You Send It Позволяет пользователям безопасно отправлять получать

You. Send. It Позволяет пользователям безопасно отправлять, получать и отслеживать файлы по требованию и создавать общие папки

Отправка файлов 1. Авторизуйтесь (https: //www. yousendit. com/login) 2. Выберите вкладку Send 3. Введите e-mail получателя 4. Укажите тему письма и текст сообщения 5. Загрузите ваш файл или выберите из файлов уже загруженных на You. Send. It 6. Выберите срок истечения жизни ссылки 7. Вы можете защитить скачивание файла паролем 8. 9. 10. Можно установить проверку получателя ссылки. Если выбрано, то пользователю перешедшему по ссылке будет предложено пройти процедуру подтверждения владения e-mail, указанным в поле “To” Елси выбрано, то вы получите уведомление на почту о скачивании вашего файла Нажмите кнопку Send It. На e-mail пользователей, указанных в поле “To”, придёт уведомление с ссылкой для скачивания файла

Ограничение на использование • • • You. Send. It поддерживает только Файлы и Папки с латинскими символами Без участия IT может быть загружен файл размером максимум 2 Гбайта. Ограничение действует только на один загружаемый файл, а не на всё доступное пространство. Для загрузки файла больше 2 Гбайт, применяется специальный метод загрузки. Пользователи, которые не используют аккаунт более 90 дней, получат запрос на удаление их аккаунта письмом на почту

Получение файлов Пользователь, указанный Вами при отправке файла в поле “To”, получит на e-mail письмо следующего вида Для скачивания файла пользователя достаточно нажать кнопку “Download file”

Получение файлов 1. 2. Если при отправке был установлена опция “verify recipient identity”, то пользователю будет предложено пройти проверку. Необходимо ввести e-mail получателя, войти на сайт или зарегистрироваться в You. Send. It, если получатель не зарегистрирован на You. Send. It После прохождения процедуры верификации, пользователь может скачать файл, нажав кнопку “Download”

Как получить большие файлы? Создайте свой личный “dropbox” (например, https: //www. yousendit. com/gkanello) Отправьте ссылку вашим партнёрам на почту и они смогут через неё отправить вам большие файлы После того как партнёры загрузят файлы, вы получите уведомление на почту, можете войти на You. Send. It и скачать эти файлы 1. Авторизуйтесь 2. Выберите My Account 3. Нажмите в левом блоке ссылку My Dropbox 4. 5. Укажите уникальный (Dropbox Name) псевдоним , время жизни файлов и нажмите Submit Перешлите вашим партнёрам ссылку на Dropbox (Dropbox URL)

Работа с папками You. Send. It позволяет управлять вашими файлами и папками, открывать их в общий доступ

Работа с папками Предоставление общего доступа к папке 1. Авторизуйтесь (https: //www. yousendit. com/login) 2. Выберите вкладку Folders 3. 4. 5. 6. Найдите нужную папку и наведите на неё курсор Нажмите Actions, затем Share В появившемся окне введите e-mail пользователя, которому необходимо предоставить права, текст сообщения и уровень доступа (чтение и изменение только чтение) Нажмите Share

Работа с папками Отправка сообщения пользователям, имеющим доступ к папке 1. Авторизуйтесь (https: //www. yousendit. com/login) 2. Выберите вкладку Folders 3. Найдите нужную папку и наведите на неё курсор 4. Нажмите Actions, затем Send a Note 5. В появившемся окне введите текст сообщения 6. Нажмите Send

Подпись документов 1. 2. 3. 4. Авторизуйтесь (https: //www. yousendit. com/login) Выберите вкладку Sign Выберите файл с комьпьютера (My Desktop) или из уже загруженных файлов (My You. Send. It Folders), который необходимо подписать Выберите место в документе, где необходимо поставить подпись

Подпись документов 1. 2. 3. 4. Вы можете добавить подпись с помощью стилуса или мыши Или ввести свои ФИО, подпись сгенерируется с помозью встроенных шрифтов После чего вы можете добавить подпись нажатием кнопки Add Можно перемещать подпись на необходимое место

Подпись документов 1. 2. 3. Можно добавить текст к подписи. Для этого необходимо нажать кнопку Text Наберите необходимый текст и переместите его на нужное вам место По завершении можно нажать кнопку Done

Подпись документов 1. 2. Подписанный документ можно выслать пользователю Или просто сохранить в свою папку

Браузер – веб-страница yousendit. com Приложение для PC – You. Send. It Express или Desktop App Мобильное приложение – i. Pad/i. Phone/Android Существуют три способа работы с You. Send. It

Приложение для PC You. Send. It Express Desktop App

Приложение для PC You. Send. It Express • • Нет привязки к браузеру Более быстрая закачка файлов Desktop App • • Можно высылать всю папку за один раз • Просто перетащите файлы на окно программы для отправки файлов • Простая работа с файлами и папками You. Send. It, так же как и в обычном Проводнике Мгновенная синхронизация файлов с You. Send. It. Все изменения автоматически передаются на You. Send. It Управление общим доступом к папкам без использования сайта Ваши файлы всегда доступны для вас

You. Send. It Express 1. 2. Отправка файлов осуществляется по аналогичной сайту процедуре Вы можете управлять исходящими, входящими ссылками на ваши файлы

Desktop App Для открытия папки в общий доступ: 1. 2. 3. Найдите нужную папку Щёлкните по ней правой клавишей Выберите пункт “Share folder using You. Send. It”

Desktop App В появившемся окне: 1. 2. 3. 4. Введите e-mail пользователей, которым надо предоставить доступ к папке Введите текст сообщения Укажите необходимые для пользователей права Нажмите кнопку “Share”

Desktop App Для изменения доступа к папке опять находим нужную папку, нажимаем по ней правой клавишей и выбираем “Share folder using You. Send. It” В появившемся окне выбираем вкладку “Manage”

Desktop App 1. 2. 3. 4. Для изменения уровня доступа, разверните список и выберите необходимый уровень доступа к папке (только чтение чтение и изменение) Для удаления доступа к папке у пользователя, отметьте галкой поле напротив пользователя в стобце “Remove” По окончании изменений нажмие клавишу “Save” Также вы можете разослать всем пользователям, имеющим доступ к папке, письмо

Помощь? При возникновении любых вопросов, вы можете обратиться в любое время в Help Desk Russia