเงนเดอน 7. ระบบงานปกครอง 8. ระบบงานบคลากรเงนเดอน 9. ระบบงานสารบรรณ 10. ระบบงานบรหารหองสมด งานสารบรรณ
สวนท 3 งานบรการ งานบญชทรพยสน งานจดซอ 11. ระบบงานบรการรถรบ -สงนกเรยน 12. ระบบงานคปองอาหาร 13. ระบบงานบญชทรพยสน 14. ระบบงานจดซอ 15. ระบบงานบรหารงบประมาณ
รายละเอยดของระบบ MAS School มดงตอไปน 1. ระบบงานขอมลนกเรยน ประวต และสถต ( หลกการทำงาน ) งานขอมลนกเรยน รายละเอยดเกยวกบระบบงานขอมลนกเรยนมดงน 1. บนทก /แสดงขอมลนกเรยน คนหาขอมลนกเรยน 2. พมพรายชอนกเรยน 3. บตรประจำตวนกเรยน 4. บนทกการลาออกของนกเรยน 5. ขอมลประวตนกเรยน / ประวตผลการเรยน 6. ขอมลสถตดานตางๆของนกเรยน
2. ระบบควบคม )งานควบคมระบบและผใชระบบ หลกการทำงาน ( รายละเอยดเกยวกบระบบงานขอมลควบคมมดงน 1. กำหนดขอมลของระบบ 2. กำหนดการใชงานของระบบ 3. ตรวจสอบผใชงานในระบบ 4. รายละเอยดของระบบ 5. ปรบปรงระบบขอมล และโครงสรางของระ
3. ระบบงานวชาการและหลกสตร แผนการเรยนและหลกสตร ( หลกการทำงาน ) งานวชาการ รายละเอยดของวชาการและหลกสตรดงน 1. กำหนดรหสวชาหลก วชายอยพรอมกบรายละเอยดเกยวก บชอวชา คาบ การเรยน และหนวย กต 2. กำหนดคะแนนเตมใหกบแตละวชา 3. กำหนดแผนการเรยนในแตละภาคการศกษ าทมการเปดการเรยนการสอน
วดผลและแสดงผลการเรยน ) หลกการทำงานของระบบงานวดผล ใชขอมลจากงานกำหนดแผนการเรยน และกำหนดหลกสตรการเรยนการสอน มาทำการบนทกผลคะแนนสอบของนกเรยนในแต ละชน หองโดยมการกำหนดรปแบบของการบนทกคะแน น และผบนทกคะแนน ซงอาจเปนเจาหนาทหรอครอาจารยเจาขอ งวชากได ในสวนของงานวดผล สามารถทำการปรบปรงผลการเรยนทผดพลาดให รายละเอยดเกยวกบระบบงานขอมลงานวดผลและผล ถกตอง ทำการบนทกผลสอบแกตว เทยบโอน การเรยนมดงน เปนตน 1. ทำการบนทกขอมลผลการเรยนรายวชา 2. แสดงผลการเรยน และพมพรายงานผลการเรยน 3. สามารถปรบปรงผลการเรยนรายบคคลได 4. เมอสนภาคการศกษา ระบบจะทำการโอนระเบยนของภาคเรยนนนๆ ไปยงระเบยนสะสม
5. ระบบงานทะเบยนนกเรยน )งานทะเบยนผลการเรยน ใบรบรองนกเรยน และใบรบรองผลก หลกการทำงาน ระบบงานทะเบยนนกเรยน เปนระบบทรวบรวมขอมล ทงหมด ตงแตเรมเขามาเรยนจนกระทงจบการศกษาชนสงสด ระบบจะมการรวบรวมขอมล ระเบยนผลการเรยนในแตละภาค ไวเปนขอมลระเบยนสะสมพรอมทจะนำมาแสดง หรอออ เกยวกบขอมลผลการเรยน รายละเอยดเกยวกบระบบงานทะเบยนมดงน. 1 แสดงผลการเรยน. 2 แสดงสถตผลการเรยน. 3 แสดงผล/รายงานผลการเรยนสะสม. 4 ออกใบรบรองผลนกเรยน (ไทย/องกฤษ (. 5 ออกใบแสดงผลการเรยน (รบ(. . 6 ออกใบแสดงผลการเรยนเฉลย (GPA/PR)ออกรายงานเกรดเฉลย และผลเฉลยทงป ออกใบ Certificate, Transcript
