www gfmis go th Excel Loader การใชงาน Excel

www. gfmis. go. th Excel Loader การใชงาน Excel Loader Overview โครงการ GFMIS โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคล งภาครฐ

วตถประสงคของระบบ Excel Loader www. gfmis. go. th เพอใหสวนราชการสามารถนำเขาข อมลประเภททเกดขนประจำจากจ ดทไมไดรบการจดสรร Terminal GFMIS เขาสระบบ GFMIS ไดสะดวกรวดเรว จาก File Excel EXCEL Form ระบบ GFMIS Format ระบบเครอขา ยความปลอดภ ยสง มาตรฐานทโครงการสรางขนในแตล ระบบงาน GFMIS ะระบบงาน PCทไดรบจดส ศนยคอมพ PC สวนราชการ รรจากโครงการ วเตอร และศนยสำ

Excel Loader www. gfmis. go. th จะตองมความรเรองโครงสรางของหนวยงานสวนราชก าร และขอมลหลกของระบบ GFMIS และการใช Window และการจดการ File ขอมล รวมถง Excel พนฐาน Excel Loader จะไมครอบคลมทกกระบวนงานเทากบการใชงานในระ บบ GFMIS กระบวนงานบางกรณของ Excel Loader โดยครอบคลมเฉพาะกระบวนงานทเกดขนประจำขอ จะแตกตางกบกระบวนงานในระบบ GFMIS งสวนราชการ หนวยงานทใช Excel Loader จะตองประสานงานกบหนวยงานทไดรบจดสรร Terminal GFMIS เพอนำเขาขอมลทระบบ Excel Loader กรณทกระบวนงานนน ไมรองรบ ขอควรระวง รหสทใชกรอกใน Form Excel จะตองมอยแลวในระบบ รหส GPSC รหสผขาย รหสศนยตนทน GFMIS เชน

ขนตอนการทำงานโดยรวม กรณ Excel Loader กระบวนการจดซอจดจาง กระบวนการเบกจาย กระบวนการรบและนำสง กระบวนการบญชแยกประเภท www. gfmis. go. th

กระบวนการจดซอจดจาง การบนทกรายการ - www. gfmis. go. th ระบบจดซอจดจาง ฟอรมสำหรบบนทกใบสงซอสงจาง (GFMIS. บส 01) ดำเนนการจดซอจดจางตามวธการปรกต เลขทใบสงซอ ลรายการจดซอจดจางลงในแบบฟอรมทกรอกขอมลเรยบรอยแลวเขาสระบบ เรยกดรายงานผลการนำเขาขอมล GFMIS. บส 01ระบบเบกจาย

กระบวนการจดซอจดจาง การยกเลกรายการ - www. gfmis. go. th ตรวจสอบพบใบสงซอสงจางทมขอผดพลาด วนโหลดแบบฟอรมสำหรบ ยกเลก ใบสงซอสงจาง กรอกขอมลยกเลกใบจดซอจดจางลงในแบบฟอรม บนทกแบบฟอรมทกรอกขอมลเรยบรอยแลวเขาสระบบ เรยกดรายงานผลการนำเขาขอมล (GFMIS. บส 02

สรปการเปรยบเทยบระหวาง GFMIS Terminal และ Excel Loader 1. การบนทกรายการในเครอง ระบบจดซอจดจาง GFMIS Terminal จะครอบคลมรายการการจดซอจ ดจางทกกรณ แต Excel Loader จะครอบคลมเฉพาะบางกรณ และจะตองมการสงมอบทงจำน วนในงวดเดยวกน 2. ขนตอนการบนทกของ loader จะงายกวา และมขนตอนทนอยกวา Excel www. gfmis. go. th

3. การบนทกรายการใบสงซอส สรปการเปรยบเทยบระหวาง GFMIS งจางผาน Excel Loader Terminal จะไมมขนตอนในการบนทกร และ Excel Loader ระบบจดซอจดจาง บสนคา (ตอ ) สามารถตงเบกไดทนท www. gfmis. go. th 4. การบนทกรายการใบสงซอส งจางผานเครอง GFMIS Terminal จะบนทก “ขอมลการกำหนดบญช ” (เชน ศนยตนทน รหสบญชแยกประเภททวไป รหสงบประมาณ ) ไวทรายละเอยดรายการ ในขณะทการบนทกรายการผาน

