Занятие с должностными лицами организаций предприятий и учреждений

Занятие с должностными лицами организаций, предприятий и учреждений, ответственными за военноучетную работу ТЕМА: Порядок организации и ведения воинского учета в организации.

Учебные вопросы 1. Руководящие документы по ведению воинского учета 2. Организация ведения воинского учета военнообязанных 3. Ведение воинского учета военнообязанных в организации 4. Основные недостатки в вопросах воинского учета, допускаемые организациями. Пути их решения

Руководящие документы по ведению воинского учета

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, определяющие порядок организации и ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в государственных органах и организациях 1. Закон Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе» от 05. 11. 1992 г. № 1914 -XII. Статья 9. «вести учет всех призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) в этих организациях, и в недельный срок сообщать в военные комиссариаты сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их увольнении с работы (отчислении из учреждений образования)» ; «направлять в недельный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, иные организации, осуществляющие воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, принимаемых на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих на воинском учете, но обязанных на нем состоять. Другие сведения о призывниках и военнообязанных направляются в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, иные организации, осуществляющие воинский учет, по их запросу» .

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, определяющие порядок организации и ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в государственных органах и организациях 2. Закон Республики Беларусь «О мобилизационной подготовке и мобилизации» от 26. 10. 2000 г. № 449 -З. Статья 10. «Организации в пределах своих полномочий обязаны осуществлять ведение воинского учета военнообязанных и призывников, бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, состоящих в запасе и работающих в организациях»

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, определяющие порядок организации и ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в государственных органах и организациях Постановление Совета Министров РБ «Об утверждении Положения о воинском учете» от 18. 12. 2003 г. № 1662. «Воинский учет является государственной системой учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов. Воинский учет ведется в соответствующих местных исполнительных и распорядительных органах в сельской местности, а также в городах и поселках, где нет военных комиссариатов, в организациях и учреждениях образования независимо от форм собственности» 3.

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, определяющие порядок организации и ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в государственных органах и организациях 4. Постановление МО РБ «Об утверждении Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных» от 31. 05. 2011 г. № 21. Организация воинского учета – деятельность соответствующих должностных лиц по определению порядка своевременного документирования сведений о военнообязанных с целью их рационального и эффективного использования для обеспечения обороны и военной безопасности государства

Организация ведения воинского учета военнообязанных

ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ В зависимости от количества состоящих на воинском учете граждан в организации для ведения воинского учета и бронирования военнообязанных создается подразделение (назначается работник). (от 500 до 2500 граждан - один работник) Персональный состав указанного подразделения и его задачи (должностные обязанности работника) определяются в приказе руководителя организации. Назначение, перемещение и увольнение работников проводятся по согласованию с военным комиссаром района, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.

Приказ о назначении ответственного за ведение персональнопервичного воинского учета. Угловой штамп с полным наименованием организации и ее реквизиты «Согласовано» Военный комиссар города Пинска и Пинского района полковник А. Н. Онуфриюк ПРИКАЗ от _____№_____ г. Пинск О назначении работника, ответственного за ведение воинского учета и бронирование военнообязанных на период мобилизации и военное время ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственного за ведение персонально-первичного воинского учета военнообязанных и призывников, за ведение документации по воинскому учету и бронированию военнообязанных, инспектора отдела кадров Иванову А. И. 2. Утвердить функциональные обязанности должностного лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирования, согласно приложению. 3. Выделить для должностного лица, ответственного за ведение воинского учета отдельное помещение и железный сейф для обеспечения сохранности документов, необходимые для работы инвентарь и оборудование, средства телефонной связи, обеспечить необходимыми бланками В обязательном порядке на время отсутствия основного работника, ответственного за военноучетную работу приказом руководителя назначается лицо его замещающее. Передача документов воинского учета производится по акту

При временном убытии работника руководитель организации назначает лицо, исполняющее обязанности убывшего работника. В данном случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для ведения воинского учета и бронирования военнообязанных, в том числе бланки специального учета, личные карточки. Перед подписанием акта наличие бланков специального учета, числящихся за организацией, сверяется с данными военного комиссариата.

Акты приема-передачи документов по воинскому учету военнообязанных при временном убытии работника, ответственного за воинский учет, и в случае увольнения.

Функциональные обязанности работников, отвечающих за ведение персонально- первичного воинского учета военнообязанных и призывников.

Руководитель организации обеспечивает подразделение (работника) специально оборудованным помещением и железными шкафами, необходимыми для сохранности документов.

Воинский учет ведется: в военных комиссариатах; в местных исполнительных и распорядительных органах в сельской местности, а также в городах и поселках, где нет военных комиссариатов; в организациях, учреждениях образования независимо от форм собственности (далее – организации).

Воинский учет ведется независимо от формы собственности организации и численности работающих военнообязанных.