6. ระบบงานบญชและการเงน )งานคาธรรมเนยม การเงน และบญช ( หลกการทำงาน ระบบการเงนและบญชมความสำค ญมาก ในเชงระบบบรหาร เนองจากเปนระบบทมความเกยวของก บหนวยงานตางๆเกอบทกหนวยงานโดยท วไประบบงานการเงนและบญชมการบนท กรายละเอยดของขอมลมากพอสมควร เพอใหสามารถนำรายละเอยดเหลานน มาวเคราะหวา ผลการดำเนนงานเปนอยางไร
รายละเอยดของระบบงานบญชและการเงนมดงน 1. รบชำระคาธรรมเนยมการเรยน และคาธรรมเนยมอนๆ 2. ทำรายการ รายรบ – รายจายประจำวน 3. พมพใบเสรจรบเงน และพมพสำเนาใบเสรจ 4. รายงานแสดงยอดคางชำระคาธรรมเนยมตางๆ 5. รายงานตรวจสอบการชำระเงนประจำวน ทงรายบคคล และประเภทกลมชำระเงน 6. สรปรายรบ -รายจายประจำวน 7. กำหนดรหสบญชไดเอง และกำหนดกลมการชำระเงนไดตามระดบช นเรยน 8. กำหนดสมดบญชเงนสดรบ สมดบญชเงนสดจายได
หลกการทำงาน ระบบงานปกครอง เปนระบบทใชในการบนทกสถตการมาเรยนของน กเรยน โดยใหทำการบนทกผลการสำรวจการมาเรยนของนกเ รยนทงโรงเรยนเพอนำขอมลมาทำเปนสถต การมาเรยนของนกเรยนทงหมด อกสวนหนงจะเปนการบนทกประวตความประพฤต ของนกเรยน ทงทมการลงโทษและไมมการลงโทษ รายละเอยดของระบบงานปกครองมดงน โดยระบบจะจดทำบนทกความประพฤตของนกเรยนใน 1. บนทกการมาเรยน แตละประเภทความผด พรอมกบแจงบทลงโทษใหทราบ 2. แสดงสถตผลการเรยน 3. บนทกประวตความประพฤตรายบ คคล 4. รายงานผลความประพฤตรายบคคล 5. รายงานผลแยกตามประเภทความประพฤต 6. ทำรายการแจงออกนอกโรงเรยนพร อมพมพใบอนญาต 7. สามารถออกจดหมายแจงถงผปกคร
. 8ระบบงานบคลากรและเงนเดอน )งานบคลากร สถตการทำงาน ประวตการเรยนฝกอบรม และเงนเดอน ( หลกการทำงาน ระบบงานบคลากรและเงนเดอน เปนระบบทควบคมดแลขอมลในสวนของ อาจารย คร เจาหนาท และลกจางของโรงเรยนซงจะเกยวของกบการร วบรวมขอมลประวตสวนตว ขอมลทางดานการศกษา ฝกอบรมขอมลเกยวกบประสบการณการทำงานใ นตำแหนงตางๆ รวมถงการเกบประวตและสถตการมาทำงาน พรอมทงมระบบการคำนวณเงนเดอน และการคำนวณภาษ เงนไดบคคลธรรมดาตลอดจนสามารถกำหนดเงอนไ ขการหกภาษ และจดทำขอมลสะสม ใหดวย
รายละเอยดของระบบงานบคลากรและเงนเดอนมดงน 1. บนทกขอมลบคลากร (ประวต คร คนงาน นก 2. บนทกขอมลการฝกอบรม , ความสามารถพเศษ , 3. บนทกเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย และแสดงสถต 4. บนทกรายการ รบเขา ลาออกบคลากร 5. รายงานประวต คร คนงาน และนกการ ประวตการท 6รายงานประกนสงคม สช. 7. บนทกขอมลเงนเดอน 8. กำหนดขอมลเงอนไขระบบเงนเดอน 9. พมพรายงานเงนเดอน , สลป เงนเดอน 10. พมพรายงานวเคราะหเงนเดอน 11. พมพรายงานภาษตางๆ รวมทงรายงานภาษสนป