กระบวนการเบกจาย www. gfmis. go. th กองคลงสวนกลาง หนวยเบกจาย Terminal ท คลงจงหวด (นำเขาโดยสวนราชการ หรอจดทม Terminal 1. Download . แบบฟอรม ขอเบกเงน . 4ไดรบขอมล . 2ไดรบแบบฟอรม . 3บนทกขอมล 4. Up Load การเบกจาย ลงแบบฟอรม เขา GFMIS Terminal . 5รวบรวมขอมล 6. Up Load เขา GFMIS Terminal . 5รายงานการนำเขาขอมล . 6เรยกดรายงานสถานะ รายงานการนำเขาขอมล ของรายการตงเบก

กระบวนการรบและนำสง สวนราชการ วบรวมรายการจดเกบรายได www. gfmis. go. th กรมบญชกลาง /คลงจงหวด (ยอดสรป ( กรอกแบบฟอรม ใบจดเกบรายได นำเขาสระบบเพอบนทกรบรรายได ากเงนเขาคลงทธนาคารกรงไทย /(แทนกน ( Bank Statement จากธนาคารกรงไทย บนทกรายการนำสงในแบบฟอรม ใบนำสงเงน ยนยนและกระทบยอด นำเขาสระบบเพอบนทกรายการนำสงและ และปรบปรงเงนฝากคลง (เงนนอก บญชเงนฝากคลง ( (เงนนอก เรยกดรายงานผลการนำเขาขอมล Park Post Document

กระบวนการบญชแยกประเภท www. gfmis. go. th สวนราชการ รวบรวมรายการบญชทตองการบนทก. 1ปรบปรงบญช แยกประเภททวไป . 2ปรบปรงบญช ตามเกณฑคงคาง /ปรบปรง . 3ปรบปรงบญช เงนฝากคลง กรอกแบบฟอรม ใบบนทกรายการปรบ ญชทวไป (บช. 01, 04 ( บญชเงนฝากคลง (บช. 03 ( คางรบคางจาย )บช. 02 ( ถกตองของขอมลกบเอกสารจรงทเกยวของและผมอำนาจลงนามอนมต เรยกดรายงานผลการนำเขาขอมล

ชอแบบฟอรม Excel Loader www. gfmis. go. th แบบฟอร มกระบวนการจดซอจดจ าง แบบฟอร มกระบวนการเบกจาย แบบฟอร มกระบวนการรบและนำสง แบบฟอร มกระบวนการบญชแยกประเ ภท

กระบวนการจดซอจดจาง ชอแบบ ฟอรม 1. www. gfmis. go. th วตถประสงคของแบบฟอรม ใบสงซอ /จาง /เชา GFMIS. บส. สำหรบบนทกรายการใบสงซอ /จาง /เชา 01 หรอสญญาเขาสระบบ GFMIS ผาน Excel Loader 2. ยกเลกใบสงซอ /จาง /เชา GFMIS. บส. สำหรบบนทกรายการยกเลกใบสงซอ /จาง /เชา 02 หรอสญญาสำหรบใบสงซอทมการสรางขอมลใน ระบบ GFMIS ผาน Excel Loader 3. GFMIS. ใบขอสรางขอมลหลกผขาย สรางขอมลผขายใหมในระบบหรอผขายทไมพบใน ผข. 01 รหสหนวยงานของตน * หมายเหต : สำหรบ GFMIS. บส. 01 และ GFMIS. บส. 02 รายการทไมครอบคลม เพอใชในการสรางใบสงซอ /จาง /เชา คอ รวมถงการเบกจายในลำดบตอไป การบนทกรายการจดซอจดจางกรณตางประเทศ การบนทกรายการจดซอจดจางกรณ (Down Payment) มการจายเงนลวงหนา

