Скачать презентацию ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ИНСТРУМЕНТ PR Изначально термины Скачать презентацию ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ИНСТРУМЕНТ PR Изначально термины

2013 ВЯД PowerPoint.ppt

  • Количество слайдов: 24

ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ИНСТРУМЕНТ PR ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ИНСТРУМЕНТ PR

Изначально термины: выставка и ярмарка различны по значению. Выставки – рыночные мероприятия с ограниченным Изначально термины: выставка и ярмарка различны по значению. Выставки – рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или же информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров (определение Комитета немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок. Определение признано в Европе).

Ярмарки – международные экономические выставки образцов, которые, независимо от их наименования, в соответствии с Ярмарки – международные экономические выставки образцов, которые, независимо от их наименования, в соответствии с обычаями страны, на территории которой они проводятся, представляют собой рынок товаров широкого потребления, действуют в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах (определение Международного союза ярмарок – UFI).

Подобное разделение выставок и ярмарок, хотя и важно, но очень условно. В настоящее время Подобное разделение выставок и ярмарок, хотя и важно, но очень условно. В настоящее время большинство выставок сопровождаются продажами товаров «на месте» . А ярмарки, в свою очередь, ещё и демонстрируют посетителям образцы продукции.

Исторически разница между ярмарками и выставками заключалась в том, что на ярмарках всегда были Исторически разница между ярмарками и выставками заключалась в том, что на ярмарках всегда были торжества и игры, т. е. ярмарки представляли ещё и рынок развлекательных услуг для народа. Выставки были мероприятием для торговцев, промышленников и других высших сословий, поэтому проводились в «деловых целях» .

Субъекты выставочно-ярмарочной деятельности – стороны, принимающие участие в подготовке и проведении ярмарок/выставок: - предприятия Субъекты выставочно-ярмарочной деятельности – стороны, принимающие участие в подготовке и проведении ярмарок/выставок: - предприятия – организаторы выставок; - предприятия, обеспечивающие ВЯД (строительные, информационные, рекламные работы и проч. ); - потребители выставочного продукта (государственные, общественные, коммерческие организации, специалисты и посетители выставок). Отдельно можно выделить отраслевые союзы, ассоциации, профсоюзы, профессиональные гильдии и т. д. , которые также могут принимать участие в организации выставки.

Отраслевые предприятия и ассоциации нужны на выставке, чтобы: 1)придать мероприятию стабильность и значимость отрасли; Отраслевые предприятия и ассоциации нужны на выставке, чтобы: 1)придать мероприятию стабильность и значимость отрасли; 2) информировать о выставке субъектов отраслевого рынка; 3) привлекать на выставку экспонентов; 4) создавать имидж выставки как площадки обмена мнениями по актуальным вопросам развития отрасли.

Работа с профессиональными и общественными отраслевыми объединениями включает: 1) Подписание письма по выставке (совместно, Работа с профессиональными и общественными отраслевыми объединениями включает: 1) Подписание письма по выставке (совместно, либо от руководителя ассоциации/объединения), распространение его по списку для членов ассоциации/объединения; 2) Участие в мероприятиях, организуемых ассоциацией/объединением (выступление с информацией о выставке, организация передвижного стенда выставки, распространение рекламной продукции); 3) Работа на сайте ассоциации/объединения (обмен баннерами, участие в новостных разделах и др. ); 4) Размещение информации и рекламы выставки в печатных изданиях ассоциации/объединения, на других рекламных носителях; 5) Совместная организация мероприятий деловой программы.

Выставочный организатор – зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основным видом деятельности которой Выставочный организатор – зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основным видом деятельности которой является подготовка и проведение выставочноярмарочных мероприятий в России и за рубежом. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочноярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях. Крупнейшие выставочные организаторы России: Примэкспо (Москва и Санкт-Петербург), Вертол-Экспо (Ростов), Сочи Экспо ТПП, ЗАО «Экспоцентр» .

Экспонент – физическое или юридическое лицо, которое участвует в ярмарке / выставке с целью Экспонент – физическое или юридическое лицо, которое участвует в ярмарке / выставке с целью продвижения профессиональных интересов и располагает собственным стендом. Выставочная площадь – площадь, сданная в аренду участнику на время выставки. Стенд – единый комплекс площади (в кв. м. или кв. дюймах), которую устроитель ярмарки / выставки предлагает в аренду заинтересованному участнику, а также площадь элементов конструкции и оформления.