หลกการทำงาน ระบบงานสารบรรณ เปนระบบทออกแบบใหใชงาน 9. ระบบงานสารบรรณ ) เพอจดเกบขอมลและจดทำเอกสารงานสารบรรณ หนงสอรบเขา จดเกบระบบขอมลหนงสอรบ หนงสอสงออก ( ทงหมดเชน -สง เพอใหงายในการคนหา ตรวจสอบ พรอมทงมระบบการผลตเอกสารของระบบงานสารบรร ณ ซงระบบไดถกออกแบบใหทำงานรวมกบระบบเอ กสาร Microsoft WORD เพอใหผใชสามารถทจะจดทำรปแบบเอกสาร ไดโดยอสระ แตขณะเดยวกนระบบนจะทำการจดเกบแฟมเอ กสาร ไวในรปแบบฐานขอมลเพอใหงายในการคนหา อยางเปนระบบ
รายละเอยดของระบบงานสารบรรณมดงน 1. บนทกรายการรบหนงสอเขา 2. บนทกรายการสงหนงสอออก 3. บนทกรายการหนงสอคำสง 4. บนทกรายการหนงสอทวไป 5. สามารถออกรายงานหนงสอตางๆไดตามชวงวนท ท 6. คนหาเลขทหนงสอ ชอเรอง และวนทได 7. แสดงสถานะ การรบปฏบต รบทราบตามเอกสาร 8. บนทกรายการตอบรบ และปรบสถานะ ตามหนงสอทไดรบ 9. ทำหนงสอจดหมายเวยนตางๆ ภายในโรงเรยน
การหองสมด ) หลกการทำงาน ระบบงานบรหารหองสมด พฒนาขนมาใชกบหองสมดโรงเรยนโดยเฉพาะ เพอใหการทำงานในการใหบรการ สอดคลองกบผรบบรการโดยเฉพาะ นกเรยน ครอาจารย และเจาหนาทรวมไปถง สมาชกทวไปกสามารถใหบรการไดโดยทระบบ ขอมลขาวสาร สามารถเกดขนไดโดยเรวถกตอง และประหยดเวลาในการทำงานโดยเฉพาะอยางยง เกยวกบการคนหา ตรวจสอบ การยมคน รายละเอยดของระบบงานหอง และระบบสมาชกเปนตน สมดมดงน 1. งานขอมลนกเรยน 2. งานบคลากร
11. ระบบงานจดซอ (งานบรหารงานจดซอ ) หลกการทำงาน ระบบงานควบคมการจดซอ เปนระบบทใชในการสงซอส สามารถรบขอมลมาจากระบบ ใบขออนมตสงซอ โดยท ซอสนคาทกชนดผานระบบนทงหมด และยงสามารถส โดยอตโนมต รายละเอยดของระบบงานจดซอมดงน 1. จดทำรายการใบขอซอ (ใบแจงความจำนง ) จากระบบไ 2. จดทำรายการใบสงซอ (ใบขออนมตซอ ) จากระ 3. สามารถพมพใบขอซอ และใบสงซอไดทนท 4. สามารถทำรายการรบสนคา จากการสงซอเขาสระบบคลง 5. สามารถเชอมขอมลกบระบบงบประมาณและโครงการได 6. สามารถดรายละเอยดการสงซอ ประวตการสงซอได
12. ระบบงานรถรบ -สงนกเรยน (ระบบงานควบคมการใหบรการรถโรงเรยน ) หลกการทำงาน ระบบงานน เปนระบบการจดการและบรหารขอมลดานการใหบร การรถโรงเรยน ซงสามารถใหบรการขอมลเกยวกบ รถนกเรยน พนทใหบรการ และรายชอนกเรยนทใชบรการรถนกเรยน โดยระบบสามารถออกรายงานตามชน รายละเอยดของระบบงานรถรบ -สงนกเรยนมดงนหอง หรอรถนกเรยน ตามทตองการได 1. ขอมลรถนกเรยน 2. ขอมลอตราคาบรการ 3. แสดงรายละเอยดการใหบรการ 4. บนทกขอมลนกเรยนทขนรถรบ -สง 5. แสดงขอมลทนงของรถทใหบรการตามพนทตางๆ 6. แสดงรายชอนกเรยนทขนรถแตละคน 7. แสดงคาบรการรถนกเรยนของนกเรยนแตละคน
