Заполнение и представление документов персонифицированного учета В

Заполнение и представление документов персонифицированного учета

В соответствии со ст. 51 и 58 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» стаж работы и размер заработка застрахованного лица за период работы с 1 января 2003 года подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Сведения индивидуального лицевого счета (ИЛС) должны быть ДОСТОВЕРНЫ.

Для назначения пенсии работнику работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня поступления от работника заявления о назначении пенсии представить форму ПУ-3 (тип формы назначение пенсии), вне зависимости от того, заключен с работником трудовой или гражданско-правовой договор. Сведения в форме заполняются по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии.

Обращаем внимание! Документы для назначения пенсии представляются в управления социальной защиты только после сдачи в органы Фонда формы ПУ-3, (при необходимости, и формы ПУ-2). Необходимо четкое ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ кадровой и бухгалтерской служб.

С 2013 года форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» дополнена данными об уплате страховых взносов. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05. 08. 2011 № 1051)

В стаж работы для исчисления пенсии включаются только периоды, в течение которых уплачивались обязательные страховые взносы, в заработок – выплаты, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы

С 01. 2013 в ПУ-3 «Индивидуальные сведения» добавлен реквизит «Сумма (в рублях ) уплаченных страховых взносов» , который заполняется за отчетный период – 2013 год

Для контроля! Общая сумма уплаченных обязательных страховых взносов по всем застрахованным лицам, должна соответствовать сумме перечисленных обязательных страховых взносов за отчетный год плюс сумма пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год.

Уплачено в форме ПУ-3 Расходы за отчетный год Перечислено за отчетный год

Рекомендуем! Сдавать форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2013 год после полной уплаты обязательных страховых взносов, но не позднее 31. 03. 2014

Основные требования к заполнению суммы уплаченных страховых взносов: n заполняется помесячно; n отражается в том месяце, за который она должна быть уплачена; n указывается в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов; n в месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, заполняются нули.

С отсчетного периода 2013 года введен новый код вида деятельности «ПОСОБИЕ» Код ПОСОБИЕ Полное наименование Период получения пособия по временной нетрудоспособн ости лицами, подлежащими государственно му социальному страхованию Нормативный правовой акт Пункт «б» части второй статьи 51 Закона РБ «О пенсионном обеспечении» Особенности заполнения Графы «Код профессии (должности) по ОКПД» и «Дополнительн ые сведения (показатель)» не заполняются

Основные требования к отражению периода по коду вида деятельности «ПОСОБИЯ» заполняется только для месяцев, в которых сумма пособий по временной нетрудоспособности и сумма начисленных страховых взносов больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю; n заполняется для кодов категории застрахованного лица: « 01» трудовой договор « 03» гражданско-правовой договор « 04» безработные « 07» государственные служащие; n в течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» , которые не должны пересекаться между собой; n реквизиты : «Код профессии (должности) по ОКПД» , «Дополнительные сведения (показатель)» не заполняются. n

До 1 января 2013 года в выписке из индивидуального лицевого счета отражались все сведения о начисленных выплатах, на которые в соответствии с законодательством начислялись обязательные страховые взносы, а при отсутствии уплаты взносов указывались сведения о периодах неуплаты. 1. 1 Сведения о периодах неуплаты обязательных страховых взносов: УНП (Фонд) Наименовани е Период неуплаты с по Нормативны й правовой акт 190300452 527006380 ООО «Рондо» 01. 11. 2008 31. 12. 2008 Указ Президента РБ от 13. 06. 2008 № 329

После 1 января 2013 года в выписке из индивидуального лицевого счета отражаются лишь те суммы выплат, из которых уплачены обязательные страховые взносы согласно данным, графы «Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов» формы ПУ-3.

Последняя версия программного комплекса «Ввод ДПУ» Версия_2. 0. 11. 50 Версия контроля_2. 0. 11. 56 Сайт Фонда: http: //www. ssf. gov. by Cайт МГУ: http: //www. minsk-fszn. by

Требования и контроли n n Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный год, передаются в полном объеме и в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы государственной статистической отчетности 4 -фонд. Суммы итоговых значений форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за отчетный год по всем застрахованным лицам должны соответствовать данным, отраженным в годовом отчете 4 -фонд. В случае расхождений плательщиком оформляется пояснительная записка.

n Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, не смотря на то, что ее можно отправить по порталу, в обязательном порядке представляется на бумажном носителе, заверенная подписью и печатью. Форма пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» и требования по ее заполнению утверждены Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 года № 10.

После представления за отчетный год формы ПУ-3 и пояснительной записки, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, должны представляться вместе с пояснительной запиской только в орган Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов.

К сведению. Изменился порядок формирования идентификационного номера (постановление МВД РБ от 18. 10. 2011 № 345) До 01. 2012: 4300563 А 045 РВ 9 С 01. 2012 7099412 А 002 РВ 1

n Постановлением Совета Министров РБ от 28. 06. 2013 № 569 внесены дополнения по срокам представления формы ПУ-2 «Сведения о приме и увольнении» : п. 15. Форма ПУ-2 (тип- исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом дополнен предложением: По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10 -го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.