Загальна характеристика комп’ютерних систем бухгалтерського обліку Тема 6. 1
План 1. Основні напрямки комп’ютеризації бухгалтерського обліку. 2. Характеристика основних класів бухгалтерського програмного забезпечення. 3. Найбільш розповсюджені в Україні інформаційні системи бухгалтерського обліку 2
Класифікація обліку o Згідно з міжнародними стандартами бухгалтерський облік за характером поділяється на: ü фінансовий; ü управлінський; ü податковий. q Завдання фінансового та податкового обліку: ü повне і неперервне відображення всіх господарських операцій, які здійснювались на об'єкті протягом року; ü складання встановленої органами управління фінансової і податкової звітності. 3
Вимоги, що ставляться до бухгалтерських програм 1) програма повинна легко налагоджуватися на конкретний об’єкт бухгалтерського обліку; 2) наявність закінченої системи бухгалтерського обліку. 3) системи повинні надавати можливість користувачу приймати остаточне рішення відносно проводки та господарської операції; 4) мати систему прогнозу кінцевих результатів. 5) мати зручний інтерфейс; 6) друкувати звітні документи до податкової інспекції; 7) надавати можливість створювати копії даних та звітів на носіях; 8) надавати можливість відновлювати систему при “збоях” , аварійних ситуаціях; 9) мати засоби аналізу економічних показників та використовувати їх з метою аудиту. 4
Підходи до розробки комп'ютерних бухгалтерських систем o Концепція систем відкритої архітектури – передбачає створення спеціалізованої мови програмування високого рівня, за допомогою якої створюються програми-модулі для автоматизованого розв'язання конкретних облікових задач (купують програму-платформу та потрібні програми-модулі, які адаптують до вимог замовника); o Концепція комп'ютерних систем закритого типу – передбачає створення програмних модулів, в які користувач навіть за необхідності не може вносити змін. 5
Вплив розміру підприємства на вибір програми Мале підприємство Середнє підприємство Велике підприємство Інтенсивність інформаційного потоку бухгалтерської інформації до 100 проведень на день понад 100 проведень на день Чисельність персоналу бухгалтерії до 3 -х чоловік понад 30 чоловік до 30 чоловік КСБО Мінібухгалтерія Універсальна бухгалтерська система Для малих підприємств Локальні АРМ та комплекси АРМ Для середніх підприємств Управлінські системи Для великих підприємств 6
Характеристика основних класів бухгалтерського програмного забезпечення № 1 Користувачі Основні характеристики Домаш Фізичні особи ня бухгал терія Облік особистих та сімейних коштів Клас Приклади програмних продуктів і фірм -розробників « 1 С: Гроші» ( « 1 С» ), Quicken (Intuit Corp. ), MS Money (Microsoft) 7
№ 2 Клас Користувачі Основні характеристики бухгалтерія Зведення Міній обробка бухгал- малого підприємства з 1 бухгалтерських терія -3 записів. бухгалтерами Роздрукування первинних документів та звітності. Приклади програмних продуктів і фірмрозробників «Інфін-бухгалтерія» ( «Інфін» ), «Фінансист» ( «Атей» ), «Соло для бухгалтера з комп'ютером» ( «Баланс-центр» ), «Фінанси без проблем» ( «Хакере Дизайн» ), «Зведений облік фінансів» ( «Логос» ), «Ажур» ( «Терцет» ) 8
№ 3. Клас Універсальні бухгалтерські системи (мінібухгалтерія) Користувачі Невелика (до 8 -ми) чисельність персоналу бухгалтерії. Передбачено всі розділи обліку. Основні характеристики Приклади програмних продуктів і фірмрозробників Потужний «Турбо Бухгалтер 6» аналітичний ( «ДЩ» ), облік. « 1 С: Бухгалтерія 8. 0» Кількісний ( « 1 С» ), і валютний «ГРАН-БУХ» ( «Гранітоблік. Центр» ), Облік праці та «Інотек бухгалтер» заробітної плати. ( «Інотек НТ» ), «Інфо-Бухгалтер» ( «Інформатик» ), «Головний бухгалтер» ( «Паритет-Софт» ), «Бухгалтерський облік і розрахунок балансу» ( «Сінко» ), «Дебет плюс» ( «ДЩ» ), Fin Expert (IBM) 9
№ Клас Користу вачі Основні характеристики 4. Локаль Один Комплексна -ні працівник реалізація АРМ окремих завдань обліку Приклади програмних продуктів і фірм-розробників « 1 С: Розрахунок» ( « 1 С» ), «Інвентаризація » ( «Інфін» ), «Торговий склад» «Комп'ютер сервіс» ), «АіТ: Зарплата» , «Зарплата» (Звезда), «Розрахунок заробітної плати» ( «Інкософт» ), « 3 арплата (УТЗП)» (НШІ статінформ), АРМ «ЗАРПЛАТА» ( «Електронні гроші» ), «Зарплата» , «Склад» , «Облік МШП» , «Банк» , «Зарплата» , «Митниця» ( «Комп'ютер приз» ), «Комплекс задач з праці та заробітної плати» ( «Визов» ), «ZARP» ( «АгроІнфо. Світ» ), 10 «WAGES» ( «Баланс-Центр» )