แบบฟอร มกระบวนการเบกจาย ชอแบบ วตถประสงคของแบบฟอรม 1. GFMIS. ขบ. รายการขอเบกเงน ทอางเลขทใบสงซอ 01 www. gfmis. go. th /จาง /เชา หรอสญญา สำหรบบนทกรายการตงเบกผาน แบบฟอรม excel เพอขอเบกเงนจากเงนในงบประมาณ /เงนนอกงบประมาณ เพอจายชำระเงนตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขา ย/คสญญาของรฐทเปนบคคลภายนอก โดยจะตองอางเลขทใบสงซอ /จาง /เชา หรอสญญาจากระบบ GFMIS 2. รายการขอเบกเงนงบประมาณ GFMIS. ขบ. 0 สำหรบบนทกรายการตงเบกผาน แบบฟอรม excel 2 เพอขอเบกเงนจาก เงนในงบประมาณ เพอจายชำระเงนตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขา ย/คสญญาหรอจายของรฐ หรอ จายเงนผานบญชเงนฝากของสวนราชการ โดยไมอางเลขทใบสงซอ /จาง /เชา หรอสญญาจากระบบ GFMIS

แบบฟอรมกระบวนการเบกจาย www. gfmis. go. th ชอแบบ วตถประสงคของแบบฟอรม 4. GFMIS. ขบ. ใบขอเบกเงนงบประมาณ (หนวยงานอนเบกแทน 04 ) ไมอางใบสงซอ เพอรองรบการบนทกขอมลการเบกเงนงบประมาณแทน กน (ไมอางองใบสงซอ ) ในกรณทจายเงนผานหนวยงานผเบกแทน โดยเปรยบ หนวยงานผเบกแทน เปนเสมอนผขายของหนวยงานเจาของงบประมาณ หมายเหต : การเบกแทนทอางองใบสงซอ ในระบบ จะเปนวธการจายเงนตรงไปยงบญชเงนฝากผขายเช นเดยวกบการเบกเงนปกต 5. GFMIS. ขบ. ใบขอถอนคนรายไดแผนดน 05 สำหรบบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน เพอขอเบกเงนจากเงนในงบประมาณ โดยจายเขาสวนราชการ 6. ใบขอถอนคนรายไดเงนนอกงบประมาณ GFMIS. ขบ. 0 สำหรบบนทกรายการถอนคนรายไดเงนนอกงบประมาณ

แบบฟอรมกระบวนการเบกจาย ชอแบบ 8. ฟอรม www. gfmis. go. th วตถประสงคของแบบฟอรม รายการบนทกการจายชำระเงน GFMIS. ขจ. 0 (เมอสวนราชการทำการจายเงนตอ ) 1 สำหรบบนทกรายการจายชำระเงนผานแบบฟอรม Excel ** หมายเหต : สำหรบ GFMIS. ขบ. 01 GFMIS. ขบ. 02 GFMIS. ขบ. 03 และ เมอสวนราชการไดรบเงนแลวทำการจายตอผรบเง GFMIS. ขจ. 01 ไมครอบคลมรายการ ดงตอไปน น การเบกเพอจาย ผขายตางประเทศ –อางองใบสงซอ ทงนเพอใหระบบทำการลางบญชใบสำคญคางจ (กรมบญชกลางจายผานสวนราชการ ) ายทระบบบนทกไวในขนตอนการตงเบก การขอเบกโดยใชเงนจากแหลงเงนก ทกกรณ การบนทกรายการใบลดหน การยกเลกรายการตงเบก (ทงทกรมบญชกลางยงไมไดจายเงนและจายเงนแลว ) การบนทกหกเงนประกนผลงานและการเบกคน การบนทกรบเงนประกนสญญาและการเบกคน แต Excel Loader สามารถปรบใชเปน เงนประกนอน ได การบนทกเงนจายลวงหนาใหกบเจาหน /คสญญา (Down Payment( การบนทกรายการ คน เงนทดรองราชการ