Основные термины и понятия, применяемые в законодательстве по воинскому учету Воинская обязанность – обязанность граждан Республики Беларусь, устанавливаемая в целях создания и постоянного функционирования системы мероприятий, обеспечивающих защиту РБ, прохождение гражданами воинской службы, подготовку их к вооруженной защите РБ Воинский учет – государственная система учета военнообязанных и призывных ресурсов Военнообязанный – гражданин состоящий в запасе Вооруженных Сил или других воинских формирований Запас Вооруженных Сил и других воинских формирований – резерв военнообязанных, предназначенный для комплектования Вооруженных Сил и других воинских формирований на военное время

Основные термины и понятия, применяемые в законодательстве по воинскому учету Резервист – гражданин проходящий службу в резерве Призывник – гражданин мужского пола, приписанный к призывному участку Военно-учетная специальность (ВУС) – категория воинского учета, обозначающая военную специальность военнообязанного и его принадлежность к виду ВС. ВУС имеет действительное наименование и код (цифровое обозначение) Воинское звание – звание, персонально присваиваемое военнообязанному в соответствии с его служебным положением, военной или специальной подготовкой, выслугой лет

Воинский учет офицеров, прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов, состоящих в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - военнообязанные), ведется по:

По характеру прохождения гражданами военной службы, службы в резерве и принадлежности соединений, воинских частей, военных учебных заведений, организаций в которых они проходили службу подразделяются на ГРУППЫ УЧЕТА: Военнообязанные, прошедшие службу в подразделениях, Частях Комитета государственной Безопасности Республики Беларусь Военнообязанные, прошедшие службу в органах Министерства внутренних дел, Следственном комитете, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь - КГБ МВД Военнообязанные, прошедшие службу в подразделениях, частях Государственного пограничного комитета Республики Беларусь - ОПС

Военнообязанные, прошедшие службу в органах и подразделениях Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь МЧС Военнообязанные, прошедшие военную службу, службу в резерве в Вооруженных силах Республики Беларусь; граждане призывного возраста (18 - 27 лет), зачисленные в запас по основаниям, предусмотренным законодательством; военнообязанные женского пола, годные по состоянию здоровья и получившие специальную подготовку; военнообязанные, прошедшие военную службу в Вооруженных Силах бывшего СССР, а также в армиях других стран Содружества Независимых Государств и получившие гражданство Республики Беларусь - ВС

По категориям годности к военной службе: Годных к военной службе - «Г» Годных к военной службе с незначительными ограничениями - «ГО» Негодных к военной службе в мирное время, ограниченно годных к военной службе в военное время - «НГМ» Негодных к военной службе с исключением с воинского учета - «НГИ»

По составам и воинским званиям военнообязанные учитываются в соответствии с присвоенными им воинскими званиями: «солдаты и матросы» "рядовой", "ефрейтор", "матрос", "старший матрос" «сержанты и старшины» "младший сержант", "старший сержант", "старшина", "старшина 2 -й статьи", "старшина 1 -й статьи", "главный старшина", "главный корабельный старшина" «прапорщики и мичманы» "прапорщик", "старший прапорщик", "мичман", "старший мичман"

«офицеры» Младшие офицеры: младший лейтенант, старший лейтенант, капитан. Старшие офицеры: Майор (капитан 3 -го ранга), подполковник(капитан 2 ранга), полковник (капитан 1 ранга). Высшие офицеры: генерал-майор, генерал-лейтенант, генералполковник. Воинское звание гражданина, состоящего в запасе или находящегося в отставке, дополняется соответственно словами "запаса" или "в отставке". Военнообязанные, уволенные из органов внутренних дел, Следственного комитета, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по МЧС учитываются по специальным званиям (сержант милиции, лейтенант внутренней службы и т. д. ) (по записи в разделе «Особые отметки» военного билета)

В организации ведется персональнопервичный воинский учет граждан по личным карточкам Личные карточки на военнообязанных и другие бланки, относящиеся к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах), к которым имеют доступ только руководитель организации и назначенный работник Руководитель организации обязан выделить для работников специально оборудованное помещение и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n обеспечивать полноту и качество воинского учета военнообязанных из числа работающих (обучающихся) в организации

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняются личные карточки, являются: для призывников паспорт, удостоверение призывника; для военнообязанных паспорт, военный билет (временное удостоверение взамен военного билета)

Воинскому учету подлежат: призывники (кроме инвалидов, признанных комиссиями по приписке граждан к призывным участкам негодными к военной службе с исключением с воинского учета); граждане, уволенные с военной службы в запас; граждане, прошедшие службу в резерве и уволенные в запас; граждане, уволенные из органов внутренних дел, Следственного комитета, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь; граждане, прошедшие альтернативную службу; . граждане, не прошедшие военную службу, службу в резерве и зачисленные решениями призывных комиссий в запас, а также достигшие возраста 27 лет; граждане, прошедшие обучение по программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах или факультетах гражданских учреждений, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования;

Воинскому учету подлежат: граждане, отбывшие наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы; граждане, в отношении которых прекращено применение принудительных мер безопасности и лечения; граждане, в отношении которых осуществляется уголовное преследование или уголовное дело передано прокурору для направления в суд либо осуществляется судебное производство; граждане, уволенные из органов государственной безопасности, органа государственной охраны, Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь по основаниям, установленным ст. 59 Закона «О воинс. обязан. и в. службе»

Граждане женского пола в возрасте от 19 до 45 лет (ранее не состоявшие на воинском учете), имеющие специальности медицинского профиля (врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал), а также проходившие ранее военную службу по контракту и не исключенные с воинского учета, направляются для постановки на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства.

