ЗАПРОСЫ В БД ACCESS Классификация

ЗАПРОСЫ В БД ACCESS

Классификация запросов по способу формирования • Запросы по образцу (QBE-запросы) QBE-запросы (Query by Example -Запрос по образцу). Пользователь дает им определения, специфицируя отдельные параметры в окне проектирования с использованием подсказок(образцов). • Структурированные запросы или SQL - запросы (Structured Query Language –Структурированный язык запросов ). Пользователь формулирует их с использованием инструкций и функций, выстраивая описание. QBE-запрос Access легко транслирует в соответствующий SQL-запрос. Обратная операция тоже не составляет труда. Вообще для Access безразлично, с каким типом запроса работает пользователь.

ЗАПРОС ПО ОБРАЗЦУ (конструктор)

Структурированные или SQL - запросы

Классификация запросов по результатам действия ЗАПРОСЫ НА ЗАПРОСЫ ВЫБОРКУ ДЕЙСТВИЯ

Меню: ЗАПРОСЫ

ЗАПРОС ВЫБОРКА , , , С ПАРАМЕТРОМ ВЫЧИСЛЯЕМЫМ ПОЛЕМ ИТОГОВЫЕ

Запрос выборка многотабличная

Примеры условий отбора записей • Для поля Отдел: Бухгалтерия • Для поля Цена: < 2000 and >800 • Для поля Адрес: Москва* • Для поля Дата_Найма: Between #12. 01. 94# And #01/11/04#

Кнопки панели инструментов Конструктора запросов Тип запроса Выполнить (Запуск) Добавить в запрос таблицу Свойства Построить

Запрос с параметром

Перед выполнением, такой запрос попросит ввести параметр отбора записей

Запрос с вычисляемым полем • В окне конструктора ставим курсор в свободное поле и вызываем построитель выражений помощью кнопки

Результат выполнения запроса на выборку

Итоговый запрос обеспечивает группировку данных с одинаковыми значениями некоторых полей и вычисления в группах записей (например: суммирование, вычисление среднего и т. д. ).

• Для создания итогового запроса необходимо в режиме конструктора добавить «Групповые операции» с помощью кнопки

Групповые операции

Результат итогового запроса

Типы итоговых операций • Sum Сложение • Avg Среднее значение • Min Минимальное значение • Max Максимальное значение • Count Количество записей, содержащих значения • St. Dev Стандартое отклонение • Var Дисперсия • Last Значение в последней записи • First Значение в первой записи