Взаимодействие со СМИ Организация пресс-конференции Организационные формы

Взаимодействие со СМИ Организация пресс-конференции

Организационные формы отношений со СМИ Пресс-служба (Press office) -служба информации, существующая постоянно при компании, учреждении для установления и поддержания контактов с прессой для освещения деятельности фирмы Разновидности (Press office) . Пресс-центр Пресс-агентство Пресс-бюро Пресс-секретарь Все они решают 2 задачи 1. Обеспечивают полноту и оперативность информации о своей деятельности 2. Обеспечивают оптимальные условия для работы аккредитованных журналистов

основные функции пресс-службы Составление планов работы по реализации стратегии информационной политики фирмы. Проведение прессконференций, брифингов, информационных встреч журналистов. Поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний. Контроль за упоминаниями о фирме и руководства в Интернет-источниках, СМИ и неформальных коммуникационных ресурсах. Подготовка заявлений и сообщений для СМИ, брифингов и прессконференций. Оперативное распространение в СМИ официальных сообщений. Ведение официального сайта организации, поддержка интерактивных сервисов, информационная переписка с посетителями сайта.

Дополнительные функции Участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок по стране и за рубеж в целях их освещения в средствах массовой информации. Подготовка и передача средствам массовой информации теле-, фото - и аудиоматериалов, связанных с деятельностью организации. Подготовка мониторингов

Направления деятельности пресс -службы давать советы, заниматься консультационной деятельностью интегриро вать все коммуника ционные функции. проводить исследова ния и анализ ПРпроблем; разрабатывать и осуществлять ПРпрограммы (ПР-кампании);

Виды мероприятий Пресс-конференция ( «реальная» и «виртуальная» в сети интернет) Брифинг Пресс-тур Пресс-завтрак Интервью(очное, заочное, виртуальное) Пресс-клуб, пресс-пул «неформальные» встречи с журналистами Конкурсы среди журналистов на лучший материал Совместные семинары и конференции Информационное спонсорство

Пресс-конференция Заранее спланированная акция в сфере ПР основанная на тщательно отобранном информационном поводе Цель- способствовать адресному распространению информации среди редакций СМИ Регламент пресс-конференции предусматривает уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, фотографиями, текстами речей и проч. информационными материалами.

2 базовых элемента информационного повода ЧТО произошло (начало визита официальной делегации; подписание важного контракта или другой факт привлекающий внимание аудитории С КЕМ это приключилось (ключевые персоны, которые заостряют интерес аудитории) Информационный повод Англ. inject - впрыскивать, вводить, вставлять. объект, целенаправленно используемый субъектом информационного процесса для внесения информации в информационное пространство

1. Наличие главного героя. 2. Яркость события. 3. Негативные события привлекают внимание СМИ больше, чем позитивные. 4. Событие должно быть однозначным для интерпретации. Если в сообщении присутствует неоднозначность, то это может стать поводом для непредвиденной интерпретации этого события, появления избыточного «шума» в сообщении. Неоднозначность сообщения не только меняет прогнозируемый результат, но и может заставить это сообщение «выпасть» из поля зрения целевой аудитории. Мало кто будет тратить время на поиск «скрытого» смысла в сообщении, возможно его полное непонимание. 5. событие должно быть максимально согласованным с самыми упоминаемыми темами новостей. Создание информационного повода

Подготовка пресс-конференции Технические вопросы Планирование Организационные вопросы

Составные части пресс-конференции 1. 2. 3. 4. 5. 6. (проведение) • встреча и регистрация прибывших участников • открытие, представление устроителей пресс-конференции • вступительное слово ведущего • выступления, информационные сообщения основных участников • вопросы журналистов и ответы на них • краткое заключительное слово ведущего и закрытие

Заключительный этап Предусмотреть время после завершения прессконференции для отдельных интервью Возможна неофициальная часть (фуршет) Рассылка уточненного пресс-релиза Проведение пресс-клиппинга на предмет появления материалов по итогам проведения пресс-конференции Подготовка отчета

Информационные документы Пресс-релиз- официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе. Структура пресс-релиза - стандартная последовательность разделов в прессрелизе: -1 - краткое изложение новости или события; -2 - наиболее важные подробности события, цитаты и разъяснения; -3 - практическая информация о месте и времени события, об условиях аккредитации, а также контактная информация. Тематическое досье (пресс-кит) –сборник PR документов, раздаваемый журналистам по теме конференции в папке с атрибутикой организации(прессрелиз, историческая справка, биографии участников, описания товаров и иная информация для журналистов, относящаяся к тематике встречи) Заявление для печати –официальная позиция, оценка Опровержение неверно толкуемых позиций организации, устраивающих прессконференцию Backgrounder (бэкграунд) - информация: - дополняющая новостной пресс-релиз и излагающая обстоятельства сопутствующие тому или иному событию; - помогающая журналистам подробно и без искажений подготовить материал.

