Закон 54 -ФЗ об онлайн-кассах Как выжить интернет-магазину

Закон 54 -ФЗ об онлайн-кассах. Как выжить интернет-магазину? Денис Донченко

Новый 54 -ФЗ • Все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне • Чеки в электронном виде отправляются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) • ЭКЛЗ теперь называется фискальным накопителем (ФН) • На чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки • По желанию покупателя вы обязаны отправить ему чек в электронном виде • Новые фискальные документы

Для чего? Собираемость налогов • Бизнес становится более прозрачным для ФНС – Маркировка: рынок меховых изделий обелился в 13 раз – Введение ЕГАИС – сбор акцизов в Сев. Осетии вырос в 9 раз • Проверки будут менее затратными • Покупатели смогут проверять чеки при помощи мобильного приложения – народный контроль • В перспективе ФНС научится работать с Big Data, которую можно использовать для целевых проверок

Народный контроль

Ответственность и штрафы • Нет кассы, торгуете «мимо кассы» : – – Для юрлиц: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 тыс. рублей – • Для должностных лиц: от ¼ до ½ суммы расчета, не менее 10 тыс. рублей Если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн рублей : приостановление деятельности до 90 суток Старая касса или несоблюдение нового порядка: – – • Для должностных лиц: до 3 тыс. рублей Для юрлиц: до 10 тыс. рублей Не отправили чек покупателю на email или телефон: – Штраф до 10 тыс. рублей

Как это работает ОФД Продавец Покупатель Кассовое ПО Онлайн-касса

Этапы внедрения • С 1 февраля 2017: поставить на учет можно только новую кассу • 1 июля 2017: нужно обновить и перерегистрировать все старые кассы (всего 1 млн 200 тыс. касс) • 1 июля 2018: на использование ККТ переходит ЕНВД и патент (еще 1 млн 800 тыс. ) • 1 июля 2018: электронные бланки строгой отчетности

Новые фискальные документы • • • Отчет об открытии смены Отчет о текущем состоянии расчетов Отчет о закрытии смены (не Z-отчет) Кассовый чек / Приход Кассовый чек / Возврат прихода Чек коррекции

Кассовый чек • • По запросу чек нужно отправить на мобильный или email Теперь в чеке должны быть – наименования товаров – суммы по позициям после всех скидок и наценок – ставки и суммы НДС по позициям – номер телефона или email – QR-код Использовать автономные кассы становится неудобно Кассовая программа становится обязательной «де-факто»

Есть ли что-то хорошее? • Кассу можно ставить на учет удаленно, с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) • Обслуживание у ЦТО становится необязательным (но нужно подключаться к ОФД) • Отменяются формы КМ-1 — КМ-9, Z-отчеты • Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ – 13 месяцев) • Стимул заняться автоматизацией бизнеса

Что есть сейчас? • ФНС уже зарегистрировала в реестрах: – 69 моделей контрольно-кассовой техники; http: //www. nalog. ru/rn 77/related_activities/registries/reestrkkt/ – 9 операторов фискальных данных; http: //www. nalog. ru/rn 77/related_activities/registries/fiscaloperators/ – 3 фискальных накопителя. • Зарегистрировано более 300 000 касс (на апрель 2017)

Что меняется для интернет-магазинов? 1. Расчеты в интернет с использованием ЭСП (электронных средств платежа, включая Яндекс. Деньги и банковские карты) подпадают под закон о применении ККТ 2. При офлайн-расчетах чек должен быть распечатан и выдан лицом, осуществляющим расчет 3. Чек формируется в момент расчета

Что меняется для интернет-магазинов? 4. Интернет-магазины могут не печатать бумажные чеки при оплате онлайн ЭСП 5. Электронный чек должен включать все реквизиты чека, включая фискальный признак 6. Электронный чек нужно выслать на email покупателя в момент совершения платежа

