Закон информитрованности -упорядоченночти
Информация — это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения.
Характеристика информации: Объем Достоверность Насыщенность Ценность
Виды объем информации: избыточный объем информации недостаточный объем информации минимально нормативный уровень объема информации
Достоверность информации: 1) абсолютный уровень достоверности информации — доля реальной информации равна 100%; 2) доверительный уровень достоверности информации — доля реальной информации не превышает 80%; 3) негативный уровень достоверности информации — ниже 80%.
Насыщенность информации: характеризуется соотношением профессиональной и фоновой информации.
Выделяют три уровня насыщенности: высокий — на 100% (профессиональная информация, фоновая — отсутствует) нормативный — профессиональной информации около 70%, фоновой — 30%; низкий — менее 50% профессиональной информации.
Ценность информации: В теории организации выделяют четыре уровня ценности информации: 1)самый низкий уровень ценности информации — нулевой уровень (отражает информацию, которая известна — технологии уже известные, ничего нового); 2) средний уровень ценности информации — при котором происходит снижение уровня затрат не менее чем в 2 раза; 3) высокий уровень ценности информации — снижение уровня затрат не менее чем в 2 раза; 4) сверхвысокий уровень ценности информации — это уровень, при котором происходит снижение затрат не менее чем в 10 раз.
Закон информированностиупорядоченности чем большей достоверной и ценной информацией располагает организация о своей внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).
Следствие из закона: 1. Чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация. 2. По мере роста сложности системы количество необходимой ин формации растет экспоненциально — гораздо быстрее, чем сложность самой управляемой системы. 3. Неупорядоченная под конкретные задачи управления информа ция приводит к дезинформации, к тому же возрастают проблемы хра нения, переработки и передачи информации, увеличиваются затраты.
Действие закона: первому варианту руководитель и подчиненные ничего не знают о законе. второй вариант руководитель знает о законе, а его подчиненные не знают. третий вариант руководитель и подчиненные знают о законе.
Из общего потока система управления воспринимает и отбирает только ту информацию, которая соответствует поставленным целям и может быть использована в процедурах управления. Поэтому в первую очередь вся доступная информация должна быть упорядочена по целевому признаку.
Упорядоченность закона по целевому признаку: определение цели отбора информации из общего потока. производят обработку и распределение информации по степени ее важности. обеспечить хранение информации; разработку системы признаков, по которым нужная информация может быть найдена
Скачать презентацию Закон информитрованности -упорядоченночти Информация это сообщения
Закон информитрованности-упорядоченночти.pptx