ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА Презентацию подготовил Филимонов Роман

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА Презентацию подготовил Филимонов Роман, студент Колледжа Вят. ГГУ учебной группы ПОО-31

СОДЕРЖАНИЕ q Что такое электронный документ ? q. Условия приобретения юридической значимости электронным документом q. Подробнее об ЭЦП q. Достоинства и преимущества электронного безбумажного документооборота q. Обеспечение функциональности СЭД и ЭЦП q. Задачи, решаемые собственноручной подписью на бумажном документе q. Способы защиты бумажных документов от различных мошенников q Важнейшие характеристики электронного документа q. Практическое применение ЭЦП в наше время q. Две основные схемы использования ЭЦП q. Начало работы с ЭПЦ q. Дополнительные рекомендации

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ ? Согласно п. 11. 1 ст. 2 федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» , электронный документ – это «документированная информация, представленная в электронной форме»

УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ЗНАЧИМОСТИ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТОМ Юридическая сила данного документа обеспечивается на базе использования электронно- цифровой подписи (ЭЦП) – механизма, позволяющего доказать, что автор присланного электронного документа на самом деле является именно тем, за кого себя выдает, и что документ не был изменен в процессе доставки

ПОДРОБНЕЕ ОБ ЭЦП Электронно-цифровая подпись используется в качестве аналога собственноручной подписи или обычной печати в случае ее применения юридическим лицом ЭЦП добавляется к блоку данных и позволяет получателю блока проверить источник и целостность данных, таким образом защищая себя от подделки

ДОСТОИНСТВА И ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО (БЕЗБУМАЖНОГО) ДОКУМЕНТООБОРОТА üПростота внесения изменений в документ üВозможность помещать в документ не только текст, но и мультимедийные данные üИспользование заранее заготовленных форм üБолее высокая скорость передачи информации по большему количеству адресов üЭкономия бумаги üВысокая компактность архивов üБольшая степень простоты контроля за информационными потоками üБыстрая скорость поиска и извлечения информации üВозможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СЭД И ЭЦП v. Программно-аппаратный комплекс СЭД, имеющий в своем составе модуль ЭЦП и шифрование v. Программно-аппаратные комплексы службы штампов времени и удостоверяющего центра v. Несколько криптопровайдеров

ПО ОБЩЕМУ МНЕНИЮ, СОБСТВЕННОРУЧНАЯ ПОДПИСЬ НА БУМАЖНОМ ДОКУМЕНТЕ РЕШАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ: -убеждение читателя в том, что человек, подписавший документ, сделал это сознательно, т. е. его подпись достоверна; - доказывание того, что именно этот человек и никто другой сознательно подписал документ, т. е. его подпись неподдельна; -необходимость защиты подписи как неотъемлемой части основного документа от мошеннического переноса таковой в другой документ, т. е. подпись человека невозможно использовать повторно; -защита самого документа, т. е. подписанный документ невозможно изменить; -обеспечение материальности подписи и документа, гарантирующую, что человек, подписавший документ, не сможет утверждать впоследствии, что документарная бумага подписана не им, т. е. от собственной подписи нельзя отказаться

ОДНАКО, КАК ПОКАЗЫВАЕТ ПРАКТИКА, СОБСТВЕННОРУЧНАЯ ПОДПИСЬ НА БУМАЖНОМ ДОКУМЕНТЕ ПО САМОЙ СВОЕЙ ПРИРОДЕ ОСТАВЛЯЕТ ЛАЗЕЙКИ ДЛЯ МОШЕННИКОВ ! По этой причине для затруднения действий мошенников различной масти на бланки документов наносят специальные защитные знаки, применяют нумерацию и скрепление листов, а кроме того, наряду с самой подписью используют собственноручное написание фамилии, имени, отчества на документе и прочего. Одним словом, при всех своих достоинствах собственноручная подпись все равно обладает целым рядом недостатков.

ПРИ ВСЕХ СВОИХ НЕДОСТАТКАХ ЭЦП УСТРАНИЛА БОЛЬШИНСТВО ПРОБЛЕМ, СВОЙСТВЕННЫХ ПОДПИСИ НА БУМАЖНОМ ДОКУМЕНТЕ (!), И ОБЕСПЕЧИЛА ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ СЛЕДУЮЩИЕ ВАЖНЕЙШИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ: -подлинность – подтверждение авторства документа; -целостность – документ не может быть изменен после подписания; - неотрицание, или неотрекаемость, от авторства – автор документа впоследствии не сможет отказаться от своей подписи

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ЭЦП В НАШЕ ВРЕМЯ Наиболее широкое применение сегодня ЭЦП находит в документационном обеспечении управления (ДОУ), в платежных системах, электронной торговле и бухгалтерии. Из перечисленных направлений наиболее востребованной и сложной является задача автоматизации ДОУ в организациях и учреждениях – главная цель создания систем электронного документооборота (СЭД)

ВМЕСТЕ СО ВСЕЙ ВЫШЕУКАЗАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ НЕОБХОДИМО УТОЧНИТЬ, ЧТО ПОНИМАЕТСЯ ПОД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЦП, ИМЕЯ В ВИДУ ДВЕ ЕГО ОСНОВНЫЕ СХЕМЫ: -подписание электронного сообщения при его передаче и проверка подписи отправителя после получения, т. е. защищенная передача документа; - использование ЭЦП в течении всего жизненного цикла электронного документа – при его создании, согласовании, утверждении, ознакомлении с его содержанием и др.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ЭЦП Перед работой с ЭЦП: -пользователь делает запрос средствами СЭД на получение ключевой пары (а); затем запрашивает сертификат для только что сгенерированного открытого ключа (б); - при необходимости требуется подписать документ (только что созданный или полученный из СЭД), а его данные передаются в криптопровайдер с целью генерации ЭЦП, после чего на ЭЦП ставится штамп времени (в); - после получения документа из СЭД получатель передает его для проверки в криптопровайдер, где проверяется не только сама ЭЦП, но также сертификат и штамп времени (г)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ § Часто подписание электронного сообщения при его передаче и проверку подписи отправителя после получения, т. е. защищенную передачу документа воспринимают как юридически значимый документооборот, что является глубоким заблуждением. Защита электронного сообщения посредством ЭЦП – вещь, безусловно, полезная и нужная, но для обеспечения полноценного документооборота совершенно недостаточная. §Об использовании полноценной, т. е. юридически значимой системы электронного документооборота можно с уверенностью говорить только в том случае, когда в повседневной профессиональной деятельности регулярно происходит автоматизация полного жизненного цикла документа и ЭЦП является его неотъемлемой частью.

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!!!