Порядок приема военнообязанного на работу

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n проверять приеме на работу (учебу) наличие у военнообязанных военных билетов

Проверить наличие паспорта гражданина РБ военного билета или временного удостоверения взамен военного билета, удостоверения призывника (прим. - гражданин в возрасте 27 лет и старше не может быть призывником. При наличии у него удостоверения призывника- отправлять в военный комиссариат для получения военного билета). Военнообязанный и призывник не может быть принят на работу без предъявления воинских учетных документов !!! ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 июля 1999 г. N 296 -З Статья 26. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю: 1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); ………………………. Прием на работу без указанных документов не допускается. Статья 44. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 3) нарушение установленных правил приема на работу;

Проверяется наличие соответствующих записей в воинских учетных документах, их соответствие паспортным данным гражданина, наличие фотографической карточки и ее идентичность владельцу

При обнаружении в военных билетах или удостоверениях призывника неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или отсутствия листов их владельцы направляются в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета. Все исправления в военном билете должны быть заверены военным комиссаром в разделе «Особые отметки» .

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете по месту жительства. Военнообязанные, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) только после приема их на воинский учет

В разделе военного билета «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (стр. 24 ВБ, стр. 26 ВБ старого образца) по штампу органа, осуществляющего воинский учет «Принят на воинский учет» (приложение 10), определяется, в каком органе военнообязанный состоит на воинском учете (военный комиссариат или сельисполком). Этот орган должен соответствовать регистрации по месту жительства (в паспорте)

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n направлять граждан, подлежащих приему на воинский учет, в соответствующий орган, в котором ведется воинский учет, по месту жительства

При отсутствии штампа «Принят на воинский учет» органа ведущего воинский учет, наличии рядом штампа «Снят с воинского учета» более поздней даты или несовпадения регистрации по месту жительства со штампом «Принят на воинский учет» это означает, что военнообязанный не состоит на воинском учете по месту регистрации. В этом случае военнообязанный направляется в орган осуществляющий воинский учет по месту регистрации гражданина (из паспорта гражданина) для постановки на воинский учет.

У военнообязанных женского пола – при рождении 2 -го Получения высшего образования (с копией диплома) – для Для постановки на воинский учет – если штамп в военном Смены фамилии, имени или отчества – для замены Отсутствия военного билета (утеря) – для выдачи Изменения состояния здоровья (инвалид) – для Обязательно направлять в военнообязанного в ребенка (с копиями свидетельств о рождении) – для билете не соответствует штампу о регистрации в паспорте прохождения военно-врачебной комиссии внесения изменений в военный билет дубликата военного билета военный комиссариат в случае: исключения с воинского учета

на военнообязанного заводится карточка формы 2 (пример для солдата) II. Сведения о воинском учете ВС Группа учета _______ 1 Категория учета _______ Состав _____ солдаты рядовой Воинское звание _____ Если в ВБ указана группа учета СА, ВМФ – в Ф-2 вносить ВС Если в указана группа учета ПВ – в Ф-2 вносить ОПС

Недостаток: При постановке на воинский учет, вместо звания указывается должность (вместо «рядовой» – «стрелок» и т. д. ) Должности Воинские звания

Недостаток: При приеме на работу, вместо звания указывается должность (вместо «рядовой» – «стрелок» и т. д. ) Воинские звания Правильное воинское звание Такого воинского звания не существует

Для уточнения звания необходимо смотреть и раздел «Особые отметки» военного билета Раздел «Присвоение воинских званий» Раздел «Особые отметки» Раздел «Служба в запасе» Прапорщик внутренней службы Проходил срочную военную службу «старший сержант» Служил по контракту в МЧС (прапорщик вн. службы) Состоит на учете по составу «прапорщики»

Буквы в указывать ВУС не II. Сведения о воинском учете Группа учета ______ВС___ Категория учета _1______ Состав _____солдаты Воинское звание __рядовой Военно-учетная специальность № 840259 Годность к военной службе Наименование военного комиссариата по месту жительства Пинский ОГВК Состоит ли на специальном учете №