Краткий и расширенный пресс-релизы ПРЕСС-РЕЛИЗ: 27 декабря в 11– 00 состоится 39 заседание 5 -го созыва Мособлдумы Адрес: г. Москва, проспект Мира, дом 72, 8 -й этаж (Зал заседаний Думы) Контактная информация: (495) 988 -65 -84 (89) Аккредитация журналистов завершается 26 декабря в 19 -00 ПРОЕКТ ПОВЕСТКИ ДНЯ тридцать девятого заседания Московской областной Думы ПРЕСС-РЕЛИЗ: 27 декабря в 11– 00 состоится 39 заседание 5 -го созыва Мособлдумы 26. 12. 2012 г. Адрес: г. Москва, проспект Мира, дом 72, 8 -й этаж (Зал заседаний Думы) Контактная информация: (495) 988 -65 -84 (89) Аккредитация журналистов завершается 26 декабря в 19 -00 краткий Открытие заседания. Избрание рабочих органов (счетная группа, секретариат). Утверждение повестки дня и порядка работы. 1. О Законе Московской области «Об отзыве Губернатора Московской области» . (Принят за основу постановлением Московской областной Думы от 20. 12. 2012 № 35/38 -П. ) 2. О проекте закона Московской области «О внесении изменений в Закон Московской области «О выборах Губернатора Московской области» . (Одобрен постановлением Московской областной Думы от 13. 12. 2012 № 19/37 -П. ) 3. О проекте закона Московской области «О предоставлении бесплатной юридической помощи в Московской области» . (Одобрен постановлением Московской областной Думы от 20. 12. 2012 № 14/38 -П. ) 4. О Законе Московской области «О муниципальных должностях в контрольно-счетных органах муниципальных образований Московской области» . (Принят за основу постановлением Московской областной Думы от 20. 12. 2012 № 32/38 -П) 5. О проекте закона Московской области «О внесении изменения в Закон Московской области «О развитии предпринимательской деятельности в Московской области» . 6. О проекте закона Московской области «О внесении изменений в Закон Московской области «О статусе и границе городского округа Химки» 7. О проекте закона Московской области «О внесении изменений в Закон Московской области «О статусе и границе городского округа Подольск» 8. О проекте закона Московской области «О внесении изменений в Закон Московской области «О статусе и границах Красногорского муниципального района и вновь образованных в его составе муниципальных образований» . 9. О проекте закона Московской области «О внесении изменений в Закон Московской области «О статусе и границах Наро-Фоминского муниципального района и вновь образованных в его составе муниципальных образований» . 10. О проекте закона Московской области «О внесении изменений в Закон Московской области «О статусе и границах Чеховского муниципального района и вновь образованных в его составе муниципальных образований» . 11. О проекте закона Московской области «О дополнительных мероприятиях по развитию жилищно-коммунального хозяйства и социально-культурной сферы на 2013 год» 12. О плане работы Московской областной Думы на 1 квартал 2013 года. 13. Об утверждении штатного расписания Московской областной Думы и признании утратившими силу некоторых постановлений Московской областной Думы. 14. О согласовании проектов федеральных законов. О награждении Почетной грамотой Московской областной Думы. Докладывает БРЫНЦАЛОВ Игорь Юрьевич – Председатель Московской областной Думы расширенный

