ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД Создание стендов – это

ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД Создание стендов – это сложный творческий и технологический процесс, от которого зависит успех компании, участвующей в выставке, промо – акциях или других подобных мероприятиях.

Современная выставочная практика выделяет следующие виды стендов: а) анклав – закрыт со всех четырех сторон, демонстрационная часть располагается внутри. Данный вид стендов подходит для отдельных самостоятельных экспозиций, для больших стендов (или их составных частей) ориентированных на эксклюзивную, конфиденциальную и другую целевую аудиторию, для дополнительных сооружений под проведение каких-либо мероприятий. б) линейный – имеет одну открытую сторону, остальные три закрытые. Относится к типовым вариантам застройки. Самый популярный, традиционный вид стенда. Считается наиболее удобным для эффективной работы при малом количестве стендистов. Действительно: большое количество демонстрационных поверхностей, открытая сторона дает возможность охватить всю видимую часть стенда, стендистам не нужно переключать свое внимание с одной части стенда на другую, к тому же зачастую на самом стенде остается достаточно места для проведения деловых переговоров.

в) угловой – имеет две смежные открытые стороны и две смежные закрытые стороны. Относится к типовым вариантам застройки. Очень много участников строят свою выставочную работу, изначально опираясь именно на такой стенд. Дело в том, что он очень удачно соединяет в себе преимущества закрытых и открытых стендов: достаточное количество презентационных поверхностей, достаточно хорошо открыт (соответственно хорошо виден), открытые стороны объединены в один угол и за счет этого данный стенд уверенно подходит для эффективной работы при малом количестве стендистов. г) сквозной – имеет две противоположные другу открытые стороны и две противоположные другу закрытые стороны. Относится к типовым вариантам застройки. Открытые стороны выходят на разные, параллельные другу межсекторные проходы, что увеличивает охват аудитории и повышает эффективность работы с посетителями выставки. По открытости и количеству презентационных поверхностей не уступает угловому стенду, но здесь желательно присутствие чуть большего количества стендистов.

д) полуостров – имеет три открытые стороны и одну закрытую. Относится к типовым вариантам застройки. Это уже полноценный открытый стенд с большим потенциалом коммуникативности. Уменьшив до минимума количество презентационных поверхностей, Вы получаете очень хорошую видимость стенда, что, в общем, является одним из основных условий эффективной работы на выставке. Вид этого стенда в чем-то схож со сценой, поэтому он идеально подходит для проведения мероприятий направленных на работу с широкими массами и обширными аудиториями. Безусловно, на таком стенде должно присутствовать достаточно большое количество стендистов. е) остров – открыт со всех четырех сторон. Относится к типовым вариантам застройки. В данном случае Вы получаете «стенд как на ладони» , потому что он является полностью отдельностоящим и просматривается со всех сторон. Данный вид стенда предполагает максимальный контакт с посетителями выставки, но и требует большего, чем во всех остальных случаях, количества стендистов. При оформлении стенда, отсутствие презентационных поверхностей компенсируется свободой Вашего воображения и фантазии. Как и полуостров исключительно подходит для проведения мероприятий ориентированных на привлечение масс и концентрации общего внимания.

ж) face-to-face (лицом к лицу) – образуется из двух или более стендов, открытые стороны которых расположены напротив друга (по разные стороны межсекторного прохода). Смотрящие друг на друга открытые стороны оформляются в одном стиле. Этот стенд особенно хорош на основных магистральных проходах или в местах наибольшего скопления посетителей, именно в таком случае, колоссальный потенциал по «обработке» аудитории используется максимально. Наиболее частый вариант face-to-face – это два линейных или два угловых стенда, но не стоит обделять вниманием варианты из других видов стендов. Также, лишь сравнительно недавно, участники выставок стали более охотно увеличивать количество составляющих face-to-face – очень интересный эффект создается четырьмя угловыми стендами, если их расположить крестообразно, и др. з) карэ – во многом похож на face-to-face, отличие лишь в том, что карэ замкнут и его нельзя пройти насквозь, так как межсекторный проход, с одного из направлений, перекрывается дополнительной стендовой составляющей. Можно усложнить его форму, добавив повороты по проходу.