в строке «Годность к военной службе» указывается: «Г» - если в разделе военного билета отсутствует какая-либо запись или имеется отметка о годности к строевой службе; «НГМ» - если в разделе (стр. 19 - ВБ, стр. 16 - ВБ старого образца) имеются следующие записи: «Годен к нестроевой службе» , «Не годен к военной службе в мирное время, ограниченно годен к военной службе в военное время» или «НГМ» . «ГО» - если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» указано: «Годен к военной службе с незначительными ограничениями» или «ГО» . II. Сведения о воинском учете Заполняется только для забронированных военнообязанных (состоящих на спец. учете) Военно-учетная специальность № 840259 Годность к военной службе НГМ Наименование военного комиссариата по месту жительства Пинский ОГВК Состоит ли на специальном учете №

на военнообязанного заводится карточка формы 2 (ВБ офицера) Степень годности офицера в военном билете не указана и может быть уточнена только в военном комиссариате ВУС II. Сведения о воинском учете Группа учета _____ Категория учета ___2 Состав _____ командный Воинское звание капитан внутрен. службы Группа учета для офицеров не указывается Вместо категории учета указывается разряд Вместо состава- профиль

Проверяется наличие мобилизационного предписания и отметки о его выдаче в военном билете. При его наличии в карточке формы 2 указывается номер команды Р-14996 Военно-учетная специальность № 840259 Годность к военной службе Наименование военного комиссариата по месту жительства Пинский ОГВК Состоит ли на специальном учете №

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n направлять в недельный срок в МИРО, военный комиссариат, иные организации, в которых ведется воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, принимаемых на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

Донесение об изменении учетных данных в военный комиссариат или сельисполком предоставляется в недельный срок случае: Приема и увольнения военнообязанного; n Изменения места жительства; n Изменении семейного положения или состава семьи; n Изменении фамилии (имени, отчества); n Получении воинского звания (призывником); n Изменении занимаемой должности; n Получении образования. n

Донесение о приеме (увольнении) военнообязанного (призывника) с работы, изменении должности, адреса, состава семьи является основным отчетным документом организации по воинскому учету. Представляется в недельный срок с момента произошедшего изменения учетных данных

В учетный орган, где военнообязанный состоит на воинском учете отправляется донесение об приеме на работу (сельисполком или ОГВК);

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n вносить изменения, касающиеся семейного положения, состава семьи, образования, должности и места жительства граждан, еженедельно письменно сообщать о них в военный комиссариат. В случае проживания военнообязанного не по месту жительства - уточнять место его пребывания

Донесение отправляется не по месту регистрации Недостатки в отработке донесений военнообязанного (считай – не отправлено)

Донесение отправляется не по месту регистрации Недостатки в отработке донесений военнообязанного (считай – не отправлено)

Донесение представляется сотработке донесений Недостатки в превышением установленного срока ЛПНГ?

Отсутствует ЛПНГ, дом. и мобильный телефон, год рождения членов Недостатки в отработке донесений семьи, ВУС – 3 цифры, а не 6, как установлено

Отсутствует ЛПНГ, дом. отработке донесений ВУС – 3 Недостатки в и мобильный телефон, цифры, а не 6, как установлено

Отсутствие донесения о уволенном, изменившим место жительства, состава семьи выявляется: гражданин устраивается на новую работу (пришло донесение) , а в учетной карточке ОГВК - работает по старому месту; пришло решение суда об осуждении, а военнообязанный числится работающим; в ходе личной беседы с военнообязанным; в ходе «перепрописки» или вручения моб. предписания; изменение состава семьи – по донесению из ЗАГС. В случае отсутствия донесения из организации – военным комиссариатом направляется письмо руководителю организации, для вызова ответственного за воинский учет с целью рассмотрения правомерности его действий по не предоставлению информации ОГВК

Донесение составляется в 2 -х экземплярах. 1 -ый экземпляр отправляется в орган, где военнообязанный состоит на воинском учете, а 2 -й экземпляр подшивается в дело «Переписка по воинскому учету» . Если вы не уверены, представлялось ли донесение на время Вашего отсутствия или до возложения обязанностей по воинскому учету необходимо представить в ОГВК (сельисполком) по форме донесения «Список военнообязанных работающих в _______ и состоящих на воинском учете в Пинском ОГВК (или Городищенском сельисполкоме) для сверки учетных данных» .

Воинский учет ведется по месту жительства (регистрации) и основной работы (учебы) граждан.

Военнообязанные учитываются по основному месту работы, поэтому на работающих по совместительству донесение в ОГВК высылать не надо

Отдельные организации присылают в ОГВК донесения на военнообязанных проживающих в г. Пинске временно (на съемной квартире, в общежитии), аргументируя это тем, что военнообязанный на данный момент проживает в г. Пинске. Это неверно, так как проживая в Пинске, будучи зарегистрированным по месту жительства в г. Иваново данный военнообязанный состоит на воинском учете в Ивановском РВК. Туда и следует высылать донесение. Учетный орган в котором военнообязанный состоит (обязан состоять) на воинском учете определяется по штампу в паспорте о регистрации по месту жительства и по отметке в военном билете в разделе «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» . Если место регистрации в паспорте иное, чем отметка в военном билете – военнообязанный не может быть принят на работу до постановки на воинский учет по месту регистрации по месту жительства ( «постоянной прописки» )