Тюмень представили областной думе 14: 15 / 19 дек. , 2012 Источник: Вслух. ру Версия для печати День Тюмени в Тюменской областной думе состоялся накануне в областном центре. В рамках мероприятия представители Тюменской городской думы и администрации города рассказали областным депутатам о различных сферах жизни Тюмени, а также представили информационные стенды с подробной информацией по этой теме. Председатель Тюменской областной думы Сергей Корепанов приветствовал участников и уточнил, что основными целями проведения Дней муниципальных образований являются ознакомление и популяризация информации о социально-экономическом потенциале муниципальных образований, а также обмен опытом в нормотворческой и законодательной деятельности между областной думой и муниципальным образованием. «Ключевой задачей облдумы пятого созыва является правовое и финансовое обеспечение местного самоуправления, – отметил спикер. – Достаточно сказать, что в 2012 году запланирована передача 37% общего объема областного бюджета в муниципальные образования Тюменской области. Безусловно, Тюмень играет особую роль в социально-экономическом развитии Тюменской области как областной центр» . Об этом сообщает пресс-служба администрации города. Корепанов напомнил, что в послании губернатора облдуме была поставлена задача о мобилизации имеющихся резервов для развития муниципального управления в течение ближайших лет. В свою очередь муниципальные власти должны обновить приемы и методы работы с гражданами, чтобы каждый житель, семья, дом, улица, являясь непосредственными участниками управления, самостоятельно развивали свой муниципалитет. В этой связи очень важно развивать систему территориального общественного самоуправления (ТОС). В Тюмени уже накоплен солидный опыт в этой сфере – более 40% населения живут на территориях, в которых работают более 40 ТОСов. «Подобные встречи устраиваются с целью выработки новых решений, чтобы сделать жизнь наших земляков лучше, качественнее, комфортнее, – отметил вице-губернатор Тюменской области Сергей Сарычев. – От того, насколько слаженна работа властей всех уровней, зависит эффективность их работы. Люди не всегда разбираются, в чьи полномочия входит та или иная деятельность: Федерации, субъектов Федерации или муниципального образования. Они спрашивают в целом с власти. И, безусловно, от того, насколько мы сотрудничаем, взаимодействуем, вырабатываем понятную, прозрачную политику, по большому счету, зависит качество жизни. Мне кажется, что у тюменской областной власти сложились конструктивные партнерские отношения с органами власти Тюмени» . Депутатский корпус города, по мнению вице-губернатора, достаточно волевой, трудовой, эффективный, потому что представлен руководителями предприятий, представителями органов ТОС, бюджетной сферы, бизнес-сообщества – людьми, которые имеют богатый опыт работы, достигли успехов в своем деле. Председатель Тюменской городской думы Дмитрий Еремеев в свою очередь обратил внимание, что большинство присутствующих в зале считают Тюмень своим родным городом, живут здесь не по одному десятку лет и видят происходящие в городе изменения. Он выразил пожелание, чтобы эти изменения коснулись каждого тюменца. Глава администрации Тюмени Александр Моор обратил внимание на то, что последние десять лет численность города растет, причем за предыдущие три года численность выросла почти на 60 тысяч человек, т. е. город Тюмень прирос практически на такой город, как Ишим. «Когда видишь такую динамику, думаешь, что идея о Тюмени как о городе-миллионнике перестает быть призрачной и далекой, – считает глава горадминистрации. – Значимым для развития этой темы в прошлом году стало принятие генерального плана города – важнейшего документа, который предполагает развитие Тюмени именно как города-миллионника к 2040 году. Это требует от местных и областных властей оперативных и выверенных решений по развитию инфраструктуры города. При этом планымогут быть реализованы при условии адекватного развития экономики города, инвестиционной привлекательности территории. Для администрации города вопрос создания благоприятного инвестиционного и делового климата в Тюмени является одной из важнейших задач» . Александр Моор пригласил присутствующих пройти к информационным стендам, на которых была размещена информации о различных сферах жизни города: «Вехи истории Тюмени» , «Тюменская городская дума – представительный орган местного самоуправления» , «Образование» , «Культура» , «Здравоохранение» , «Спорт и молодежная политика» , «Развитие городского хозяйства» , «Электронный муниципалитет» и другим. Представляя стенды по социальной сфере, заместитель главы администрации города Вера Соловьева рассказала присутствующим, что в Тюмени на сегодняшний день более 60 тысяч детей посещают школы, примерно 40 тысяч – детские сады. В этом году в результате принятия мер по увеличению количества мест в детских садах более чем 640 малышей получили возможность посещать дошкольные образовательные учреждения. В планах на будущий год – две тысячи мест. В школах города отмечается полная компьютеризация. Администрация Тюмени также большое внимание уделяет вопросу подготовки талантливых ребят. В качестве положительных примеров развития сферы здравоохранения Соловьева отметила снижение уровня смертности и большую работу по улучшению инфраструктуры медицинских учреждений: в этом году была открыта поликлиника в микрорайоне «Тура» , скоро планируется открытие поликлиники № 5. Кроме того, администрация города работает над привлечением тюменцев к систематическим занятиям спортом – на сегодняшний день им охвачены 27% населения. Кроме того, в рамках Дня Тюмени в Тюменской областной думе состоялся круглый стол по теме: «Доступная и комфортная среда для людей с ограниченными возможностями в Тюмени» , на котором обсуждались вопросы оказания государственной поддержки и создания благоприятных условий для жизни «особых» людей.