Законы организаций 1 Понятие и классификация законов организации

Законы организаций 1. Понятие и классификация законов организации 2. Основополагающие законы: n закон синергии n закон самосохранения n Закон развития 3. Законы второго уровня: n закон информированности- упорядоченности n закон взаимного дополнения процессов и функций n закон пропорциональности n закон рациональности

Понятие и классификация законов организации Закон – устойчивая повторяющаяся, необходимая связь между явлениями и процессами в природе и обществе. Эти законы имеют объективный характер. Закон организации необходимая существенная связь между элементами внутренней и внешней среды, обусловливающая их упорядоченное изменение Законы организации: n n n Характеризуют всеобщие связи и отношения в социальной среде; Выступают в роли катализаторов социальных процессов; Усиливают свое влияние на деятельность организации с развитием общественных отношений Виды законов Универсальные Частные Особенные Действуют в биологических, технических и социальных системах. Не зависят от страны и географического положения организации Действуют в конкретных ситуациях и определенных видах деятельности Отражают специфику организации либо действуют в одной специфической сфере

Законы организации. Закон синергии: n Для любой организованной системы существует набор ресурсов, при котором совокупный потенциал системы оказывается либо существенно выше либо ниже суммы потенциалов ее элементов. В работах Э. А. Смирнова потенциал организации включает : источники, возможности, средства, ресурсы, запасы, микроклимат, имидж и т. д. n Синергия – приращение ресурсного потенциала организации в процессе совместной деятельности ее членов для достижения поставленной цели, при котором результат будет превышать простое сложение используемых ресурсов. По мнению Т. А. Акимовой в экономике понятия «синергия» и «кооперация» часто выступают как синонимы. В этом случае закон синергии мог быть сформулирован следующим образом: Закон синергии: любая сложная динамическая система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности и возможностей кооперации. Примером синергии в организации является синергизм масштаба: Крупное производство имеет более низкие издержки производства единицы продукции чем несколько мелких фирм, имеющих в сумме тот же объем продаж. Чем разнообразнее система, тем выше потенциал синергии.

Законы организации. Закон самосохранения – каждая организованная динамическая система противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого свой потенциал Факторы самосохранения и общей устойчивости организации Потенциалы сохранения Потенциалы повреждения Внутренние Внешние Оптимальный размер Недостаточный или избыточный размер Наличие пространственной конкуренции Прочная, гибкая, разнообразная структура Плохо организованная структура «Нормативные» вмешательства в структуру Высокий профессионализм персонала и стабильность кадров Низкий профессионализм персонала и текучесть кадров Высокий профессионализм конкурентов; слабость рынка квалифицированных кадров Наличие материальных, технологических и финансовых резервов Отсутствие или недостаток резервов Трудности снабжения Отсутствие страхования Плохие условия страхования Слабое руководство Бюрократический и налоговый пресс Хорошая технологическая и информационная оснащенность Наличие страхования Умелое оперативное руководство • Стабильность функционирования • Устойчивость стандартов, норм Плохая оснащенность Отставание НИОКР и • Недопущение серьезных потрясений внедрения экономии • Соблюдение режимапрогрессивных разработок • Расширение масштабов деятельности

Законы организации. Закон развития n Закон развития – каждая система стремиться достичь максимального суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла Внутреннее развитие Внешнее развитие Преобразование - Расширение контактов - Увеличение сферы влияния структуры -- процессов - связей -Возрастание упорядоченности - Формы развития : • прогресс (переход, низшего к высшему, более совершенному; соответствует таким стадиям жизненного цикла организации как формирование, рост, зрелость) • регресс ( деградация, переход от высшего к низшему, соответствует таким стадиям жизненного цикла организации как упадок и ликвидация • стагнация

Законы организации. Закон развития (продолжение) Закон развития (в формулировке Т. А. Акимовой) –каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации как целого, так и составных элементов на основе их активности и динамического равновесия Закон развития реализуется через совокупность принципов: n Принцип динамического равновесия система обеспечивает свою стабильность и жизнеспособность посредством создания необходимого баланса равнодействующих сил, механизма постоянного обновления, адаптации к условиям, соответствия между компонентами n Принцип преимущественного развития организации стремятся обеспечить оптимальное развитие посредством переключения материальных ресурсов с менее важных на более важные направления n Принцип сменяемости – развитие материальных систем осуществляется не непосредственно и прямо, а посредством смены их составных элементов n Принцип инерции – изменение потенциала системы, способствующего развитию, происходит с некоторым запаздыванием, обусловленным темпом смены ресурсов или технологий n Принцип адаптации ( эластичности) каждая организация стремится сгладить последствия внутренних и внешних возмущающих воздействия, сохранить свой гомеостаз (постоянство существенных параметров, от которых зависит ее благоприятное развитие) n Принцип стабилизации – организация стремится к максимальному продлению наиболее эффективных этапов жизненного цикла

Законы организации. Закон развития (продолжение) Принцип двух S - образных кривых. Для обеспечения устойчивого развития необходимо своевременно осуществить переход на новую технологию, товар, услугу ( т. е. на новую S – образную кривую) Q В С Будущие новшества А Текущие улучшения t

Законы второго уровня. Закон информированности- упорядоченности n Закон информированности- упорядоченности: Каждая система стремится получить как можно больше достоверной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования. Т. е чем больше поток достоверной качественной информации о внешней и внутренней среде, тем больше вероятность устойчивого и эффективного функционирования организации Следствия из закона: n Чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация n По мере роста сложности системы количество необходимой информации увеличивается гораздо быстрее, чем сложность самой управляемой системы n Неупорядоченная под конкретные задачи информация приводит к дезинформации, возрастают проблемы ее хранения, переработки, передачи, увеличиваются затраты

Законы второго уровня. Закон взаимного дополнения процессов и функций n Закон взаимного дополнения – каждая организация n Например : анализ и синтез, дифференциация и интеграция индивидуализация и универсализация стремиться к наиболее экономичному режиму функционирования за счет использования разнонаправленных процессов, которые дополняют и уравновешивают друга. Дифференциация системы должна сопровождаться интеграцией, анализ – синтезом, иначе возможна монополизация отдельных элементов, потеря единой цели системы. С другой стороны жесткая интеграция противоречит способности элементов системы к саморазвитию. Взаимное дополнение дает возможность использовать одновременно выгоды обоих противоположных процессов, способствует структурной оптимизации системы.

Законы второго уровня. Закон композиции и пропорциональности (гармонии) n Закон композиции и пропорциональности - каждая организация стремиться сохранить в своей структуре в оптимальных пропорциях необходимые элементы (композицию) и обеспечить соответствие между своими отдельными частями (подразделениями, функциями, затратами и т. д. ) с помощью механизмов координации, планирования, конкуренции. n Гармония - согласованность, соразмерность в сочетании чего-либо. Достижение необходимых пропорций и соразмерности в границах организации способствует повышению жизнеспособности и уровня самосохранения системы. n Пропорции организации задаются диапазоном контроля и нормами управляемости. Примером дисбаланса и диспропорций являются: раздутый управленческий аппарат, огромный штат охраны и т. д. n Проявлением этого закона является стремление к оптимальному сочетанию в организации общих, частных и индивидуальных целей

Законы второго уровня. Закон рациональности - каждая организация стремиться настроиться на наиболее экономичный режим деятельности путем: n n Рационализации функций и структуры Экономии затрат Действий по кратчайшему пути Оптимизации загрузки элементов