Заключению трудового договора предшествует собеседование работодателя и соискателя, по результатам которого решается вопрос о приеме на работу. Признавая свободу работодателя в подборе кандидата, Трудовой кодекс РФ тем не менее ограничивает его произвол.
КАК? Устанавливая гарантии соискателю. Основная – обязанность работодателя по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, сообщить причину отказа в письменной форме. Но, получив на руки письменный отказ, лицо, считающее, что его право нарушено, может обратиться в суд. Дальнейшая история будет зависеть от того, насколько правильно оформлены документы.
Статья 64 ТК РФ содержит гарантии при заключении трудового договора – запрет необоснованного отказа в заключении трудового договора. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме; Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде; Для работодателя наступят неблагоприятные последствия: от необходимости компенсировать моральный вред до обязанности заключить трудовой договор.
Ст. 8, 34 и 35 Конституции РФ и абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала), и заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя.
Статья 64 ТК РФ Запрещает отказывать в заключении трудового договора: • ограничение прав или установления прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в т. ч. наличие или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания);
Статья 64 ТК РФ Запрещает отказывать в заключении трудового договора: • женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей; • работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Действующее законодательство содержит примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу; Судом может быть установлено, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным.
ЭТАП 1 Оценка документов кандидата на работу и сведений о его деловых и профессиональных качеств Кандидат на работу сообщает будущему работодателю сведения о своей трудовой деятельности, уровне образования, квалификации, представляет документы, подтверждающие профессиональноквалификационные качества.
ЭТАП 1 Оценка документов кандидата на работу и сведений о его деловых и профессиональных качеств Деловые качества Способность выполнять трудовую функцию с учетом имеющихся профессиональноквалификационных качеств (например наличие определенной профессии, специальности, квалификации) Личностные качества Состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыта работы по данной специальности, в данной отрасли
ЭТАП 2 Принятие решения о том, подходит ли кандидат на эту работу После оценки сведений, сообщенных кандидатом на работу и подтвержденных соответствующими документами, работодатель принимает решение, кому из кандидатов на работу отдать предпочтение для замещения вакантной должности.
ЭТАП 2 Принятие решения о том, подходит ли кандидат на эту работу Принимает положительно решение о приеме на работу Заключается трудовой договор Оформляется приказ о приеме на работу Отказ в приеме на работу Не подходит по деловым качествам или не соответствует требованиям, установленным законодательством для выполнения определенной работы
ЭТАП 3 Отказ в заключении трудового договора Отказ кандидату на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами работника; Законодательство не предусматривает процедуру отказа; Как правило, уполномоченный представитель работодателя сообщает кандидату на работу об отказе в заключении трудового договора устно, но возможны варианты: по электронной почте, письмо с отказом в заключении трудового договора.
ЭТАП 4 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме ч. 5 ст. 65 ТК РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. В норме не содержится указание на то, что требование должно быть изложено в письменном виде. Как правило, учитывая конфликтность сложившейся ситуации, кандидаты на работу обращаются к работодателю в письменной форме.
ЭТАП 4 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме ШАГ 1 Получение заявления кандидата Кандидат на работу направляет работодателю (вручает представителю работодателя или отправляет по почте) письменное заявление с требованием сообщить причины отказа в заключении трудового договора.
ЭТАП 4 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме ШАГ 1 Получение заявления кандидата
ЭТАП 4 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме ШАГ 2 Регистрируем заявление Заявление кандидата должно быть зарегистрировано в специальной форме, например в Журнале регистрации входящих документов.
Журнале регистрации входящих документов
ЭТАП 4 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме ШАГ 2 Регистрируем заявление После внесения данных о документе в регистрационную форму на заявлении в правом нижнем углу проставляется номер входящего документа.
На заявлении в правом нижнем углу проставляется номер входящего документа
ЭТАП 4 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме ШАГ 3 Направляем заявление руководителю Заявление должен рассмотреть руководитель организации или другой уполномоченный представитель работодателя; Принятое решение отражается в резолюции руководителя на заявлении; В резолюции полномочный представитель работодателя дает указание конкретному должностному лицу о рассмотрении заявления по существу и подготовке мотивированного ответа.
В резолюции полномочный представитель работодателя дает указание конкретному должностному лицу о рассмотрении заявления по существу и подготовке мотивированного ответа
ЭТАП 4 Получение требования кандидата сообщить причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме ШАГ 4 Получаем заявление с резолюцией руководителя Содержащиеся в заявлении кандидата на работу требования и поручение руководителя организации передаются лицу, назначенному ответственным за подготовку письменного отказа в заключении трудового договора.
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 1 Составляем проект отказа в заключении трудового договора Законодательство не содержит требований к форме и содержанию письменного отказа в заключении трудового договора; Письменный отказ в заключении трудового договора может оформляться на официальном бланке организации; Текст отказа должен содержать мотивированное заключение о том, почему деловые качества кандидата не являются достаточными для замещения вакантной должности или выполнения предложенной работы.
Содержание письменного отказа в заключении трудового договора
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 1 Составляем проект отказа в заключении трудового договора На документе в левом нижнем углу должна быть сделана отметка об исполнителе: Е. М. Торопова (4387) 22 -22 -22
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 2 Подписываем отказ в заключении трудового договора Отказ подписывает руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя. Отказать в заключении трудового договора, так же, как и фактически допустить работника к работе, имеет право только руководитель организации или другое должностное лицо, которому представлены такие полномочия.
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 3 Регистрируем отказ в заключении трудового договора Письменный отказ в заключении трудового договора должен быть зарегистрирован в специальном учетной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов
Журнале регистрации исходящих документов
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 3 Регистрируем отказ в заключении трудового договора После занесения данных в регистрационную форму на письменном отказе проставляется регистрационный номер и дата регистрации
Регистрационный номер и дата регистрации
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 4 Направляем отказ в заключении трудового договора кандидату на работу Письменный отказ в заключении трудового договора может быть вручен лично кандидату или направлен по почте по указанному адресу; В случае направления отказа по почте целесообразно сделать это заказным письмом с уведомлением о вручении.
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 5 Направляем отказ в заключении трудового договора в дело Исходящие документы формируются для хранения в отдельные дела; На документе проставляется отметка об исполнении и направлении в дело; В дело № 04 -08 Торопова 29. 01. 2010 Запись о направлении в дело и о способе отправки ответа на заявление вносится в регистрационную форму.
ЭТАП 5 Оформление письменного отказа в заключении трудового договора ШАГ 6 Направляем заявление кандидата на работу в дело
Скачать презентацию Заключению трудового договора предшествует собеседование работодателя и соискателя
35-Отказ в заключении трудового договора.pptx