Что понадобится? CMS и/или кассовое ПО Онлайн-касса ОФД

Пошаговая инструкция • • • Модернизируем ККТ или покупаем новую Подключаемся к ОФД Получаем КЭП (не обязательно) Регистрируем в налоговой новую кассу Обновляем или устанавливаем кассовую программу

Как работать интернет-магазину? Вариант 1: использовать для отправки чеков комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор» : • Заказы поступают из интернет-магазина на обработку в кассовую программу • Пример: интеграция CMS (1 С-Битрикс) и Мой. Склад + Отлично закрывает сценарий с приемом оплат в ПВЗ — Некоторые сложности, если много онлайн-платежей

Как работает эта схема? Фискальный регистратор Сайт ОФД Заказ Электронный чек Покупатель

Как работать интернет-магазину? Вариант 2: подключить к CMS специальную интернет-кассу • Это кассы без печати бумажного чека; • Доступные решения: сервис «касса в аренду» АТОЛ Онлайн. + Высокий уровень доступности (как хостинг) — Для приема оплат в ПВЗ или курьером – еще одна касса

Как работать интернет-магазину? Вариант 3: отключить онлайн-платежи и переложить обязанность использования ККТ на платежных агентов • Курьерские службы • Пункты выдачи заказов + Не надо использовать ККТ — Риск потери клиентов, привыкших платить онлайн

Сколько стоит переход? 25 тыс. р. и выше • Новая ККТ (или модернизация) = от 18 тыс. (или 8 -14 тыс. ) • Подключение к ОФД: 3 000 руб. в год/касса • КЭП: 1 000 руб. в год (для регистрации в налоговой онлайн) + Кассовое ПО (для управления номенклатурой) + Услуги ЦТО, веб-студии (установка, настройка, ремонт, замена) — Законопроектом предусмотрен вычет для ИП с ЕНВД и Патентом до 18 тыс. руб. на каждое торговое место (с 2018 года)

Что должна уметь кассовая программа? • Новые модели фискальных регистраторов, новые протоколы обмена данными • В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок, а также ставки и суммы НДС • Новые виды фискальных документов, в том числе чек коррекции • Ввод email или телефона покупателя при продаже

Мой. Склад – облачный сервис управления торговлей • • На рынке с начала 2008 Более 800 тыс. пользователей Автоматизация торговых точек Бэк-офис – – – Продажи и закупки Складской учет Заказы Финансы Аналитика

Мой. Склад: для кассира и владельца

Мой. Склад. Точка продаж + + =

Точка продаж для Android • Для телефонов и планшетов • Фискальные регистраторы АТОЛ • Подключение по USB или Bluetooth • Решение для розничных точек продаж • Чеки по заказам: решение для ПВЗ и курьеров

Мой. Склад как бэк-офис Магазин или ПВЗ сайт банк оптовые продажи

Управление номенклатурой • Все изменения приезжают на все торговые точки • Разные цены для разных магазинов • Модификации товаров

Номенклатура, цены и НДС в чеке • Добавление товара по названию, коду или штрихкоду • Расчет скидок: автоматические или ручные • Кассир не может ошибиться

Выдача и печать интернет-заказов • Решение для ПВЗ • Поиск по номеру заказа или покупателю • Можно отредактировать заказ • Сохранение скидки покупателя при изменении заказа

Отправка чеков онлайн • Контакты (email и телефон) указываются в чеке • Отправка через ОФД

Управление покупателями • Быстрое заполнение контактных данных • Моментальная выдача карты лояльности • Сохранение контактных данных для отправки чека

Онлайн-контроль точек продаж

Всегда в курсе. Мобильные приложения

Тарифы

Партнерская программа Специальные условия для компаний, занимающихся: • веб-разработкой; • интеграциями; • консалтингом и автоматизацией бизнеса. • бухгалтерским сопровождением; moysklad. ru/partnership/ partners@moysklad. ru

Остались вопросы? Консультации по 54 -ФЗ 8 (800) 250 -04 -32 (бесплатно и круглосуточно) sales@moysklad. ru www. moysklad. ru