РАЗРЯДЫ ЗАПАСА Устанавливается следующий предельный возраст состояния военн запасе Состав запаса Предел ьный срок состояния в запасе, лет Солдаты и матросы, сержанты и старшины, до 50 Солдаты, сержанты женщины до 45 Младшие офицеры, прапорщики и мичманы до 55 Майоры, подполковники Высшие офицеры до 60 до 65 Прапорщики и офицеры женщины до 50 Полковники

На основании отметки военного комиссариата об исключении военнообязанного с воинского учета производится запись в карточке формы 2 и карточка переставляется в картотеку не военнообязанных

До 15 апреля обязательно !!! представить в военный комиссариат военные билеты граждан, которые в 2016 году (или раньше) достигли предельного возраста состояния в запасе (солдаты женского пола-45 лет, солдаты, сержанты, офицеры женского пола – 50 лет; прапорщики, мл. офицеры – 55 лет). После проставления в них отметки об освобождении от воинской обязанности – внести запись «Исключен с воинского учета по возрасту» в карточку формы 2

Также для тех организаций, где воинский учет не Для тех организаций, которые имеют на балансе Организации предоставившие вышеуказанные транспортные средства и не подавали ранее сведения о велся до 15 апреля 2017 г. представить в военный отчетные документы в установленный срок к комиссариат списки работающих военнообязанных по наличии и техническом состоянии транспортных ответственности привлечены не будут средств - до 15 апреля 2017 г. представить их в форме донесения военный комиссариат (форма – на сайте горисполкома)

Не подлежат воинскому учету: - проходящие военную службу; - проходящие службу в резерве; - проходящие альтернативную службу; - проходящие службу в Следственном комитете, органах внутренних дел, органах финансовых расследований, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и имеющие специальные звания; - получившие паспорт гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь; - отбывающие наказания в виде лишения свободы, общественных или исправительных работ;

- признанные в установленном порядке негодными к военной службе с исключением с воинского учета (НГИ); - достигшие предельного возраста состояния в запасе (согласно сроков установленных Законом); - военнообязанные женского пола, имеющие двух и более детей в возрасте до 16 лет; - в отношении которых прекращено гражданство Республики Беларусь (граждане других государств); - признанные в установленном порядке безвестно отсутствующими (пропавшими) либо объявленные умершими.

Порядок ведения документов по воинскому учету в организации

В каждой организации (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) разрабатываются (ведутся):

План работы по ведению воинского учета. Согласованно Военный комиссар Пинского ОГВК полковник А. Н. Онуфриюк

Картотека личных карточек Ф-2 на граждан, состоящих на воинском учете. Картотека строится в следующем порядке Личные карточки на офицеров запаса женского пола Личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса Личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат женского пола

Правильное заполнение сведений о воинском учете карточки Ф-2 II. Сведения о воинском учете ВС Группа учета ___________ Военно-учетная специальность № 837037 1 Категория учета _________ Годность к военной службе Г Прапорщики Состав ______________ Наименование военного комиссариата по месту жительства Мичман Ласицкий с/исп Воинское звание __________ Состоит ли на специальном учете № СУ № 1234567, Ч. 5 р. 2, п. 2. 2 от 11. 2004 г. 08. 01. 2010

Расписки в приеме документов воинского учета.

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных Форма 25 ЖУРНАЛ проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных ООО «Колорит» ______________________________ (наименование военного комиссариата, ____________________________________ ООО «Колорит» местного исполнительного и распорядительного органа, организации) _______________ (организация) Г. Пинск ул. Кафельная д. 12 _______________ (адрес) Иванович _______________ (фамилия, имя, отчество руководителя) Сергеева Алла Ивановна _______________ (работник, отвечающий за воинский учет) Дата проверки Должность, фамилия и инициалы проверяющего Результаты проверки, основные недостатки и выводы Отметка об устранении выявленных недостатках 1 2 3 4 12. 01. 2010 Инспектор МО Лаптева И. В. В карточках формы 2 не указано воинское звание, не указано полное семейное положение Выявленные недостатки устранить и письменно доложить до 12. 02. 2010 Отметка руководителя об устранении

Справочная информация, документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных 1. ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 5 ноября 1992 г. N 1914 -XII «О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ И ВОИНСКОЙ СЛУЖБЕ» 2. ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 октября 2000 г. N 449 -З «О МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКЕ И МОБИЛИЗАЦИИ» 3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 18 декабря 2003 г. N 1662 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ» 4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ № 21 от 31 мая 2011 года «Об утверждении инструкции о порядке организации и ведения воинского учета» 5. Справочная информация по ведению воинского учета и бронирования в организациях, предприятиях и учреждениях Документы должны быть последних изданий. Допускается хранение дополнительной справочной информации.

Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета n 2 -е экземпляры донесений об изменении учетных данных; n Акты приема-передачи документов по воинскому учету; n Отчет о численности военнообязанных и забронированных; n 2 -й экземпляр списка граждан, подлежащих приписке к призывному участку в следующем году; n Переписка с военным комиссариатом и другими органами по вопросам воинского учета

Обязанности граждан по воинскому учету n n n Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны: состоять на воинском учете в военном комиссариате по месту жительства, а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, – в местных исполнительных и распорядительных органах и, кроме того, в организациях по месту работы (учебы); являться в установленные время и место по вызову (повестке) военного комиссариата (обособленного подразделения) по месту жительства или иного органа, осуществляющего воинский учет; ; при увольнении с военной службы, службы в резерве в запас явиться в месячный срок со дня исключения их из списков личного состава воинской части в военный комиссариат по месту жительства или иной орган, осуществляющий воинский учет, для принятия на воинский учет сообщать в недельный срок в военный комиссариат по месту жительства или иной орган, осуществляющий воинский учет, об изменении своего семейного положения, образования, места работы (учебы), места жительства в пределах административно-территориальной единицы или места пребывания; при переезде на новое место жительства в пределах Республики Беларусь стать в месячный срок на воинский учет по новому месту жительства. В случае отказа в регистрации по новому месту жительства граждане обязаны в течение пяти рабочих дней со дня получения письменного отказа в регистрации по новому месту жительства стать на воинский учет по прежнему месту жительства ; n при выезде за границу на срок более шести месяцев лично прибыть в военный комиссариат по месту жительства и сообщить об этом; n по прибытии из государства временного пребывания в месячный срок лично прибыть в военный комиссариат по месту жительства и сообщить об этом

Обязанности граждан по воинскому учету n Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны: n иметь и хранить удостоверение призывника, военный билет офицера запаса (временное удостоверение, выданное взамен военного билета, военного билета офицера запаса), положения о которых утверждаются Министерством обороны Республики Беларусь. В случае утраты этих документов граждане обязаны в недельный срок обратиться в военный комиссариат по месту жительства, за исключением случаев нахождения за границей ; границей n подать в месячный срок в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства заявление о проведении медицинского освидетельствования для определения категории годности к военной службе, службе в резерве по состоянию здоровья при получении увечья или после перенесенных заболеваний, повлекших утрату трудоспособности; n при убытии из Республики Беларусь на постоянное место жительства за границу сдать в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет, удостоверение призывника (военный билет); n по отбытии наказания в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы встать на воинский учет в военном комиссариате (обособленном подразделении военного комиссариата) по месту жительства; n Граждане, подлежащие призыву на военную службу, службу в резерве и выезжающие с места жительства в период проведения призыва на срок более одного месяца, должны лично сообщить об этом в военный комиссариат по месту жительства

n n n Приведем возможные варианты решения проблемы несвоевременного предоставления в кадровый орган работником сведений об изменении учетных данных: • направить военнообязанного в военный комиссариат для составления протокола об административном правонарушении, в нашем случае нарушен подп. 12. 4 п. 12 Положения; • применить установленные в локальных нормативных правовых актах организации меры правового воздействия, не противоречащие законодательству, либо ограничиться беседой с виновным работником о его обязанностях по воинскому учету; • издать приказ руководителя организации, в котором обязать начальников цехов (отделов, групп и т. п. ) еженедельно представлять данные на подчиненных работников (только военнообязанных), у которых произошли изменения фамилии, имени, отчества, семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, места работы (учебы), занимаемой должности (специальности), места жительства в пределах административнотерриториальной единицы или места пребывания (подп. 12. 4 п. 12 Положения), в кадровый организации либо направлять работников в кадровый орган для подачи необходимых документов для последующего внесения изменений в учетные данные (в личную карточку, дело). Копию приказа направить в военный комиссариат; • до момента отправки донесения в военный комиссариат проинформировать его работников о выявленном (самой организацией) факте нарушения правил воинского учета военнообязанным и принятых мерах. Работники комиссариата

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n ежегодно сверять личные карточки военнообязанных с записями в военных билетах, представлять данные карточки по требованию для сверки с учетными данными военного комиссариата;

В ходе проверок состояния воинского учета комиссией военного комиссариата в 2016 году выявлен ряд организаций, в которых сверки карточек формы 2 с военными билетами не проводятся. Эта сверка имеет ряд задач.

В ходе сверки военных билетов с карточками формы 2 : проверяется наличие воинских учетных документов (военный билет, удостоверение призывника), если отсутствует - направить в ОГВК для восстановления; наличие отсутствующих страниц или незаверенных исправлений в военном билете – при выявлении направляется в ОГВК; уточняются учетные данные военнообязанного путем личной беседы уточняется: адрес, семейное положение, состав семьи, ВУС и код, воинское звание, образование.

