Знакомство с электронными таблицами Excel Назначение электронных

Знакомство с электронными таблицами Excel

Назначение электронных таблиц: ЭТ предназначены для быстрого и удобного проведения сложных математических расчетов и трудоемких вычислений, в том числе с использованием широкого набора встроенных функций; программа позволяет дополнять проведенные расчеты огромным количеством самых разнообразных диаграмм. Расчет по формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого приводит к пересчету остальных значений.

Назначение программы Рассмотрим пример. Представьте, что вы владелец небольшого магазина канц. товаров. Ассортимент у вас небольшой, где-то порядка 1000 наименований. Каждый месяц вам нужно подсчитывать выручку. Как могут пригодиться ЭТ в этой работе.

Назначение программы Создаем таблицу, в которую вносим данные: наименование товара, его цену, количество продаж за месяц. Добавляем еще один столбец «Выручка» , заполняем его формулами для расчета и все готово. Теперь каждый месяц вам необходимо будет заполнять столбец «Количество» новыми данными и MS Excel произведет новый расчет автоматически.

Основные элементы Excel Название элемента Расшифровка Книга Весь документ Лист Одна глава документа Строки Обозначаются числами от 1 до 65536 Столбцы Обозначаются буквами латинского алфавита от A, B, C …Z, AA, AB, . . IV Ячейка Находится на пересечении строки и столбца Рабочая ячейка – табличный курсор Ячейка, в которой находится курсор. Выделена жирной рамкой

Окно программы (Книга)

Рабочий лист Книга состоит из рабочих листов, которые похожи на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, нажимая мышью на ярлыки внизу окна.

Рабочий лист Ярлыки рабочих листов

Ячейка Поле имени Рабочая ячейка На пересечении строк и столбцов лежит ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя ячейки), он состоит из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев в верхний угол окна программы, в поле имени.

Выделение элементов таблицы • • Выделение строки Выделение столбца Выделение ячеек Диапазон ячеек

Выделение строки Щелкнуть мышью по номеру строки (при выделение нескольких строк, удерживать при этом клавишу «Ctrl» ) назад

Выделение столбца Щелкнуть мышью по имени столбца (при выделение нескольких столбцов, удерживать при этом клавишу «Ctrl» )

Выделение ячейки Активная ячейка всегда считается выделенной. Для выделения нескольких ячеек нужно действовать в зависимости от их местонахождения Ячейки могут быть: ü Смежные (выделить мышью, начиная с левой верхней); ü Несмежные (выделить мышью, начиная с левой верхней, при нажатой клавиши «Ctrl» )

Диапазон ячеек Диапазон – это прямоугольная область ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист. Диапазон бывает строчный, столбиковый и прямоугольный. Диапазон применяется для решения различных задач. Можно выделить и форматировать группу одной операцией. Особенно удобно использовать диапазон в формулах.

Диапазон ячеек Строчный диапазон Столбиковый диапазон

Диапазон ячеек Прямоугольный диапазон

Ввод и редактирование Данные можно вводить в одну ячейку • Встать в ячейку и ввести данные • Нажать Enter Сразу несколько ячеек • Выделить ячейки • Ввести данные в одну ячейку • Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Enter»

Редактирование данных Чтобы начать в ячейке новую строку нужно нажать «Alt+Enter» . Чтобы увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки) нужно установить указатель мыши между буквами столбцов (номерами строк), когда измениться вид указателя мыши, потянуть до нужных размеров.

Редактирование данных 1. Установить маркер на редактируемую ячейку; 2. Дважды щелкнуть мышью (курсор примет вид «|» ) и отредактировать.

Ввод даты и времени суток Дата: v Дата вводится ДД. ММ. ГГ Пример 31. 05 Время: v Время суток вводится ЧЧ: ММ: СС Пример 13: 30: 55

Формулы Заполнить ячейки в таблице - дело не хитрое. Но возможности Excel этим не ограничиваются. Следующая ступень мастерства – связать отдельные клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. А это значит, что при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически будут пересчитаны числа и во всех ячейках с ней связанных.

Формулы Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. В формулу входят следующие элементы: 1. Имена ячеек (адрес ячейки) – указывает ее место на рабочем листе с помощью буквы столбца и номера строки. Если в формуле содержится имя ячейки, то при вычислении вместо имени ячейки подставляется значение этой ячейки.

Формулы 2. Операторы – это операции + - * и т. д. , которые следует выполнять над частями формул. 3. Константы. 4. Скобки. 5. Функции – это наиболее часто используемые формулы, которые хранятся в готовом виде.

Типы операторов Арифметические операторы + - / * % ^ Назначение оператора Сложение Вычитание или обозначение отрицательного числа Пример Деление Умножение Процент Возведение в степень =C 3/15 =K 4*0, 13 12% =A 4^2 =A 1+B 1 =A 1 -B 2 =-A 1

Типы операторов Операторы сравнения = > < >= Назначение Пример Равно Больше Меньше Больше или равно A 1=B 1 A 2>5 A 2<5 B 2>=5 <= Меньше или равно Неравно B 2<=5 <> C 1<>6

Текстовый оператор & - объединение нескольких последовательностей символов. Пример: В А 1 хранится фамилия, в В 1 – премия в руб. Если в ячейке С 1 написать формулу =A 1&" получит "&B 1&" рублей", то мы получим следующее:

Получим

Порядок ввода формулы: 1. Ввести знак равно; 2. Ввести формулу; 3. Нажать Enter.