Задачи решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот v Регистрация любых видов

Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот v Регистрация любых видов документов в соответствии с утвержденными в организации номенклатурой и регламентом v Автоматизация бизнес-процессов организации, поддержка процедур согласования и утверждения v Оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу v Создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов v Поиск документов по содержанию и реквизитам v Формирование журналов по учету документов и отчетов по исполнительской дисциплине v Обеспечение безопасности работы 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Для кого предназначена система? v Делопроизводитель (персональное рабочее место) v Малые и средние компании v Подразделения крупных государственных или коммерческих организаций v Территориально распределенные организации и подразделения v Базовое (прототип) решение для крупных государственных или коммерческих компаний 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Регистрация документа v Поддержка принятой в организации номенклатуры дел v Автоматизация заполнения РКК: v автоматическая генерация номеров; v подстановка текущей даты, календарь; vиспользование технологий drag&drop и drag&recog; v настраиваемые словари и справочники v Контроль заполнения обязательных полей v Присоединение файлов документов: v любого типа; v в любом количестве; v встроенное сканирование; v встроенный вьюер; v экспорт во внешнее приложение; v печать v Перекрестные ссылки между документами 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Рассылка документов и сообщений Рассылка документов и отправка сообщений по внутренней почте Встроенная настраиваемая адресная книга пользователей и списки рассылки 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Контрольные задания, согласование и утверждение v Назначение контролера по документу v Назначение срока исполнения документа и отдельных задач v Назначение ответственных исполнителей и соисполнителей поручений, а также согласующих по документу v Задание маршрута исполнения поручений или согласований: v последовательные задания; v параллельные задания; v подпоручения v Автоматическая генерация и рассылка участникам бизнеспроцесса уведомлений и напоминаний v Согласование с использованием ЭЦП 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Создание маршрута движения документа или маршрута согласования Графический редактор для создания типовых маршрутов В узлах маршрута задаются: - исполнители; - задачи; - срок выполнения; - условия дальнейшего движения документа 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Создание маршрута движения документа или маршрута согласования Свободное задание маршрута Задание маршрута осуществляется на рабочем месте пользователя 2005 Cognitive Technologies Ltd.

АРМ Пользователя Папка, в которую поступают поручения для пользователя Папка, в которую поступают контролируемые пользователем поручения Текст соответствующего поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчета 2005 Cognitive Technologies Ltd. Поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчеты

Поиск документов по полям регистрационной карточки документа Общий поиск по всем документам 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Расширенный поиск документов Возможность гибкого задания условий для поиска по всему объему накопленных документов 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Поиск контрольных поручений и документов Задание условий поиска контрольных поручений и документов 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Отчеты и журналы Формирование отчетов и журналов как по всей базе документов так и по отдельной выборке 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Безопасность и надежность v Парольная идентификация каждого пользователя v Распределение прав доступа пользователей v Гибкие настройки прав доступа: роли, временные права v Протоколирование действий пользователей v Передача данных в зашифрованном виде v Использование сертифицированных средств криптозащиты и ЭЦП v Хранение всех данных на сервере v Средства резервного копирования и восстановления баз 2005 Cognitive Technologies Ltd.

«Тонкий» клиент v Защищенный режим доступа к БД документооборота через Интернет v. Поиск и просмотр: v документов; v сообщений; v напоминаний и уведомлений 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Архивариус v Сопровождение процессов работы с архивными документами: v списание; v хранение; v сопровождение; v уничтожение; v Поддержка принятой в организации номенклатуры дел v Связь с оперативными документами 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Дизайнер форм v Создание новых потоков документов со своими регистрационными карточками v Редактирование заложенных в базовой поставке регистрационных карточек v Логическое описание типов и свойств реквизитов 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Менеджер журналов и отчетов v Создание новых шаблонов отчетов v Редактирование заложенных в базовой поставке шаблонов отчетов v Логическое описание шаблонов v Единое хранилище шаблонов 2005 Cognitive Technologies Ltd.

ЕВФРАТДокументооборот v. 12 Новые возможности 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Поддержка территориально распределенных организаций v Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТДокументооборот: Центральный офис v обмен адресными книгами пользователей между серверами v автоматическая установка соединения между серверами Офис 1 v Единое пространство управления территориальнораспределенной организацией: v отправка сообщений и документов в филиалы v выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий v получение отчетов от филиалов Офис 2 Офис 3

Интеграция с электронной почтой Регистрация письма из электронной почты v Загрузка писем из папки «Входящие» внешнего почтового клиента: v MS Outlook Express v MS Outlook v The Bat! v Загрузка писем с почтового сервера v Просмотр текста письма и присоединенных файлов v Выбор писем для регистрации v Регистрация каждого письма как отдельного документа с присоединенными файлами: v тело письма в формате *. txt v присоединенные файлы в исходных форматах