После завершении сверки военных билетов с карточками формы 2 : Сделать отметку на карточке о проведенной сверке с военным билетом, например: «С в/об. сверено 17. 03. 2017» При выявлении расхождений – в ОГВК (сельисполком) направляется донесение с уточненными в ходе сверки данными

Недостаток в ведении воинского учета Гражданин, переданный с учета призывников на учет военнообязанных (призывной комиссией) не сообщает об этом ответственному за воинский учет. В организации он незаконно не состоит на воинском учете как военнообязанный, а состоит как призывник. Гражданин не может являться призывником: - достигший 27 - летнего возраста (внимание на донесение!!!); - отбывший наказание в виде лишения свободы; - переданный в запас решением призывной комиссии. В этих случаях он должен быть направлен в ОГВК для сдачи удостоверения призывника и получения военного билета. Передача граждан из отдела призыва на учет военнообязанных производится в июне и декабре каждого года. Рекомендуем в эти сроки держать на контроле всех работающих призывников, уточнять, не получил ли он военный билет, требовать

Недостаток в ведении воинского учета Ответственный за воинский учет в организации «забывает» о военнообязанных, работающих в организации, но состоящих на воинском учете в военных комиссариатах других районов. При проверке (сверке учетных данных) состояния воинского учета комиссиями военного комиссариата будет обращено особое внимание данной категории военнообязанных: своевременность отправки донесения; проведения сверки карточки Ф-2 с военным билетом; достоверность данных раздела «Сведения о воинском учете» карточки формы 2.

Недостаток в ведении воинского учета С военнообязанными не проводится (или проводится формально) разъяснительная работа по соблюдению (контроль за соблюдением) правил воинского учета. Не доводится ответственность за несоблюдение правил воинского учета. К военнообязанному, нарушившему правила в/у не принимается никаких мер воздействия. Как результат, военнообязанные не сообщают об изменении учетных данных должностному лицу, ответственному за воинский учет. Обязанности граждан по воинскому учету определены в «Положении о воинском учете» (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1662 от 18. 12. 2003 г. ). Доводится приеме на работу, одним из вопросов на общих собраниях трудовых коллективов. Информация в распечатанном виде вывешивается на информационных стендах. К нарушившим правила принимаются меры.

Дату сверки документов воинского учета организации (личной карточки Ф-2) с документами воинского учета военного комиссариата (сельисполкома) устанавливает военный комиссар или председатель сельского исполнительного комитета (для организаций, находящихся в сельской местности). В ходе сверки уточняются данные, содержащиеся в разделе «Сведения о воинском учете» , а также фамилии, собственные имена и отчества, даты и места рождения, образование, должности (профессии), семейное положение и состав семьи, адреса мест жительства военнообязанных. До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета организации и посредством личного общения с работниками организации (сверкой заполненных листов опроса с личными карточками).

Отметка о проведении сверки в личной карточке делается простым карандашом с указанием даты сверки и заверяется подписью должностного лица (работника) организации, ответственного за воинский учет. По завершении сверки всех личных карточек должностное лицо военного комиссариата (сельисполкома) делает запись в журнале учета проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных.

Должностные лица подразделения (работник) обязаны n оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат; n обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военный комиссариат.

Вызов военнообязанного (призывника) в военный комиссариат в повседневной деятельности может осуществляться для: n постановки на воинский учет; n отбора кандидатов на военные сборы; n прохождения медицинского освидетельствования; n участия в учениях и тренировках; n выдачи мобилизационного предписания; n уточнения учетных данных

Оповещение военнообязанного (призывника) о вызове в военный комиссариат в повседневной деятельности может осуществляться: n по телефону (через отдел кадров); n повесткой Ф-23 (через отдел кадров); n по телефону (лично военнообязанному); n повесткой Ф-23 по почте (на дом. адрес) с уведомлением или посыльным.

Гражданам, исполняющим воинскую обязанность выплачивается средний заработок по месту работы, возмещаются расходы, связанные с оплатой проезда в другую местность и обратно (ст. 7 Закона РБ «О воинской обязанности и воинской службе» , ПОСТАНОВЛЕНИЕ СМ РБ 17 декабря 2003 г. N 1642 ). Основание для определения, действительно ли гражданин находился в военном комиссариате - отметка на обороте повестки Ф-23, с указанием времени нахождения и заверенная гербовой печатью военного комиссара

Повестка Ф-23 Оборотная сторона

Оповещение военнообязанного о явке в военный комиссариат (на пункт сбора) в период проведения мобилизационных мероприятий осуществляется : n объявлением по радио, телевидению о начале проведения – при наличии у военнообязанного мобилизационного предписания; n вручением персональной повестки по месту работы или по домашнему адресу

При прибытии посыльного военного комиссариата в организацию для вручения повесток, ответственный за воинский учет обязан : n n удостовериться, что прибывший является посыльным участка оповещения (удостоверение посыльного с печатью ОГВК); уточнить место нахождения военнообязанного (на месте, отпуск, болен); при нахождении его на работе вызвать его для вручения повестки посыльным; при нахождении его в командировке, в отпуске, на больничном представить приказ об этом посыльному для проведения отметки в неврученной повестке.