แบบฟอร มกระบวนการรบและนำสง ชอแบบ ฟอรม 1. GFMIS. นส. 01 2. GFMIS. นส. 02 3. GFMIS. นส. 03 วตถประสงคของแบบฟอรม ใบจดเกบรายได (ตนเอง( เพอบนทกรบรรายไดแผนดนและรายไดเงนนอกงบ ประมาณของสวนราชการตน (แยกตามประเภทรายได ( ใบนำสงเงน (แทนกน ( เพอบนทกรายการเกยวกบการนำสงเงนรายไดแผน ดนเขาคลง การนำสงเงนนอกงบประมาณฝากคลง ทงในสวนของการนำสงเงนของสวนราชการตนเอง และรายการนำสงเงนแทนกน รวมถงรายการการนำสงเงนเบกเกนสงคนเงนในงบประม าณและเงนนอกงบประมาณ ( ใบจดเกบรายได (แทนกน เพอบนทกรบรรายไดแผนดน และรายได เงนนอกงบประมาณของสวนราชการอนทสวนร าชการตนจดเกบแทน (แยกตามประเภทรายได ( www. gfmis. go. th

แบบฟอร มกระบวนการรบและนำสง * หมายเหต : สำหรบ GFMIS. นส. 01 GFMIS. นส. 02 และ GFMIS. นส. 03 รายการทไมครอบคลม คอ รายการเกยวกบเงนนอกงบประมาณทไมฝากคลง ( รายการเงนนอกงบประมาณทสวนราชการนำฝากทธนาคารพาณชย รายการรบรรายไดทยงไมไดรบเงนสดหรอรายการเทยบเทาเง นสด ( เชนการรบรรายไดคกบลกหน ) รายการรายไดรอการรบร และ รายการปรบปรงบญชเพอทยอยรบรรายไดจากรายไดรอการรบร ทบนทกไว รายการโอนขายบล รายการเกยวกบบตรภาษ การรบเงนสดแทนเชคขดของและการนำสงเงนสดแทนเชคขดของเ ดม รายการกลบรายการเอกสารทบนทกไว และ รายการเปลยนแปลงหรอลบเอกสารทไดพกไว www. gfmis. go. th )

แบบฟอร มกระบวนการบญชแยกประเ ภท www. gfmis. go. th ชอแบบ ฟอรม 1. GFMIS. บช. 01 วตถประสงคของแบบฟอรม ใบบนทกรายการบญช สำหรบประเภทเอกสารดงน - J 7 (บนทกรายการเบกหกผลกสงไมรบตวเงน , ( - JE (บนทกรายการเบกเกนสงคน , ( - JP (บนทกตงประมาณการบตรภาษและบตรภาษหมดอาย , ( - JM (ปรบปรงมลคาบญชวสด , ( - JR (บนทกรายการเงนสดและเทยบเทาเงนสด , ( - JV (บนทกรายการบญชทวไป , ( - K 1 (หกลางบญชลกหนเงนยมจากระบบเบกจาย , ( - K 2 (บนทกรายการยกเลก /คนเงนทดรองราชการ , ( - PP (บนทกการจายชำระเงนโดยไมมเจาหน , ( - RE (บนทกรายไดนอกนอก TR 1 ของสวนราชการตนเอง , ( - T 1 (บนทกการนำสงบตรภาษ ทเปนรายไดแผนดนของตนเอง , (

แบบฟอร มกระบวนการบญชแยกประเ ภท www. gfmis. go. th ชอแบบ ฟอรม 2. GFMIS. วตถประสงคของแบบฟอรม บช. 02 ใบบนทกรายการคางรบคางจาย บนทกรายการเพอปรบปรงบญช ตามหลกเกณฑคงคางทจะตองมการกลบรายการในงวดถ ดไป ซงไดแก คาใชจายคางจายและ รายไดคางรบ 3. GFMIS. บช. 03 ใบบนทกรายการปรบบญชเงนฝากคลง บนทกรายการทกระทบกบเงนฝาก 4. GFMIS. บช. 04 ใบบนทกรายการบญชสำหรบเอกสารทพกไว บนทกรายการบญช สำหรบประเภทเอกสารดงน คลง –ภายในกรม - JE 3 (บนทกการลางเบกเกนสงคนรอนำสง - RI (บนทกการโอนขาย บล ภายในกรม , ( - RJ (บนทกการโอนขาย บล ระหวางกรม , ( - T 3 (บนทกการนำสงบตรภาษ ทเปนรายไดแผนดนแทนกน , ( - T 4 (บนทกการนำสงบตรภาษ ทเปนรายไดนอกงบประมาณแทนกน ( (