Интеграция с электронной почтой Отправка документа по электронной почте v Выбор информации для отправки: v регистрационная информация v контрольная информация v файлы документов v Использование адресных книг: v MS Outlook Express v MS Outlook v The Bat! v Отправка писем напрямую через почтовый сервер

Регистрация документов v Автоматическая проверка наличия дублей документов v пользовательские настройки критериев проверки v «Клонирование» документов v только карточка или с присоединенными файлами v Поддержка потокового сканирования

Повышение эффективности контроля исполнения v Расширение списка напоминаний для контролирующего напоминаниями о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания v Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему v Расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине: v построение отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений v возможность использования при построении отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения

Новые возможности администрирования v Иерархические словари v Запуск Сервера ЕВФРАТ-Документооборот как сервиса при перезагрузке сервера пользователя v Организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию v Экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов v Новый генератор отчетов: v возможность построения в отчетах диаграмм v возможность экспорта отчетов в: v MS Word v MS Excel v MS Internet Explorer

Новые инструменты для разработчиков v Расширение возможностей ЕВФРАТ-Документооборот API для организации экспорта/импорта информации v Автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML)

Пользователи системы ЕВФРАТ-Документооборот Сегодня система успешно работает более чем в 650 организациях Каждый месяц пользователями системы 30 становится около новых организаций Среди пользователей системы v. Аппарат Президента и Правительства Чеченской республики v. Департамент консульской службы МИД РФ v. ТФОМС по Тюменской обл. v. Хабаровское отделение Дальневосточного тамож. упр. v. МУП «Расчетно-кассовый центр г. Новосибирска» v. Центральный банк РФ v. Центросоюз РФ v. ОАО «РГС-Столица» v. ОАО «Северо-Кавказcкая железная дорога» v. Курская АЭС v. ЗАО «Дикая Орхидея» v. ЗАО «Юниверсал-Мьюзик» v. ОАО «ДЕКРА-Групп» v. ОАО «Ижевский подшипниковый завод» v. ОАО «Лебединский ГОК» v. ОАО «Центрсибнефтепровод» v. ОАО «Уральский электрохимический комбинат» v. Челябинский юридический институт МВД России v. МГИМО-Университет vи многие другие… 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Преимущества системы Простота внедрения ЕВФРАТ-Документооборот v Наличие развитого инструментария позволяет осуществлять настройку и внедрение системы без привлечения специалистов разработчика: -Дизайнер форм; Иные системы электронного документооборота -Генератор отчетов; -ЕВФРАТ-Документооборот API 2005 Cognitive Technologies Ltd. v Настройки и внедрение чаще всего осуществляются разработчиком систем

Преимущества системы Независимость ЕВФРАТ-Документооборот v Независимость от программных продуктов других разработчиков. Все, что необходимо для работы и внедрения системы, включая СУБД, входит в комплект поставки Иные системы электронного документооборота v Практически всегда требуется какой-либо сторонний программный продукт, например, MS SQL, MS Exchange, Oracle, Lotus Notes, OCR и др. 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Преимущества системы Использование собственных разработок ЕВФРАТ-Документооборот v Все технологические и функциональные компоненты собственной разработки: - СУБД НИКА; - Сканирование и распознавание; - Drag&Recog; Иные системы электронного - Полнотекстовая индексация; документооборота - Морфологический анализ текста; - Поиск; v Ограничены возможностями - Встроенный вьюер; базового ПО разработки или - Встроенная почтовая служба; дополнительных модулей, - Средства разработки и анализа; поставляемых сторонними - Средства администрирования разработчиками 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Преимущества системы Полнота базовой поставки ЕВФРАТ-Документооборот v Все компоненты системы входят в комплект поставки Иные системы электронного документооборота v Практически всегда базовая поставка систем имеет ограничения по функциональным возможностям. Для их расширения необходимо приобрести дополнительные модули 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Преимущества системы Привлекательная стоимость внедрения ЕВФРАТ-Документооборот v Использование только собственных технологий позволило существенно сократить стоимость конечного продукта при Иные системы электронного обеспечении высокого качества документооборота v Стоимость складывается из стоимости базовых модулей, дополнительных модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг по внедрению 2005 Cognitive Technologies Ltd.

Если у Вас есть вопросы по системе v Заказать демонстрационную версию v michael@cognitive. ru v Заказать бесплатную презентацию в Москве v vera_ch@cognitive. ru v Уточнить стоимость проекта по внедрению v michael@cognitive. ru v Обновить старую версию системы v support@cognitive. ru v. Задать технические вопросы в процессе тестирования v support@cognitve. ru Или по телефонам (495) 956 -9006, 135 -5510

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Cognitive Technologies Ltd. Офис компании Cognitive Technologies Москва, проспект 60 -летия Октября, 9 тел. (495) 956 -9006, 135 -5510 www. cognitive. ru www. evfrat. ru 2005 Cognitive Technologies Ltd.