1 2 3 Повестка вручаемая в период мобилизационных мероприятий состоит из трех частей: 1 повестка (остается у военнообязанного), 2: извещение (на обороте доверенность) после заполнения сдается в бухгалтерию организации (для начисления заработной платы родственникам), 3: расписка – посыльным передается в военный комиссариат для учета оповещенных.

КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 21 апреля 2003 г. N 194 -З «ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ» Статья 25. 3. Неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военный комиссариат 1. Умышленное неоповещение должностным лицом допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военный комиссариат либо воспрепятствование их явке на сборные пункты или призывные участки - влекут наложение штрафа в размере от двух до четырех базовых величин. 2. Те же деяния, совершенные повторно в течение одного года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, влекут наложение штрафа в размере от двух до восьми базовых величин.

КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 21 апреля 2003 г. N 194 -З «ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ» Статья 25. 8. Нарушение правил воинского учета 1. Нарушение призывниками или военнообязанными правил воинского учета – влечет наложение штрафа в размере от двух до трех базовых величин. 2. Нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету – влекут наложение штрафа в размере от четырех до пяти базовых величин.

УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Статья 436. Уклонение резервиста или военнообязанного от явки на сборы /занятия/ 1 Уклонение резервиста или военнообязанного от явки на сборы /занятия/ - наказывается штрафом, или исправительными работами на срок до одного года, или арестом на срок до трех месяцев. 2 Уклонение резервиста или военнообязанного от явки на сборы /занятия/, совершенное путем умышленного причинения себе телесного повреждения, либо симуляции болезни, либо подлога документов или иного обмана, - наказывается штрафом, или арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до двух лет. Статья 437. Уклонение призывника или военнообязанного от воинского учета – наказывается штрафом или арестом на срок до трех месяцев.

Обязательно сообщать в военный комиссариат о реорганизации, изменении адреса, наименования организации, назначении нового руководителя- в семидневный срок после изменения.

Проверки состояния воинского учета комиссиями военного комиссариата проводятся 1 раз в 2 года (для организаций, ведущих спец. учет – 1 раз в год), сверки учетных данных военного комиссариата и организации - ежегодно

В ходе проверки состояния воинского учета проверяется 1. Наличие документов, соответствие требованиям - Копия приказа о назначении ответственно за ведение воинского учёта. - Копии приказов о перевозложении обязанностей по воинскому учёту на период временного отсутствия ответственного. - Акты приёма-передачи документации по воинскому учёту на период временного отсутствия ответственного за ведение воинского учёта и по увольнению ответственного. - Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учёта. - План работы по ведению воинского учёта (согласован с военным комиссаром). - Закон Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе» (В последней редакции). - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18. 12. 2003 г. № 1662 « Об утверждении положения о воинском учете» (В последней редакции). - «Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета» , утвержденная постановлением МО РБ от 31. 05 2011 № 21. - Выписка из Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях - Справочный материал по вопросам ведения воинского учёта. - Рекомендации по заполнению раздела 2 «Сведения о воинском учёте» личной карточки ф- 2. - Расписки о приеме документов у военнообязанного (сшито в книгу) - Журнал проверок состояния воинского учёта

В ходе проверки состояния воинского учета проверяется: 2. Порядок построения картотеки карточек ф-2. Правильность их ведения 3. Проводится сверка учетных данных в карточках ф-2 с данными учетных карточек военного комиссариата 4. Проводится проверка своевременности отправки донесений об изменении (принятии, увольнении) учетных данных. Накладка: приказы (журнал учета движения трудовых книжек) – 2 -й экземпляр донесений 5. Порядок ведения делопроизводства по воинскому учету (переписка с органами, где военнообязанные состоят на воинском учете) 6. Проведение работы с военнообязанными по разъяснению их обязанностей по воинскому учету 7. Проведение ежегодной сверки карточек ф-2 с военными билетами 8. Устранение указанных ранее недостатков

Данную презентацию «Воинский учет 2017» , бланки документов по воинскому учету, методические рекомендации по воинскому учету, списки сельисполкомов Пинского района (с адресами и телефонами), обновленные законы, форму донесения, списки военных комиссариатов можно скачать на сайте Пинского городского исполнительнгого комитета по электронному адресу: http: //www. pinsk. gov. by/content/city_organizat ions/voenkomat. php

При возникновении вопросов в ведении военноучетной работы можно обратится к специалистам: По учету военнообязанных: Инспектора мобилизационного отдела (каб. № 13): Андрушкевич Елена Федоровна – 32 24 52 Карпович Кристина Ивановна – 32 24 52 Заместитель военного комиссара -начальник мобилизационного отдела (каб. № 8. 1): Коховец Владимир Павлович – 32 24 11 По учету призывников: Инспектор отдела призыва (каб. № 12): Алексеевич Ольга Петровна – 32 26 21 Начальник отдела призыва (каб. № 12): Герасименко Александр Валентинович – 32 26 21 По учету транспортных средств (каб. № 6): Былинский Дмитрий Николаевич – 32 22 91

Благодарим за внимание