แบบฟอร มกระบวนการบญชแยกประเ ** หมายเหต : สำหรบ GFMIS. บช. 01 GFMIS. บช. 02 และ GFMIS. บช. 03 ภท ไมครอบคลมรายการ ดงตอไปน www. gfmis. go. th การบนทกรายการเงนจายลวงหนา (Down Payment) หรอเงนมดจำลวงหนา การบนทกรายการรบเงนสดแทนเชคขดของ และการนำสงเงนสดแทนเชคขดของเดม การบนทกรายการเกยวกบลกหนเงนยม ยกเวน การบนทกหกลางบญชลกหนเงนยมเงนงบประมาณแ ละเงนนอกงบประมาณ ในขนตอนของการเคลยร คาใชจายลกหนเงนยม การบนทกรายการกลบรายการเอกสารทบนทกไวผด ( Reverse Document( การบนทกรายการเปลยนแปลงหรอลบเอกสารทไดพกไว Park Document( (

ทงนแบบฟอรม Excel Loader ทนำมากรอกขอมลควรเปนแบบฟอรม หมายเหต Version ลาสด ซงผใชสามารถตรวจสอบวาแบบฟอรมท ใชอยเปน Version ใด โดยสงเกตทมมขวาดานลางของแตละแบบฟ อรม และเมอมการปรบปรงแบบฟอรม Version ใหม ทางโครงการฯ จะประกาศใหผใชทราบผานทาง http: //mygfmis หรอ http: //gfmisreport. mygfmis. com เพอใหผใชไปขอรบแบบฟอรม Version ใหมมาใชในการปฏบตงาน www. gfmis. go. th

GFMIS Website www. gfmis. go. th รายละเอยด http: //www. gfmis. go. th ใชงานผาน Internet ใชสำหรบแจงขาวสารของโครงกา กบบคคลภายนอก ใชสำหรบแจงขาวสารของโครงกา http: //mygfmis กบผใชงานระบบ โดยสามารถ ใชงานผาน GFMIS Terminal Presentation online หรอ E-Learning ได http: //gfmisloader ใชงานผาน GFMIS Terminal http: //gfmisreport. mygfmis. com ใชงานผาน Internet ใชสำหรบนำสงแบบฟอรม E ใชสำหรบเรยกดรายงานตาง ของโครงการ GFMIS กบผใชงานระบ

Authorization Excel Loader’s Concept www. gfmis. go. th ประเภทของ Authorization Excel Loader เครองทใช ประเภท User วตถประสงค ID Excel Lxxxxx Rxxxxx Exxxxx การใชงาน ใชสำหรบการใ ชงาน Excel Loader ใชสำหรบการแ สดงรายงานผาน Web Report ใชสำหรบ งาน GFMIS Terminal ผาน Internet PC ทตดตง

ขนตอนการทำงาน Excel Loader User ID: L 1. การขอรบแบบฟอรม EXCEL LOADERxxxxx / www. gfmis. go. th ) ผาน Excel Loader หรอ Web Report( Rxxxxx 2. การกรอกแบบฟอรม EXCEL LOADER ) ตามประเภทการใชงาน ( User ID: 3. การ Encrypt แบบฟอรม EXCEL LOADER Exxxxx ) ปองกนการแกไขแบบฟอรม Excel( 4. การนำสงแบบฟอรม User ID: EXCEL LOADER ) ทำการ Encrypt File เรยบรอยแลว Lxxxxx ( User ID: Lxxxxx / Rxxxxx . 5การแสดงรายงานการนำเขาขอมล

