Засоби автоматизації процесу створення документа Практична робота

Засоби автоматизації процесу створення документа. Практична робота № 3 Створення в автоматичному режимі макросів та їх використання. Урок 10

Стилі, теми Експрестаблиці, експресблоки Шаблони Макроси Засоби автоматизації процесу створення документа

Створення документів на основі шаблонів Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу.

Значення властивостей об’єктів документа в шаблоні Normal. dotm Сторінка 1. Орієнтація аркуша – книжкова 2. Розмір аркуша – А 4 3. Верхнє поле – 1, 5 см 4. Нижнє поле – 1 см 5. Ліве поле – 2 см 6. Праве поле – 1, 5 см Абзаци 1. Міжрядковий інтервал – одинарний 2. Інтервал після абзацу – 10 пт 3. Вирівнювання – зліва 4. Відступи – відсутні Символи 1. Шрифт основного 2. тексту – Calibri 3. Розмір – 11 пт 4. Колір – чорний 5. Інтервал – звичайний

Власний шаблон Відгук Назва Прізвище працівника Назва підрозділу Діяльність працівника Виконання обов'язків оцінка Показники робота Творчі успіхи, громадська діяльність Ділові та особисті якості працівника, компетентність, соціально-психологічні якості Висновок Текст Підписи (керівника, працівника)

Завдання 1 1. Створити шаблон характеристика випускника і зберегти його як шаблон документу з відповідним ім'ям. Текст характеристики складається з чотирьох частин: 1. Анкетні дані особи, на яку складається характеристика (розміщуються по центру аркуша чи у стовпчик справа). 2. Відомості про навчання (з якого року навчається, де, ставлення до навчання, рівень навчальних досягнень та володіння навчальним матеріалом). 3. Оцінка ділових та моральних якостей; відомості про заохочення /стягнення); стосунки в колективі. 4. Висновки: зазначення, куди подасться характеристика.

Повторення • • Хто такі виконавці? Що таке команда? Дати визначення алгоритма і команди. Що таке мови програмування? Яке їхнє призначення?

Макроси Макрос (грец. μάκρος – великий, довгий) – це послідовність команд, згрупованих в одну макрокоманду, для автоматичного виконання певного завдання. ПРИЗНАЧЕННЯ МАКРОСІВ для прискорення виконання операцій редагування або форматування для автоматизації складного опрацювання документа для спрощення встановлення параметрів об’єктів для налаштування вікна програми Word 2007 тощо

Способи створення макросу запис макросу – виконання користувачем потрібної послідовності дій, яка записується програмою. написання макросу – введення тексту макросу мовою Visual Basic for Applications (VBA) (англ. Visual Basic for Applications – Visual Basic для додатків (комп’ютерних програм)), яка спеціально розроблена для цих цілей.

Налаштування середовища Word для створення макросів

Стрічка Розробник Створення макросу

Налаштування значень для макросу Увести в поле Ім’я макросу, яка повинна відображати суть виконуваних операцій. Слід пам’ятати, що ім’я макросу повинно починатися з літери та не містити пропусків. Задати шаблон для зберігання макросу, вибравши необхідний варіант у списку Зберегти макрос у – для всіх документів у шаблоні Normal. dotm або для окремих документів у вказаному шаблоні. Увести за бажанням стислий опис дій макросу в поле Опис. Текст цього опису буде відображатися під час наведення вказівника на кнопку виклику макросу як спливаюча підказка. Бажано, щоб довжина цього тексту не перевищувала 100 символів. Вибрати Призначити макрос один із запропонованих способів виклику макросу – кнопкою чи сполученням клавіш, що відкриє відповідне діалогове вікно.

Додаткова інформація для виконання макросу

продовження

Запис макросу 1. Набрати на клавіатурі текст на різних мовах у різних абзацах: Використання макросів Использование макросов Using Macros 2. Перейти на документ характеристика випускника і скопіювати фрагмент у документ, де створюється макрос. 3. Припинити запис. 4. Переглянути програму, яку записав процесор Word.

Середовище VBA команди

Безпека макросів