Ресурсное обеспечение выставочно-ярмарочных услуг Поставщик услуг на выставочном рынке – подрядчик – любая фирма Ресурсное обеспечение выставочно-ярмарочных услуг Поставщик услуг на выставочном рынке – подрядчик – любая фирма или частное лицо, которое предоставляет организатору выставки и экспонентам товары и/или услуги, используемые для создания физического окружения выставки – выставочного зала и связанных с ним элементов. В некоторых случаях термином «поставщик услуг (подрядчик)» называется компания, которая осуществляет специфическую услугу, например, фотографирование, цветочный дизайн и т. п.

Классификация подрядчиков: - генеральные выставочные подрядчики – полноценные поставщики общих услуг, назначенные организаторами выставки, Классификация подрядчиков: - генеральные выставочные подрядчики – полноценные поставщики общих услуг, назначенные организаторами выставки, которые владеют достаточным оборудованием для установки и обслуживания торговой выставки (Crocus Group); - специальные подрядчики – компании, которые поставляют специфические услуги для торговых выставок (например, аудиовидео, электрика, цветы, фотографирование, перевозки, безопасность и т. п. ). - субподрядчики – поставщики генеральных или специальных подрядчиков. На московском рынке выставочного сервиса работают свыше 45 -ти компаний, оказывающих комплексные услуги общего профиля (застройка и оформление экспозиции). Эти компании делятся на 2 категории: фирмы, специализирующиеся на стандартной застройке, и фирмы, специализирующиеся на индивидуальной застройке.

Успешность выставки во многом зависит от совместных усилий заинтересованных министерств и ведомств, общественных структур. Успешность выставки во многом зависит от совместных усилий заинтересованных министерств и ведомств, общественных структур. Лоббирование - действия государственных органов, законодательных, исполнительных, судебных властей, направленные на поддержку отдельных отраслей и сфер экономики регионов, предприятий, социальных групп, продиктованные не объективной необходимостью, а заинтересованностью, иногда - подкупом должностных лиц. Лоббисты в лице представителей власти способствуют своим подопечным в получении выгодных государственных заказов, кредитов, помощи, льгот, лицензий, благоприятных условий экономической, коммерческой деятельности, в создании и регистрации новых организаций, в подавлении конкурентов.

Формы государственной поддержки • поддержка выставочного бизнеса как отрасли экономики; • поддержка национальных производителей; Формы государственной поддержки • поддержка выставочного бизнеса как отрасли экономики; • поддержка национальных производителей; • поддержка отдельных выставок в стране и за ее пределами. В нашей стране разработаны и приняты Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации (2001), Закон г. Москвы о выставочной деятельности; на федеральном, московском, ведомственном уровнях работают Комиссии и Советы по выставочной деятельности.

Отраслевые СМИ «Удача Экспо» (г. Москва) и «Экспо Новости» (г. Санкт. Петербург) – долгожители Отраслевые СМИ «Удача Экспо» (г. Москва) и «Экспо Новости» (г. Санкт. Петербург) – долгожители информационного рынка ВЯД. С 2002 года информационное агентство «Информ Экспо» начало выпуск специализированного журнала для специалистов выставочной индустрии «Эксповестник» .

Другая категория печатных изданий – справочники, которые дают информацию обо всех проводимых в России Другая категория печатных изданий – справочники, которые дают информацию обо всех проводимых в России выставках и предлагаемых услугах в области выставочного сервиса. Наиболее популярные справочники выпускают 3 издательства – «Информ Экспо» , «Трайдент» и «Экспомир» . Отраслевые издания западных издательских медиа-групп: «Мир EXPO» , «EXPO Сегодня» . Наиболее полную информацию о выставках предлагает сайт: Exponet. ru Сайт Международного Союза выставок и ярмарок Uefexpo. ru Единственная телевизионная программа, полностью посвящённая выставкам, - «Экспо-новости» (ТВЦ-Московия).

