Закон 54 -ФЗ об онлайн-кассах Как выжить интернет-магазину

Закон 54 -ФЗ об онлайн-кассах Как выжить интернет-магазину? Дмитрий Кабатов

Новый 54 -ФЗ • Все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне • Чеки в электронном виде отправляются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) • ЭКЛЗ теперь называется фискальным накопителем (ФН) • На чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки • По желанию покупателя вы обязаны отправить ему чек в электронном виде • Новые фискальные документы

Для чего? Собираемость налогов • Бизнес становится более прозрачным для ФНС – Маркировка: рынок меховых изделий обелился в 13 раз – Введение ЕГАИС – сбор акцизов в Сев. Осетии вырос в 9 раз • Проверки будут менее затратными • Покупатели смогут проверять чеки при помощи мобильного приложения – народный контроль • В перспективе ФНС научится работать с Big Data, которую можно использовать для целевых проверок

Народный контроль

Ответственность и штрафы • Нет кассы, торгуете «мимо кассы» : – – Для юрлиц: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 тыс руб – • Для должностных лиц: от ¼ до ½ суммы расчета, не менее 10 тыс руб Если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн руб : приостановление деятельности до 90 суток Старая касса или несоблюдение нового порядка: – – • Для должностных лиц: до 3 тыс руб Для юрлиц: до 10 тыс руб Не отправили чек покупателю на email или телефон: – Штраф до 10 тыс руб

Как это работает ОФД Продавец Покупатель Кассовое ПО Онлайн-касса

Этапы внедрения • 1 сентября 2016: первые сертифицированные ОФД и новые кассы, добровольно • 1 февраля 2017: поставить на учет можно только новую кассу • 1 июля 2017: нужно обновить и перерегистрировать все старые кассы (всего 1 млн 200 тыс. касс) • 1 июля 2018: на использование ККТ переходит ЕНВД и патент (еще 1 млн 800 тыс. ) • 1 июля 2018: электронные бланки строгой отчетности

Новые фискальные документы • • • Отчет об открытии смены Отчет о текущем состоянии расчетов Отчет о закрытии смены (не Z-отчет) Кассовый чек / Приход Кассовый чек / Возврат прихода Чек коррекции

Кассовый чек • • По запросу чек нужно отправить на мобильный или email Теперь в чеке должны быть – наименования товаров – суммы по позициям после всех скидок и наценок – ставки и суммы НДС по позициям – номер телефона или email – QR-код Использовать автономные кассы становится неудобно Кассовая программа становится обязательной «де-факто»

Как отправить электронный чек покупателю? • Как правило будет отправлять ОФД, но это не регламентировано • Что если покупатель вернулся через месяц и попросил электронный чек? • Как проверить корректность телефона или адреса email? – В законе указана обязанность отправить, но не доставить чек

Есть ли что-то хорошее? • Кассу можно ставить на учет удаленно, с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) • Обслуживание у ЦТО становится необязательным (но нужно подключаться к ОФД) • Отменяются формы КМ-1 — КМ-9, Z-отчеты • Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ – 13 месяцев)

Что есть сейчас? • ФНС уже зарегистрировала в реестрах – 63 модели контрольно-кассовой техники www. nalog. ru/rn 77/related_activities/registries/reestrkkt/ – 5 операторов фискальных данных www. nalog. ru/rn 77/related_activities/registries/fiscaloperators/ – 1 фискальный накопитель • Зарегистрировано более 45 000 тыс касс (на 8 февраля 2017)

Что меняется для интернет-магазинов? Три момента в новом законе: • Расчеты в интернет с использованием ЭСП (электронных средств платежа, включая Яндекс. Деньги и банковские карты) подпадают под закон о применении ККТ • При офлайн-расчетах чек должен быть распечатан и выдан лицом, осуществляющим расчет • Чек формируется в момент расчета

Что меняется для интернет-магазинов? • Интернет-магазины могут не печатать бумажные чеки при оплате онлайн ЭСП (электронным средством платежа) • Электронный чек должен включать все реквизиты чека, включая фискальный признак • Электронный чек нужно выслать на email покупателя в момент совершения платежа • Использовать по крайней мере по одной ККТ для каждого вида приема платежей: курьер, ПВЗ, оплата на сайте

Что понадобится? Крутая CMS и/или кассовое ПО Онлайн-касса ОФД

Пошаговая инструкция • • • Модернизируем ККТ или покупаем новую Подключаемся к ОФД Получаем КЭП (не обязательно) Регистрируем в налоговой новую кассу Обновляем или устанавливаем кассовую программу

Почему ККТ все-таки полезна? • Главное: до 30 дней можно работать в офлайне — в ФН все продажи сохранятся • Если отправленный чек пропал по дороге в ОФД, у вас есть подтверждение

