задание 1 Для выполнения задания по 1 вопросу

задание 1 Для выполнения задания по 1 вопросу, необходимо найти материал и создать презентацию. Вопрос 22. Дайте определения понятий"база данных", "система управления базами данных" Приведите примеры. Базы данных Системы управления базами данных КУЗИН ЮРИЙ АНДРЕЕВИЧ Группа зэ-32

Базы данных - сейчас широко применяются различные справочно-информационные системы (для банковских операций, учета кадров, учета и продажи товаров, в библиотечных каталогах, в медицинских системах диагностики, системах реализации авиа и железнодорожных билетов, в деятельности правоохранительных органов и так далее). Работая со словарями и справочниками, мы тоже используем справочную систему. Электронные энциклопедии, как правило, тоже организованы как справочноинформационные системы. В основе всех таких систем лежит база данных - совокупность структурированных данных. Структурирование - выбор однотипных объектов и определение характеристик описывающих их. Программы, обеспечивающие обработку таких данных (хранение, обновление и быстрый доступ к информации по запросу), называются СУБД - системами управления базой данных. В пакет программ Microsoft Office входит программа управления базами данных Microsoft Access. С помощью этой программы можно организовать хранение, обновление и быстрый доступ к данным. Слово «access» (ударение падает на второй слог!) в переводе с английского означает «доступ» . С ее помощью можно создавать базы данных, выбирая способ структурирования информации. Некоторые навыки, приобретенные при работе в программах Microsoft Word, Microsoft Power. Point и особенно Microsoft Excel, могут пригодиться при работе с Microsoft Access. Это касается форматирования и редактирования текстовой и графической информации, вставки объектов, работы с табличными данными. При загрузке базы данных в окне программы появляется окно базы данных, состоящее из вкладок. Каждая вкладка в этом окне - объект базы данных: таблица, запрос, форма, отчет, страницы доступа к данным и так далее Все эти объекты хранятся в одном файле с расширением mdb.

ТАБЛИЦА, КАК ОСНОВНОЙ ОБЪЕКТ БАЗЫ Независимо от того, сколько таблиц входит в базу данных, каждая строка любой таблицы содержит данные об одном объекте (человеке, техническом устройстве, документе и так далее), а столбцы содержат различные характеристики этих объектов (названия, адреса, даты и так далее). Строки таблицы принято называть записями, а столбцы - полями. Вводимые в таблицу данные могут иметь различный формат - текстовый, числовой, дата / время, денежный, логический и так далее Новые таблицы можно создавать различными способами: путем ввода данных, с помощью Мастера или Конструктора таблиц. Если в базе данных несколько таблиц, то между ними можно создавать связи. Для того, чтобы таблицы можно было связать между собой, используют ключевые поля. Ключевое поле - это поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице. Ключевое поле делает каждую запись таблицы уникальной. Ключ - одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

КАКИЕ БЫВАЮТ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Основные связи между таблицами бывают нескольких типов: один к одному; один ко многим; многие ко многим. Бывают и другие варианты, но они используются крайней редки и я основном в различных научных вычислениях Если мы составляем список сотрудников, то отношение между конкретным сотрудником и его адресом - «один к одному» . А название лаборатории по отношению к списку сотрудников - «один ко многим» , так как в одной лаборатории работает много (больше одного) сотрудников. А если сопоставить список преподавателей какого-либо вуза со списком учебных дисциплин, которые в этом вузе преподаются, придется использовать связь типа «многие ко многим» : одну дисциплину могут преподавать разные преподаватели, и в то же время один преподаватель может читать разные дисциплины. При организации связи типа «один ко многим» таблицу «один» принято называть главной, а таблицу «многие» - подчиненной. Ключ главной таблицы называют первичным, а подчиненной - внешним. Для просмотра и редактирования данных используются формы, соответствующие таблицам. Форма - это «карточка» (бланк), в которую удобно вводить данные для каждой записи и удобно просматривать записи. При редактировании данных в форме изменения автоматически вносятся в таблицу и наоборот. Это удобно, так как при обновлении данных в одной таблице автоматически обновятся данные во всех связанных с ней таблицах. Запрос - средство отбора (поиска) данных в базе из одной или нескольких таблиц по определенному пользователем условию.

ЗАПРОСЫ ДЕЛЯТСЯ НА ДВЕ ГРУППЫ запросы - выборки; запросы - действия. Для себя я вывел еще одну, которая до сих пор по жизни мне помогает, это запросы - ошибки. Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями.

К ЭТОЙ ГРУППЕ ЗАПРОСОВ ОТНОСЯТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ Запрос к связанным таблицам - позволяет производить выборку данных из связанных таблиц. Перекрестный запрос - отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц. Запрос с параметром - позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса. Запрос с вычисляемым полем - позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса. Запрос с критерием поиска - позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска. Запрос с итогами - производит математические вычисления и выдает результат. Запросы-действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи.

К ЭТОЙ ГРУППЕ ЗАПРОСОВ ОТНОСЯТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ Запросы на создание таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса. Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом. Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием. Запросы на удаление удаляют записи из одной или нескольких таблиц одновременно. Отчет - это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на печать. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ БАЗ ДАННЫХ реляционная (использует табличное представление данных); иерархическая (использует структуру данных в виде деревьев); сетевая (использует структуру данных в виде сетей). Современные электронные базы данных чаще всего организованы в виде таблицы, и в настоящее время, как правило, используются реляционные базы данных, представляющие собой несколько взаимосвязанных таблиц.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ БАЗ ДАННЫХ хранение данных; обеспечение быстрого доступа к данным; вставка в базу объектов разных типов, включая графические объекты; сортировка данных по разным признакам; фильтрация данных с применением разных фильтров; составление запроса на выборку данных, отвечающих заданным условиям, из базы; дополнение и обновление данных; создание элементов управления для улучшения интерфейса; вывод данных на печать в виде отчетов.

ПРИМЕРЫ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД) Microsoft Access Inter. Base Oracle Informix Open. Office. org Base My. SQL Paradox Prime. Base и другие.