и) двухэтажный – это скорее не вид стенда, а техническая возможность некоторых видов конструктива. Но эта «возможность» заслуживает того, чтобы занимать отдельное, особое место в перечне. Преимущества, которые раскрывает наличие второго этажа, очевидны: дополнительная площадь на втором ярусе, превосходная видимость стенда, широкие возможности по оформлению, декорированию, проведению различных мероприятий. к) смешанные стенды – это целая группа стендовых сооружений, в каждом из которых присутствуют признаки и элементы стендов различных видов. Стенды этой группы создаются либо «намеренно» (для эффективности работы или индивидуальности стенда), либо «вынужденно» (для обеспечения необходимой функциональной нагрузки). Наиболее частый вариант - это “типовая застройка + анклав”, т. е. в пределах площади основного стенда располагается закрытая часть для проведения мероприятий или переговоров, а также для нужд персонала. Имеют место вариации по «слиянию» разных видов типовых вариантов застройки, к примеру “угловой + линейный” и т. д.

Хорошими для расположения стендов считаются места: – направо от входа; – в центральной части выставочной площади; – наиболее приближенные к входу; – на пересечении главных проходов; – на пересечении главных и второстепенных проходов; – в главных проходах; – на пересечении второстепенных проходов. Невыгодными для расположения стендов считаются места: – возле дверей для вноса и выноса грузов; – возле запасных выходов; – возле колонн или за колоннами; – возле туалетов; – возле буфетов; – возле тупиков; – возле более сильных конкурентов; – возле мест проведения массовых мероприятий; – возле темных пространств; – с низкими потолками.

Правило «трех секунд» Независимо от того, где и как будет размещен ваш стенд, для эффективного привлечения внимания посетителей необходимо знать и умело применять определенные правила. Прежде всего это правило «трех секунд» . Суть этого правила в том, что посетителю достаточно трех секунд, чтобы он заметил ваш стенд и решил его посетить или не посещать. Для того чтобы посетитель заметил ваш стенд, необходимо эффективно использовать различные световые эффекты, движущиеся элементы и красочную полиграфию. Это может быть достигнуто с помощью броских заголовков, которые легко читаются, быстро запоминаются, красочно и живописно оформлены.

Оборудование

Screen-стенды Легкие, прочные мобильные стенды удобны в эксплуатации, прекрасно смотрятся даже на минимальной площади, конструкции просты при сборке, в разобранном виде вместе с фотопанно компактно убираются в ТУБУС. Фотопанно печатается на бумаге с двусторонней ламинацией или баннере. Screen – стенды, это стенды с подвижным рекламным полем. На наш взгляд, подобные стенды не только удобны, но и более яркие. Создание стендов происходит по принципу киноэкрана. Весь процесс сборки занимает около 30 секунд, при необходимости замены полотна тратится не больше минуты. Полотно с изображением устанавливается на планки из пластика, натяжение фотопанели осуществляется за счет углепластиковых дуг. Для соединения нескольких стендов используется регулировочный винт. Для большей привлекательности к Screen – стендам, можно присоединить светильники, тем самым, повысив внимание к Вашей компании, а для рекламного материала можно использовать навесной лоток

Оборудование Roll-up (перевод с анг. свернутый) – экономичный мобильный выставочный стенд. Roll-up принадлежит к разновидности стендам роллерного типа. Мобильные стенды Roll-up отличаются от других стендов своим роллерным механизмом, который находится в основании и предназначен для сворачивания рекламного изображения. Роллерные стенды Roll-up очень устойчивы на любой поверхности, благодаря выдвижным ножкам. Роликовый стенд Roll-up имеет верхнюю прочную планку, трубки и роллерный механизм в основании. Полотно с рекламой сворачивается внутрь, тем самым предотвращая внешнее воздействие на неё и увеличивая срок эксплуатации. Роллерный стенд Roll-up очень прост в использовании и имеет быструю систему сборки/ Роллерные стенды являются экономичным и эффективным средством, при решении вопросов, связанных с проведением выставок или презентаций, а в некоторых случаях и оформление офиса. .