ปองอาหาร สำหรบนกเรยน ) หลกการทำงาน ระบบงานนใชควบคมระบบการเงนของการขา ยอาหารในโรงเรยนแทนการใชคปองกระดาษ , ชฟ , หรอเงนสด และสามารถควบคมระบบการเงนของการขายคปองไดเป นอยางด โดยไมตองใชบคลากรมาก และประหยดสงพมพคปอง และการทำ ชฟ ในแตละป สามารถปองกนนกเรยนซอของไมมประโยชนภา รายละเอยดของระบบงานคปองอาหารมดงน ยนอกโรงเรยนได แบงวธการทำงานเปน 2 แบบ คอ วธการเตมเงน ใหผปกครองนำเงนมาชำระเงนทฝายการเงนของ ในการรบประทานอาหารนกเรยนสามารถนำบตรไปกดเอาคปองไปซอ โดยระบบจะมการกำหนดยอดการใชเงนในแตละวนใหดวย วธการซอคปอง นกเรยนสามารถนำเงนมาซอคปองจากผจำหน เตมเงนระบบจะควบคมยอดการขายคปองใหโรงเรยนไดเปนอยางด
14. ระบบงานงบประมาณ (งานบรหารงานงบประมาณโครง งาน โครงการของโรงเรยน ) หลกการทำงาน ระบบงานงบประมาณและโครงการ เปนระบบทพฒนาสำหรบงานวางแผนและนโยบายโด ยมการจดทำแผนงานตางๆ ใหเปนระบบ เพอใหสามารถแจงงบประมาคาใชจายในการดำเน นงานทงหมด และสามารถควบคมการเบกจาย คาใชจายในการดำเนนการใหเปนไปตามงบประมา ณทกำหนดไวซงจะชวยใหงานบรหารดานการ รายละเอยดของระบบงานงบประมาณมดงน เงนมประสทธภาพมากยงขน 1. สามารถกำหนดประเภทงาน และโครงการตางๆได ไมจำกดจำน 2. สามารถจดทำงบประมาณโครงการ และโครงงานไดไมจำกดจำน 3. มการจดเกบขอมลการตงงบประมาณประจำปแยกตามฝายและงาน 4. สามารถใชเปนขอมลตรวจสอบ และเปรยบเทยบกบฝายจดซอ 5. มการจดเกบขอมลงบประมาณของปกอนหนาน สำหร 6. มระบบการตรวจสอบรายการ รบ -จาย ในแตละโครงการ หรอแ
ยสนและคำนวณคาเสอมราคา หลกการทำงาน ) รายละเอยดของระบบงานบญชทรพยสนมดงน. 1บนทกยอดยกมาของทรพยสนแตละตว (กรณ เรมใชร. 2บนทกยอดซอทรพยสน , ขายทรพยสน. 3คำนวณคาเสอมราคา ประจำเดอน. 4รายงานสรปมลคาทรพยสนคงเหลอ และคาเสอมราคา ในปนนๆ ได
บทสรป จากทไดกลาวมาทงหมดเปนรายละเอ ยดของโปรแกรมบรหารโรงเรยน (Mas School) ท ไดอำนวยความสะดวกใหกบผใชงานโปร แกรม และผบรหาร สามารถนำขอมลทจดเกบนนมาวเคราะห ทงในดานงบประมาณ ดานบคลากร ทำใหประหยดคาใชจาย ลดระยะเวลาในการทำงาน เนองจากขอมลตางๆในระบบฐานขอมลมคว ามสมพนธกน สามารถตรวจสอบไดงายและรวดเรว โดยมคณสมบตของโปรแกรมดงน 1. สามารถตดตงโปรแกรมบน Windows 95, 98, me, 2000, Xp
Thank You
Скачать презентацию ระบบบรหารงานโ รงเรยน โปรแกรมบรหารโรงเรยน หรอ Mas School เปนโปรแกรมบนทกขอมลเพอเปนฐานข MAS
afe54e031d66773cb97f971c4c4b5632.ppt