Что делать со старой кассой? • Определить название модели • Посмотреть на сайте производителя, возможна ли модернизация – Аппаратно-программная – Программная • Приобрести комплект модернизации и фискальный накопитель • Обратиться в сервисный центр для установки

Как работать интернет-магазину? Вариант 1: использовать для отправки чеков комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор» (в автоматическом или ручном режиме): • Необходимо, чтобы заказы поступали из интернет-магазина на обработку в кассовую программу • Пример: интеграция CMS (1 С-Битрикс) и Мой. Склад • Отлично закрывает сценарий с приемом оплат в ПВЗ • Некоторые сложности, если много онлайн-платежей

Как работает эта схема? Фискальный регистратор Сайт ОФД Заказ Электронный чек Покупатель

Как работать интернет-магазину? Вариант 2: подключить к CMS специальную интернет-кассу • Это кассы без печатающего механизма, которые можно ставить в стойки • Доступные решения: сервис «касса в аренду» АТОЛ Онлайн • Обещают запуск в марте • Помесячная оплата • Минусы: для приема оплат в ПВЗ или курьером – еще одна касса

Как работать интернет-магазину? Вариант 3: отключить онлайн-платежи и переложить обязанность использования ККТ на платежных агентов • Курьерские службы • Пункты выдачи заказов • Плюсы: не надо использовать, а значит и покупать ККТ

Сколько стоит переход? 20 тыс. р. и выше • • Модернизация кассы: 8 -14 тыс. руб. (вкл. ФН) Новая касса: от 18 тыс. руб. (вкл. ФН) Подключение к ОФД: 3 000 руб. в год Аренда интернет-кассы: 3 000 руб. в мес. (вкл. ФН) КЭП: 1 000 руб. в год (для регистрации кассы) Кассовое ПО ? ? ? Услуги ЦТО ? ? ?

Как подключиться к ОФД? • Зарегистрироваться на сайте ОФД (сейчас действуют пять) • Заключить с выбранным ОФД договор, стоимость – 3 000 руб. в год за одну кассу • В ЛК ОФД внести данные о вашей ККТ и регистрационный номер, полученный в ФНС • Доп. услуги: отправка чеков по email и SMS

Регистрируем кассу в налоговой • Можно сделать удаленно в ЛК на сайте nalog. ru • Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на руководителя • ОФД с удовольствием вам продаст КЭП • Без указания договора с ОФД кассу зарегистрировать нельзя • 1 рабочий день на внесение рег. номера в ККТ – иначе штрафы

Что должна уметь кассовая программа? • Новые модели фискальных регистраторов, новые протоколы обмена данными • В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок, а также ставки и суммы НДС • Новые виды фискальных документов, в том числе чек коррекции • Ввод email или телефона покупателя при продаже

Мой. Склад – облачный сервис управления торговлей • • На рынке с начала 2008 Более 800 тыс. пользователей Автоматизация торговых точек Бэк-офис – – – Продажи и закупки Складской учет Заказы Финансы Аналитика

Мой. Склад. Для кассира и для владельца

Мой. Склад. Точка продаж • Полная совместимость с 54 -ФЗ • Работает на любом компьютере, ноутбуке, планшете • Поддержка «новых» фискальных регистраторов

Ввод данных покупателя • Быстрое заполнение контактных данных • Моментальная выдача карты лояльности • Сохранение контактных данных для отправки чека

Мой. Склад как бэк-офис Магазин или ПВЗ сайт банк оптовые продажи

Онлайн-контроль точек продаж

Всегда в курсе. Мобильные приложения

Тарифы

Остались вопросы? Консультации по 54 -ФЗ 8 (800) 250 -04 -32 (бесплатно и круглосуточно) sales@moysklad. ru А лучше зарегистрируйтесь на www. moysklad. ru За вами будет закреплен менеджер, который проконсультирует

Частые вопросы • Я получаю оплаты через системы Яндекс Касса, QIWI кошелек и подобные, мне все равно нужно применять ККТ? – Да • А что с курьерами? – Чек выдает курьер в момент приема оплаты • По какому адресу зарегистрировать интернет-кассу? – С указанием адреса сайта • А если оплату принимает курьер? – В чеке указывается место расчета: адрес помещения или номер т/c

Частые вопросы • Можно ли торговать если пропал интернет? – Да, до 30 дней • То есть кассы можно подключать к интернету раз в месяц? – Нет, нельзя • А какими должны быть наименования товаров? – Это не регламентировано • Смогу ли я получить налоговый вычет на новую ККТ? – Законопроектом предусмотрен вычет для ИП, которые ранее не использовали ККТ, до 18 тыс. руб. на каждое торговое место