www mfs rs 1 d velop d

www. mfs. rs 1

d. velop d. 3 sistem moduli

d. velop: u kratkim crtama Thilo Gukelberger i Christoph Pliete osnovali d. velop 1992. godine d. velop • 2000. godine preduzeće je promenilo status u Korporacija (AG) d. 3 sistem • Predsednik: Christoph Pliete moduli • 190 zaposlenih • Više od 280 stručnjaka u d. 3 velop stručnim centrima • Više od 80 partnera širom sveta, 14 filijala u Evropi • Industrija visoke stručnost • “know-how” consulting • Vodeće mesto u snabdevanju integralnih rešenja Porast naše moći - nova zgrada (sa leve strane) sagrađena je 2004. godine

Tri osnovne delatnosti d. velopa: q Digitalno arhiviranje q Upravljanje dokumentima q Upravljanje radnim tokom d. velop d. 3 sistem moduli

d. velop - Pozicioniranje • Fokus na delatnosti: – Industrija/Trgovina/Logistika – Banke, Osiguranje, Javni sektor – Zdravstvo d. velop d. 3 sistem moduli • Fokus na kompanije: – Mala i srednja preduzeća – Internacionalne korporacije i grupe • Fokus na teritoriju: – Nemačka, Austrija, Švajcarska – Holandija, Hrvatska, Srbija, Francuska, Italija, Danska – Ostatak Evrope => KLIJENTI !

Kriterijumi uspešnosti DMS sistema - Integrisani ad-hok workflow - Centralno skladište za arhivu, dms i workflow - Integracije sa upravljačkim i tehničkim aplikacijama d. velop - In-box i e-mail povezivanje d. 3 sistem moduli Workflow DMS Arhiva Centralno skladište

d. 3 sistem Dolazna i odlazna pošta d. velop Poslovne aplikacije Dolazni i odlazni faksovi d. 3 sistem Groupware i E-Mail moduli Elektronska trgovina CRM aplikacije Office rešenja ERP aplikacije Tehničke aplikacije

d. 3 - Arhitektura sistema d. velop d. 3 sistem moduli

d. 3 - Povećanje učinka: q Redukovanje trajanja procesa (30 -80%) q Skraćenje vremena traženja (70 -95%) q Poboljšanje izveštavanja (20 -40%) q Smanjenje troškova arhiviranja (50 -80%) d. velop d. 3 sistem moduli q Smanjenje troškova papira (10 -40%) q Povećanje dostupnosti informacija (10 -60%) q Transparentnost i poboljšanje kvaliteta (40 -80%) q Smanjenje troškova kopiranja (10 -30%) q Povećanje produktivnosti radnika (20 -60%) q Povećanje prometa (5 -20%) q Povećanje zadovoljstva kupaca (10 -40%) q Povećanje zadovoljstva saradnika (10 -40%)

d. 3 – Faktori uspeha Glavne prednosti d. 3: • Integrisano sve-u-jednom rešenje • Fleksibilan i prilagodljiv standardni softver d. velop d. 3 sistem moduli Povrat investicija projekta uvođenja d. 3 sistema: 95% unutar 8 meseci • Jednostavan i intuitivan korisnički interfejs • Komforni alati za administraciju • Potpuno modularan i proširiv, preko 60 modula • Isprobana i proverena metoda uvođenja • Bezbolan prelaz na nove verzije • Vođenje projekata usmereno cilju i rezultatu 5% između 8 i 12 meseci

d. 3 – Skalabilno rešenje d. velop d. 3 sistem moduli Stepen integracije Razmišljajte veliko – krenite od malog WWI Upravljanje web informacijama Upravljanje dokumentima Digitalno arhiviranje d. 3 – Out-the-box razvojni scenario

moduli Održavanje Softver Održavanje TCO poređenih rešenja d. 3 sistem TCO d. 3 sistema d. velop Neke od d. 3 pogodnosti: • Samoinstalirajući klijenti • Samoažurirajući klijenti • Komforan i centralizovan administrativni alat • Jednostavna implementacija • Visoka pouzdanost i raspoloživost • Lako i fleksibilno održavanje i • Visoka skalabilnost Preko 3040% ušteda troškova d. 3 – Niski troškovi vlasništva (TCO) Softver Infrastruktura

d. 3 - Uspeh Više od 1900 serverskih instalacija Integracije sa različitim tehničkim i upravljačkim širom sveta, 600000 korisnika aplikacijama Instalacije za 5 do 25000 istovremenih korisnika Preko 1100 instalacija u poslednje 3 godine d. velop d. 3 sistem moduli

