Занятие 3. Тайм менеджмент Галанина Александра, Рыбчинская Евгения, психфак МГУ
Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования
To do list Один из приемов тайм-менеджмента — это составление так называемого «To do list» , т. е. списка дел, которые вам нужно выполнить.
Правила составления to do list-a Составьте себе на ближайшую неделю to do list: 1) Список дел обязательно должен быть в письменном виде (да-да, в голове все прекрасно планируется и также легко 1) забывается). 1)2) Напишите себе 10 -12 задач. 2)3) Четко сформулируйте задачи (задача «заняться спортом» никогда не претвориться в жизнь, потому что непонятно, с чего начать). 3)4) Одна задача – один пункт в списке. 4)5) Напишите к какой дате необходимо выполнить каждое дело (точная дата дедлайна).
Правила составления to do list-a Проранжируйте дела по степени важности от 1 до n пункта. Далее разбейте весь список дел на 3 группы А, В, С: А – самые важные дела, которые я ДОЛЖЕН сделать сегодня В – важные дела, которые я МОГУ сделать сегодня С – дела, которые я могу сделать ЗАВТРА
В итоге у вас получается список дел, которые необходимо сделать именно сегодня!
Дальнейшая работа: Отдельные задания в рамках одной задачи старайтесь выполнять без перерывов, не отвлекаясь на другие дела. Между сложными заданиями следует делать перерывы. В расписании дел четко укажите: что именно, когда и где надо сделать! Вам следует пересматривать план на день каждый раз, когда возникает какое-то новое срочное дело.
Каждое сделанное задание вычеркивайте из «to do list» . Почувствуйте как это приятно.
Правило 8020 В вашем списке только 20% из дел «на сегодня» должны быть важными и трудными, а остальные 80% должны быть второстепенными. Это правило позволит вам не перенапрягаться и не доводить себя до изнеможения
О мультизадачности Многие людей уверены в том, что мультизадачность может повысить их эффективность, ходят легенды о том, что великие люди, такие как Цезарь или Леонардо Да Винчи могли выполнять два и больше дел одновременно. Тайм-менеджмент исходит из того, что мозг может эффективно работать только над одной задачей в один промежуток времени!
Как организовать однозадачную работу наиболее эффективно? Наш ответ – техника Помидорки от Франческо Чирилло, которую он придумал в 1992 году
Что это за техника и помидорка? • Этот один из приемов управления временем. • Техникой помидора этот прием называется потому, что для разбивки времени Франческо использовал кухонный таймер в виде помидора. • Рабочее время разбивается на отрезки по 25 мин. • Один отрезок веремни - «помидор» .
Как работать по технике помидорки? 1) Напишите список задач на день. 2) Выберите первое дело, которым вы займетесь. 3) Заведите таймер на 25 минут. В течение этих 25 минут вы должны работать над задачей, которую выбрали и только над ней! 4) По истечении времени сделайте перерыв на 5 мин, отдохните. 5) По истечении 4 помидоров сделайте большой перерыв на 20 мин.
Если задача занимает больше шести помидоров, её нужно разбить на несколько задач!
Что же нам дают «всего лишь» 25 минут работы над одной задачей? • Прогресс в любой задаче, заметный невооруженным глазом. • Чувство удовлетворенности. • Возросшая концентрация и чувство вовлеченности в задачу. • Если раньше не было понятно, какие следующие шаги можно сделать для продвижения проекта, после одного помидора, они вырисовываются сами. • Во время пятиминутного перерыва голова освежается, и в нее могут прийти новые идеи по текущим задачам.
Спасибо за внимание! Мы надеемся, что с помощью этих двух приемов тайм-менеджмента вы научитесь все дела выполнять быстрее и эффективнее!
Скачать презентацию Занятие 3 Тайм менеджмент Галанина Александра Рыбчинская Евгения
Занятие 3_Тайм-менеджмент.ppt