Баннерные стенды X-Banner A Компактная и легкая конструкция универсального применения. Основу конструкции составляют четыре пластиковых стержня, соединенные между собой специальным креплением, образуя «Х» - образную растяжку для полотна. Устойчивость конструкции предает дополнительный опорный элемент. Компактная и легкая конструкция универсального применения. Основу конструкции составляют четыре пластиковых стержня, соединенные между собой специальным креплением, образуя «Х» - образную растяжку для полотна. Устойчивость конструкции предает дополнительный опорный элемент. Полотно крепится на люверсах. В комплект входит сумка для транспортировки. X-Banner B Аналог конструкции X-Banner А. Отличие заключается в типе опорного элемента и соединительного крепления для стержней. Компактная и легкая конструкция универсального применения. Основу конструкции составляют четыре пластиковых стержня, соединенные между собой специальным креплением, образуя «Х» - образную растяжку для полотна. Устойчивость конструкции предает дополнительный опорный элемент. Полотно крепится на люверсах. В комплект входит сумка для транспортировки.

Pop-Up Конструктивной основой стенда Pop-Up являются легкие трубки, соединенные между собой осями и специальными узловыми элементами, позволяющими за несколько секунд «распахнуть» конструкцию подобно зонтику из сложенного состояния в масштабный каркас-решетку для фотополотен. При этом стыки между фотопанелями практически не видны, что позволяет создать цельное привлекательное изображение большой площади. Мобильный выставочный стенд Pop-Up - это модульный конструктор, его базовым элементом являются секции, которые можно состыковывать друг с другом по ширине и высоте, создавая тем самым различные по форме и размерам композиции. Монтаж конструкции не требует специальных приспособлений, ее легко можно собрать за 5 -10 минут.

POP-UP выгнутый прямой вогнутый

Pop-Up – самый популярный мобильный выставочный стенд зонтичного типа, для проведения выставок и презентаций. Основа Pop-Up очень удобна, по своей структуре, напоминает конструкцию зонта, что позволяет быструю сборку стенда. Нужное изображение крепится с помощью магнитных лент, на магнитные ребра стенда, при необходимости, фотопанели легко можно заменить. Видимо, благодаря этим отличительным чертам, данные стенды используются во всем мире. Раздвижные панели позволяют сооружать модули различного размера, что позволяет подстраиваться к различным условиям площадки. Еще одна особенность такой конструкции в том, что при развороте боковых панелей, изображение в совокупности приобретает трехмерный вид. Pop-Up стенды изготовлены с помощью высокоточных технологий, благодаря чему, фотопанно выходит цельным и стыки практически незаметны. Конструкция Pop-Up очень устойчива на любой поверхности. Pop-Up стенды просто необходимы, для тех, чей вид деятельности связан с активными продажами. Во–первых, мобильные стенды Pop-Up легко транспортировать и собирать, без использования инструментов. Во-вторых, реклама впечатлит своей красотой и информативностью. С помощью видоизменяемых панелей, рекламное изображение можно сделать волнистообразной или представить в виде арок. При всех своих положительных и уникальных качествах, Pop-Up стенды имеют небольшую стоимость, особенно, если учесть, что использовать их можно неоднократно.

Fold-Up Стенды Fold-Up представляют собой складную рамочную конструкцию планшетного (ширмового) типа. Стенд Fold- Up - это модульная система, т. е. ее основным элементом являются планшетные модули (ячейки-рамы), которые можно состыковывать друг с другом наращивая или уменьшая стенд.

Fold Up – мобильный выставочный стенд, предназначен для выставок и презентаций компании. Главная особенность подобных стендов заключается в том, что они способны гнутся в различном вертикальном соединении. Данная особенность позволяет располагать стенд на различных выставочных мероприятиях, особенно это удобно, когда заранее не известен размер предоставляемой площадки. Благодаря способности к трансформации, Fold Up стенды позволяют быстро менять части изображений или создавать единую стену, соединив несколько стендов. Стенды Fold Up позволяют сконструировать большое число интерьерных объектов, от ширм, которые можно расположит в офисе, до полноценных стендов. Размер готового стенда определяется количеством секций, габариты которых составляют 70 х100 см. Наполнители для панелей состоят из сверхпрочного пвх- пластика, что гарантирует надёжность фотопанелей, а рамка этого стенда, в большинстве случаев, не превышает трех сантиметров. Рамочный мобильный стенд Fold Up – это оптимальное решение многих задач, связанных с участием в выставках и презентациях. Это и удобство использования, и возможность максимально информативно ознакомить посетителей с деятельностью Вашей компании.