www. gfmis. go. th การขอรบ แบบฟอรม Excel Downloads

GFMIS Terminal PC ทเชอมตอ การขอรบแบบฟอรม www. gfmis. go. th Internet Intranet ภายในสวนราช แบบฟอรม XXXX. ZIP แบบฟอรม XXXX. XLS ขอรบแบบฟอรมครงเดยวจนกวาจะมการเปล

www. gfmis. go. th เขาส website: http: //gfmisloader ผาน GFM 1 User ID สำหรบใช 2 บน Excel Loader 3 LXXXXX รหสหนวยเบกจาย

www. gfmis. go. th . 1เลอกการขอรบแบบฟอรม 1

www. gfmis. go. th . 2เลอกหมวดแบบฟอรมทตองการขอรบ โดยสามารถ . 3เลอกแบบฟอรมทตองการขอรบ โดยกดปมชอยอขอ 2 3

www. gfmis. go. th . 4กดปม เพอบนทกแบบฟอรมทขอรบ 4

www. gfmis. go. th 5. เลอกแฟมเอกสาร (Folder) สำหรบเกบแบบฟอรมทขอรบ . 6กดปม เพอบนทกแบบฟอรมทขอรบ 5 6

www. gfmis. go. th การแตกไฟล XXXX. ZIP XXXX. XLS

www. gfmis. go. th 1. กดเมาสดานขวาทไฟลทตองการแตก 2. กด Next 1 แลวเลอก 2

www. gfmis. go. th 3. กด Next 4. กด Finish 3 4

การนำสง Excel Loader www. gfmis. go. th กองคลง สามารถนำสงไดเฉพาะแบบฟอรม Excel ของสวนกลางเทานน ในกรณของ หนวยงานภมภาค ไปทคลงจงหวดเพอ นำสงแบบฟอรม Excel จะตอง

GFMIS Terminal กองคลง / จด แบบฟอรม XXXX. ZIP การนำสงแบบฟอรม www. gfmis. go. th Loader Intranet ภายในสวนราช แบบฟอรม XXXX. XLS XXXX. ZIP เปนงานประจำวนในการนำสงขอม

โครงสรางของชอไฟลแบบฟอร ม BBBBB YYMMDD ZZ XX Excel ทนำสง XXXX www. gfmis. go. th Runing No. รหสยอยภายใตหนวยเบกจายทกร )กรณมหนวยเดยวกำหนดเปน วนทนำเขาขอมลโดยกำหนดเปน เชน 480311 ) 00 ม. ค. 48( รหสหนวยเบกจาย 4 หลก ชอแบบฟอรม 10 หลก เชน บส 01, ขบ 01 เปนตน

www. gfmis. go. th การ Encrypt แบบฟอรม Excel เพออนมตแบบฟอรม Excel Loader Password ของผมอำนาจอนมต เม จะไมสามารถแกไขขอมลได แบบฟอรม Excel Loader จะตองทำการ สามารถนำสงได

www. gfmis. go. th 1. เขาสโปรแกรมโดยเลอก Start Programs Pack. Excel 1

www. gfmis. go. th 3. เลอกแฟมเอกสาร (Folder) ทเกบแบบ 2. เลอกแบบฟอรม Excel Loader กดปม ทตองการ Encrypt โดยกดปม จะปรากฏจอภาพ 4. เลอกแบบฟอรม Excel Loader ทตอ 5. กดปม เพอบนทกแบบฟอรมเ สำหรบเลอกแบบฟอรม 2 3 4 5

www. gfmis. go. th 7. เลอกแฟมเอกสาร (Folder) สำหรบเก . 6เลอกปลายทางผลลพธสำหรบการ ทถก แบบฟอรมทถก Encrypt แลวโดย Encrypt แลว โดยกดปม 8. ระบชอ Encrypt file กดปม 9. กดปม เพอกลบไปทโปรแกร 7 6 8 9

www. gfmis. go. th . 10กดปม เพอเขาสจอภาพ . 11ระบรหสผใช และรห อำนาจอนมต Excel L อนมตแบบฟอรม Excel Loader ตองยนยนรหสผานทกครง . 12กดปม เพอดำเน 11 12 10 รหสผใชสำหรบการอนมต Exxxxx รหสหนวยเบกจาย