Материально-техническая база выставочноярмарочной деятельности В настоящее время 39% выставок проводится в отелях; 38% - Материально-техническая база выставочноярмарочной деятельности В настоящее время 39% выставок проводится в отелях; 38% - в конгресс-центрах и выставочных комплексах; 8% - в помещениях для конференций и семинаров и 15% - в иных сооружениях*. В 40 наиболее крупных городах России имеется около 350 тыс. кв. м. выставочных площадей, из которых около 270 тыс. – сосредоточено в Москве и Санкт-Петербурге. *По данным МСВЯ.

Преимущества использования выставок как инструмента маркетинга - выставки и ярмарки – это прямой контакт Преимущества использования выставок как инструмента маркетинга - выставки и ярмарки – это прямой контакт с участниками, с ЦА; - компания на выставках и ярмарках может заявить о себе, обменяться с коллегами необходимой информацией; - отличные возможности наблюдения за конкурентами, их оснащением и поведением; - возможность выслушать напрямую критические замечания и пожелания от клиентов; - возможность для проведения качественных исследований; - возможность отследить рыночные тенденции, что даёт возможность правильно ориентироваться на отраслевом рынке; - прямой контакт с субподрядчиками или потенциальными поставщиками; - открытие возможностей доступа к новым рынкам; - возможность установить прямую зависимость между ценой и качеством.

Классификация выставочно-ярмарочной деятельности Выставки/ярмарки принято классифицировать по 5 -ти основным признакам: 1)по географическому составу Классификация выставочно-ярмарочной деятельности Выставки/ярмарки принято классифицировать по 5 -ти основным признакам: 1)по географическому составу экспонентов (всемирные, международные, с международным участием, национальные, межрегиональные, местные); 2)по тематическому (отраслевому) признаку (универсальные, специализированные); 3)по значимости мероприятия для экономики города (региона) – федерального значения, межрегионального значения, местного значения; 4)по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочно-ярмарочное мероприятие) – выставки, проводимые внутри страны; выставки, проводимые на территории других стран; 5)по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы) – постоянно действующие (0, 5 – 1 год и более); временные (2 недели – 5 месяцев); краткосрочные (1 – 5 дней – 2 недели).

Каталог выставки Официальный каталог является «лицом» выставки. Его наличие необходимо, если выставочная организация пытается Каталог выставки Официальный каталог является «лицом» выставки. Его наличие необходимо, если выставочная организация пытается стать членом национального или международного выставочного союза. Для международной выставки каталог должен быть двуязычным (национальный и английский язык). Это требование UFI для выставок, представляемых на Знак этой международной организации. Обычно каталог содержит информацию о компаниях-участницах (в алфавитном порядке). Почти всегда в каталогах есть план экспозиции с номерами стендов компаний и указанием инфраструктуры выставки для посетителей. Если имеются, в каталоге обычно размещают ещё и приветствия официальных лиц выставке, план мероприятий деловой и презентационной программы, логотипы спонсоров, рекламные модули.

Союз международных ярмарок (UNION DES FOIRES INTERNATIONALES) – UFI- структура, созданная в 1925 году Союз международных ярмарок (UNION DES FOIRES INTERNATIONALES) – UFI- структура, созданная в 1925 году (Италия, Милан). Насчитывает несколько сотен организацийчленов из 84 стран. Задачи UFI- содействие международной торговле с помощью членов этой организации; унификация методов сбора статистических данных; координация проведения ярмарок членами UFI для предотвращения совпадений.

Ошибки проведении выставки - экспонируемая продукция не принадлежит к категории широко экспонируемых товаров; - Ошибки проведении выставки - экспонируемая продукция не принадлежит к категории широко экспонируемых товаров; - отсутствует связь между участием в экспозиции и рекламно-коммуникационной программой фирмы; - у компании нет чёткого представления собственной ЦА; - экспонируемая продукция не соответствует уровню конкурентов; - отсутствуют ресурсы для обеспечения соответствующего стенда; - нет времени для подготовки к мероприятию; - отсутствует персонал, который мог бы заняться организацией экспозиции.

Рекомендуемая литература 1. Стровский Л. Е. , Фролова Е. Д. , Стровский Д. Л. Рекомендуемая литература 1. Стровский Л. Е. , Фролова Е. Д. , Стровский Д. Л. Основы выставочно-ярмарочной деятельности: учебное пособие для вузов. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005. 2. Петелин В. Г. Основы менеджмента выставочной деятельности. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005 и далее.

Спасибо за внимание… Спасибо за внимание…