№ Клас Користу вачі 5. Комплекси пов'язаних АРМ Бухгалтерія не менше 8 -ми працівників. Чіткий розподіл функцій між працівниками Основні характеристики Комплекс програм. Мережева архітектура. Досить повна реалізація облікових функцій. Приклади програмних продуктів і фірм-розробників «Парус» ( «Парус» ), RS-balance (R-Style Software Lab), «БЭСТ-4» ( «Інтелект-Сервіс» ), GRIMO (GRIMO), «БОСС-компанія» (Ай. Ті), «Комплексна система бухгалтерського обліку» ( «Звезда» ), «Тектон» ( «Інтелгрупп» ), «Інтегратор» ( «Інфософт» ), «Моноліт -NT» ( «Моноліт-Інфо» ) 11
№ Клас 6 Управлінські системи Користу вачі Бухгалтерія, управлінці (управлінський та фінансови й облік, звітність) Основні характеристики Управлінський облік. Планування та управління. Підстроювання під клієнта Приклади програмних продуктів і фірм-розробників «Галактика» ( «Галактика» ), Platinum (Platinum Software Corporation), «Текон» ( «Інтелгрупп» ), Syte. Line, SPTISA, SPFIL (SOCAP), «АККОРД» ( «Атлант-Інформ» ), Scаlа (Scаlа) 12
№ Клас 7. Фінансовоаналітичні системи Користува чі Плановик, управлінець, головний бухгалтер, контролер, аудитор Основні характеристики Фінансовий аналіз на основі бухгалтерських даних. Комп'ютериза ція завдань зовнішнього та внутрішнього аудиту. Приклади програмних продуктів і фірмрозробників «ПОПІ (Планування, Оптимізація, Податки, Інвестиції)» (GI-consuiting), «Інвестор» , «Аналітик» , «Економічний аналіз і прогноз діяльності підприємства» ( «Інек» ), « 1 С: АФС» ( « 1 С» ), «Баланс-2 » ( «Овіоніт» ) 13
№ Клас 8. Правові бази даних Користу вачі Основні характеристики Приклади програмних продуктів і фірм-розробників Юристи, Упорядковані «Гроссбух» , «Бізнес-експерт» , бухгалте- довідкові «Сапфір» ( «Дінай» ), ри, системи, які Libra (Libra) фінансис- містять ти, підібрані економісти в тематичному чи хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, бухгалтерського обліку тощо 14
Інформаційна система 1 С: ПІДПРИЄМСТВО o 1 С: Підприємство є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. Вона призначена для використання на різних об’єктах господарювання для автоматизації функцій оперативного управління і обліку. o Система 1 С: Підприємство має компонентну структуру. o Всього існує три основні компоненти: “Бухгалтерський облік”, “Оперативний облік”, “Розрахунок”. 15
Загальна схема роботи програми 16
Послідовність роботи з 1 С o Ввід відомостей про організацію, про особливості обліку, початкове заповнення довідників o Ввід початкових залишків за рахунками o Облікова діяльність з допомогою програми o Отримання звітності 17
Довідники o Номенклатура - довідник, який призначений для зберігання інформації про товари 18
o Валюти - довідник, який зберігає відомості про валюти, які використовують в обліку o o Контрагенти - довідник, який зберігає відомості про физичні і юридичні особи (постачальники, покупці і т. д. ), з якими працює організація. 19
Журнал проводок o Плани рахунків 20
Програмні продукти корпорації “Парус” Функції, що автоматизуються і Програмний завдання продукт 1 2 - Виробництво Парус. Підприємство - Бухгалтерський облік - Податковий облік 4. 32 - Товарний облік - Нарахування зарплати - Кадровий облік - Бухгалтерський облік Парус. Підприємство - Податковий облік - Складський облік 7. 20 - Облік реалізації товарів і послуг - Адміністрування системи Клас підприємств 3 Малі і середні підприємства Парус-Зарплата - Нарахування зарплати (всі види нарахувань і утримань) 7. 40 - Табель обліку робочого часу співробітників Парус- Збір і обробка інформації про Менеджмент і контрагентів Маркетинг 7. 40 - Аналіз роботи менеджерів по збуту і аналіз продажів компанії - Визначення процедур і правил роботи менеджерів по збуту і обслуговуванню - Оцінка результативності маркетингу - Облік робочого часу співробітників компанії - Контроль якості продукції і послуг, що надаються Малі і середні підприємства 1 2 Парус-Підприємство - Планування і управління фінансами 8. 4 - Виробництво - Облік розрахунків із споживачами - Консолідація даних - Бухгалтерський облік - Складський облік і рух товару - Управління діловими процесами - Управління взаєминами з клієнтами (CRM) 3 Великі підприємства Парус-Бюджет 4. 32 - Бухгалтерський облік - Виробництво - Орендні платежі - Нарахування зарплати Бюджетні організації Парус-Бюджет 8. x - Планування і управління фінансами - Консолідований облік - Бухгалтерський облік - Складський облік і рух товару Бюджетні організації Малі і середні підприємства Вся інформація, що вводиться в систему, поміщається до бази даних, яка є єдиною для всіх модулів Системи.
Скачать презентацию Загальна характеристика комп ютерних систем бухгалтерського обліку Тема 6
is_tema6_13.ppt