d. velop d. 3 sistem moduli

d. 3 - Homogeni pristup svim informacijama • Snimanje tehničkih i poslovnih kao i papirnih dokumenata • Normalizacija u opšte i dugoročno-dostupne formate (npr. TIFF, PDF i PDF/A) Održavanje svih informacija u centralnom skladištu d. velop • d. 3 sistem moduli • Integracija u tehničke i poslovne korporativne aplikacije • Obezbeđivanje informacija u preduzeću kroz intranet ili internet-web Ispitivanje kroz poznatu strukturu foldera, pa čak i kroz složen semantički pristup •

d. 3 - Neutralnost Nezavisnost kroz korišćenje međunarodnih standarda: d. velop d. 3 sistem moduli • Baze podataka – Oracle, MS SQL, DB/2, Informix, Pervasive SQL, … • Operativni sistemi – WIN NT, WIN 2000, WIN 2003, 2008, WIN XP, VISTA, Linux, Citrix, … • ISO 15489, Moreq, AO, HGB ISO 9001, Basel II, GAAP, Go. BS Serbanes-Oxley, Paisy, GAPCAS GDPd. U – sertifikat za nepromenjivost i sigurnost informacija DMS sistema

Životni ciklus dokumenta d. velop d. 3 sistem moduli

d. 3 admin d. velop d. 3 sistem moduli Korisnici i grupe Prava pristupa i profili Tipovi, klase, mape, folderi Atributi, Data set, Restrikcije Nasleđivanje atributa Automatsko generisanje foldera Linkovi Zaštita od duplog unosa Konverzija

d. 3 explorer d. velop d. 3 sistem moduli Prilagodljiv interfejs Mailbox Kombinovana pretraga mapa Zavisni tipovi dokumenata i folderi Komunikacija i izveštavanje OCR popunjavanje Istorija dokumenta Web publisher Check-in, Check-out

d. 3 view d. velop d. 3 sistem moduli JPG, TIFF, PDF/A Sistemska podrška za PDF Poređenje Redlining, markiranje Administracija Komentari Zoom Cut-out zooming Asocijacije

d. 3 import dialog d. velop d. 3 sistem moduli Integracija sa Windows Explorerom Obavezni i neobavezni atributi Template Ključne reči i rečnici

d. 3 capture dialog d. velop d. 3 sistem moduli OCR Upravljanje stranama Rotacija i spajanje Indeksiranje i izvoz Naknadna obrada i OCR

d. 3 capture batch d. velop d. 3 sistem moduli Skupovi Skeniranje Indeksiranje Konverzija Export i Raspoređivanje Rad u mrežnom okruženju Barcod i OCR

d. cold d. velop d. 3 sistem moduli Prihvatanje Priprema i Konverzija Indeksiranje i Export Spool fajlovi 100 podmodula za konverziju Online i Offline mod

d. 3 web d. velop d. 3 sistem moduli Sigurnost Web import Full-tekst pretraga Web workflow Brzi prikaz dokumenata Konverzija i d. 3 proxy Direktno editovanje Office dokumenata Portal i elektronska oglasna tabla

d. 3 flow d. velop d. 3 sistem moduli Ručno ili automatski Nadzor i zaštita radnog procesa Web, Internet Explorer, Mozilla, Outlook Flow Dizajner (pravila i interfejs) - XML, HTML, Java. Script Flow Konektor (Blackberry i PDA)

d. 3 – reviziono siguran i usklađen • Originalno i nepromenjivo arhiviranje dokumenata i upravljanje skladištima • Sertifikati HGB, AO, Go. BS, Gd. Pd. U d. velop • Hash (fingerprint) je dokaz originalnosti d. 3 sistem • Nezavisnost od medija za skladištenje moduli

In-Box - USPEH Mehanizam dodele • Struktuirani prikaz d. velop d. 3 sistem • Dostupnost zaposlenih: x% • Zaposleni radi samo određenim danima • Obezbeđena zamena In-box prikaz • Pristup in-box-u drugih korisnika • Konekcija ka vodećim aplikacijama moduli Statistička analiza • Statističke analize puta predmeta obrade • Obezbeđena distribucija Kontrola distribucije • Prisutnost i odsutnost zaposlenih • Obezbeđena case-distribucija

d. link for Office d. velop d. 3 sistem moduli 1, 2, 3. . .

d. link for Outlook d. velop d. 3 sistem moduli Automatska klasifikacija + OCR Automatsko indeksiranje Bez gubitka performansi

d. link for Archive. Link • Realizacija po standardima SAP interface • SAP - siguran i sertifikovan • Podrška različitim modulima: FI, SD, MM, PP, CO, HR. . . SAP R/3 -PDM/PLM d. velop d. 3 sistem moduli 500 preduzeća Brza integracija SAP autorizacioni koncept SAP Business Workflow SAP scenariji arhiviranja Form management Arhiviranje računa i radnih naloga Automatska klasifikacija Automatsko indeksiranje

d. velop d. 3 sistem moduli ULAZNI RAČUNI ELEKTRONSKA POŠTA UGOVORI HR QMS SAP E-GOVERMENT

d. HVALA d. KRAJ