Fold-Up

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Разработка выставочного стенда

Выполните форэскиз на тему «Выставочный стенд»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Разработка выставочного стенда

Практическая работа (после посещения выставки) • - схематически зарисуйте план выставки по памяти и отметьте на нем «наиболее проходные» и «мертвые» зоны. • -какие экспозиции находятся на плохих и хороших местах. Были ли недочеты в дизайне хороших экспо-мест – перечислите. • Проанализируйте наиболее запомнившийся стенд: • - как работает стендист? • Что предлагается в качестве рекламного подкрепления? • Как привлекают внимание к стенду? • Для выполнения следующего задания (24. 05) определитесь с товаром и компанией производителем, подберите изображения необходимые для разработки выставочного стенда. Для расчета затрат и оформления заявки найдите информацию с сайтов выставочных компаний (стоимость площади, размещение доп. рекламы и др. )

площадь и расположение выставочного стенда – здесь нужно определиться насколько большим или насколько малым будет стенд по площади, и в какой части общей экспозиции он будет находиться. Размеры стенда Вы определяете, исходя из собственных соображений, маркетинговых, финансовых, функциональных и других критериев мероприятия. Что касается расположения, нужно определиться, насколько для Вас принципиальна близость Вашего стенда к следующим объектам общей экспозиции: заездные погрузо-разгрузочные точки, главный вход, магистральные проходы, сцена, конференц-залы, оргкомитет, зоны отдыха и переговоров, центр или иные части общей экспозиции, какие-либо другие экспоненты. Возможно, Вам понадобится не один стенд, а несколько, или будет необходима уличная площадка и т. д. г

функциональные особенности выставочного стенда – главным является то, что и как будет происходить на Вашем стенде и вокруг него. Скорее всего, решение этого аспекта заставит Вас неоднократно возвращаться к определению площади стенда. Вам нужно решить, как Вы хотите построить на нем выставочную работу, сколько людей будет работать на стенде, будут ли у Вас какие-либо экспонаты или оборудование, как оно будет использоваться, что для этого необходимо. Исходя из этого можно определить, что будет представлять собой Ваш стенд, насколько он будет открыт, будет ли он выполнен либо по принципу типовой застройки, либо как-то выделяться, либо он будет частично/полностью отдельно стоящим, нужны ли Вам дополнительные сооружения или помещения, услуги.

креатив экспонирования– каким способом Вы подчеркнете индивидуальность и неповторимость Вашего стенда. Будет ли это использование криволинейных элементов, высотные надстройки, дополнительное оборудование, оклейка наполнителей и фриз, средства мультимедиа, усиление освещения и различные подсветки, использование баннеров, украшение шарами и лентами, привлечение других средств обеспечивающих уникальность Вашего стенда.

обеспечение дополнительных мероприятий – какими именно мероприятиями вы будете дополнять участие и работу на выставке. Направленность таких мероприятий может быть разной – либо привлечение масс и создание общего ажиотажа вокруг Вашего стенда, либо стимулирование определенных человеческих и потребительских факторов, либо создание определенной атмосферы (деловая, VIP, романтика, эпатаж и др. ). В соответствии со своими приоритетами Вы выбираете из следующих вариантов: презентации, семинары, конференции, пресс-конференции, круглые столы, мастер -классы, шоу-перфоменс, показательные выступления, соревнования, розыгрыши, лотереи, конкурсы и другие мероприятия, которые могут проводиться либо нон-стопом, либо поочередно, либо в определенное время. Кроме этого нужно определиться, где Ваши мероприятия будут проходить: либо Вы будете использовать зоны и объекты общей экспозиции, либо мероприятия будут проводиться в заранее оговоренных и специально подготовленных местах, либо они будут проводиться непосредственно на стенде. Соответственно, очень вероятно, что решение этого аспекта заставит Вас периодически возвращаться к проработке функциональных особенностей стенда и креатива экспонирования.