Закупочная логистика Лекция 2 1 Задачи и

Закупочная логистика Лекция 2

1. Задачи и функции закупочной логистики Цель закупочной логистики – поиск и закупка необходимых товаров удовлетворительного качества по возможно минимальным ценам на наиболее приемлемых для покупателя условиях.

Понятие предприятия ПРИРОДА Закупки Пр-во Сы бт ДЗ ДЕНЬГИ ОБЩЕСТВО Готовая продукция Ресурсы

Разное соотношение между закупками и сбытом для разных фирм l l Фирма продает то, что закупает (изменения материально-вещественного содержания и и формы не происходит) – торговая фирма; Деятельность фирмы начинается с добычи ресурсов в природе и заканчивается продажей продукции, являющейся результатом глубокой переработки ресурсов (алмазные ювелирные корпорации) • Но даже в этом случае нельзя говорить о полной независимости таких фирм от закупок (закупка оборудования, инструментов, автомобиля и т. д. ) В реальности фирмы занимают промежуточное положение

Примеры закупок l l l Закупка мебельной фабрикой пиломатериалов; Строительное предприятие осуществляет одновременно строительство нескольких объектов; Закупка литейным производством отливок из серого чугуна

Изучение рынка поставщиков и планирование процесса закупок также важно, как и изучение рынка сбыта и планирование сбыта и продаж Пример с Бондарь

Закупка – «палка о двух» концах l l Учет внутренних потребностей предприятия, обусловленных внешними потребностями рынка готовой продукции; Учет возможностей поставщиков

l l Внутреннее производство – клиент службы закупок; Должен быть такой же маркетинговый подход Пример со Скворцовым

Основная цель закупочной логистики l l Удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью Задачи: • Сроки; • Количество и потребности; • Качество

Закупочная логистика l За рубежом – purchasing; В советское время – материальнотехническое снабжение l Закупки l Снабжение

Место поставщиков в иерархии стейкхолдеров l l l Потребители; Поставщики (зачастую их продукция незаменима, в большинстве отраслей локальные монополисты); Кредиторы; Собственники; Местное сообщество; Государственные органы;

2. Алгоритм осуществления закупок

l Этапы 1 -10 алгоритма осуществления закупок удалил!!!

2. Алгоритм осуществления закупок l l Конкурсные торги проводят в случае закупок материалов на очень большую сумму или предполагает установить долгосрочные связи. Проведение тендера включает следующие этапы: • • • разработка и публикация тендерной документации, реклама, т. е. привлечение участников, приемка и вскрытие тендерных предложений, оценка предложений, подтверждение квалификации участников торгов, предложение и присуждение контракта. Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.

Письменные переговоры Оферта Твердая Свободная Коммерческие письма

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Первый вариант– когда инициатором является поставщик ресурсов. Он направляет письма – оферты предприятию. Оферты включают: l наименование фирмы-поставщика l наименование материалов, l цену, l количество возможных поставок (партии), их качество, l условия обслуживания и сроки доставки, l характеристику тары и упаковки, l порядок приемки сдачи, l ответственность сторон, l юридические адреса сторон.

l l l Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течении которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течении этого срока считается отказом. Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам.

l l Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно – информационное обеспечение.

l l l Второй способ организации письменных переговоров – инициатива от предприятия – покупателя ресурсов. Предприятие рассылает потенциальным поставщикам коммерческие письма или запросы. В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое количество и качество и прочее. ), кроме цены, которая указывается и появляется в ответном предложении.

l l Товарные биржи – специализация на реализации стандартной продукции (главным образом сырья и материалов), Основной критерий -- цена

l l l l l Источники анализа для выбора поставщиков. Собственное исследование; СМИ Конкуренты; Банки; Торговые ассоциации и т. п. Условия анализа Нельзя ограничиваться одним источником информации Источники должны быть независимы.

2. Алгоритм осуществления закупок l 11. Заключение договора, доставка и соответствующий сервис • Заключение договора; • Оформление заказов; • Перечисление денег; • Транспортировка; • Грузопереработка; • Складирование

2. Алгоритм осуществления закупок l 12. Контроль и оценка выполнения закупок • Входной контроль качества закупаемых • ресурсов (для надежных поставщиков может отсутствовать); Аудит выполнения условий договора по срокам, ценам, параметрам закупок, сервису.