Задачи учета основных средств 1 правильное документальное оформление движения

Задачи учета основных средств 1)правильное документальное оформление движения основных средств; 2)своевременное отражение в учетных регистрах движения основных средств; 3)контроль за сохранностью, правильным и эффективным использованием основных средств; 4)достоверное определение результатов, реализации и прочего выбытия основных средств; 5)правильное исчисление сумм амортизации.

Основные средства - материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. 2

Также к основным средствам относятся капитальные вложения: 1)законченные капитальные вложения арендатора в арендованные основные средства (в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды); 2)капитальные вложения в многолетние насаждения (в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию объектам, независимо от окончания комплекса выполненных работ). 3

Классификация основных средств в бюджетном учреждении: ØПо видам ØПо принадлежности ØПо степени использования 4

Классификация основных средств по видам v. Жилые помещения v. Нежилые помещения v. Сооружения v. Машины и оборудование v. Транспортные средства v. Производственный и хозяйственный инвентарь v. Библиотечный фонд v. Драгоценности и ювелирные изделия v. Прочие основные средства 5

Классификация основных средств по принадлежности основные средства, принадлежащие организации на праве собственности; арендованные основные средства; основные средства, находящиеся в оперативном управлении или на хозяйственном ведении; 6

Классификация основных средств по степени использования находящиеся в эксплуатации; находящиеся в запасе; находящиеся на консервации; в стадии достройки, реконструкции, модернизации. 7

Виды стоимости основных средств первоначальная стоимость – это сумма фактических вложений в приобретение и изготовление основных средств. восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. остаточная стоимость – определяется путем вычитания из первоначальной стоимости сумм амортизации; 8

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. 9

Самостоятельными инвентарными объектами являются: 1)несколько частей одного объекта, имеющие разный срок полезного использования; 2)здания, примыкающие друг к другу и имеющие общую стену, каждое из которых представляет собой самостоятельное конструктивное целое; 3)наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение; 4)отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д. ); 5)надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование двух или более зданий. 10

Каждому самостоятельному объекту основных средств, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер. При этом соблюдаются следующие условия: 1)присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии, путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки; 2)каждый элемент сложного инвентарного объекта должен иметь тот же инвентарный номер, что и основной объединяющий их объект; 3)инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении; 4)инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваивается вновь принятым к бюджетному учету объектам; 5)инвентарные номера не присваиваются: объектам стоимостью до 1000 рублей включительно; объектам мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости. 11

Синтетический учет основных средств Счет 101 00 000 Дебет- в 24 -26 разряде- Кредит- в 24 -26 разряде- 310 увеличение стоимости ОС 410 уменьшение стоимости ОС Аналитический учет основных средств инвентарная карточка учета основных средств инвентарная карточка группового учета основных средств Опись инвентарных карточек 12

Источники поступления ОС в бюджетном учреждении приобретение за счет бюджетных и внебюджетных средств безвозмездное получение изготовление объектов хозяйственным способом строительство новых объектов 13

Источники выбытия ОС в бюджетном учреждении реализация недостачи вследствие стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, выявленных при инвентаризации безвозмездной передачи списание в результате морального и физического износа передача основных средств в виде вклада в уставный капитал организации 14

Документы по движению основных средств 1)акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружения); 2)акт о приеме-передаче зданий; 3)акт о приеме-передаче групп объектов основных средств; 4)накладная на внутреннее перемещение основных средств; 5)требование-накладная; 6)при выдаче основных средств в эксплуатацию до 1000 руб. на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения; 7)основные средства, стоимостью свыше 1000 руб. , а также посуда, инвентарь, библиотечный фонд выдаются на основании требований-накладных; 8)Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств; 9)Акт о списании автотранспортных средств 10)Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; 11)Главная книга. 15