ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА НА ТЕМУ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА НА ТЕМУ: «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ (НА ПРИМЕРЕ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ СБЕРБАНКА РОССИИ)» Выполнила: студентка 4 курса группы (320621) направление документоведение и архивоведение Калинина Мария Александровна Научный руководитель: кандидат филологических наук, доцент Киреева Елена Закировна

АКТУАЛЬНОСТЬ И ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ Актуальность работы обусловлена практической необходимостью внедрения программы по организации хранения информации о работниках, которые не числятся в отделе по работе с персоналом Сбербанка России. Цель работы – анализ хранения кадровых документов в архиве отдела по работе с персоналом Сбербанка России.

ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи: охарактеризовать нормативно-методическую базу архивного хранения документов; описать особенности организации подготовки и передачи в ведомственный архив Сбербанка; выделить особенности хранения документов в ведомственном архиве Сбербанка; дать общую характеристику отдела кадров Сбербанка России; выявить требования по обеспечению сохранности документов в ведомственном архиве кадров Сбербанка и определить порядок уничтожения кадровых документов после истечения срока хранения; провести анализ программы SAP HR на примере уволенных сотрудников; создать базу данных для работы с уволенными сотрудниками.

ОБЪЕКТ, ПРЕДМЕТ И МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ Объект исследования – кадровые документы. Предмет исследования – организация ведомственного хранения документов в архиве Сбербанка России. Методы исследования. В первой главе применялись методы структурного анализа хранения кадровых документов в архиве предприятия, а во второй главе метод функционального, описательного анализа программы отдела кадров по уволенным сотрудникам и метод моделирования для создания базы данных.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СБЕРБАНКЕ РОССИИ

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ Федеральный закон «Об архивном деле в Российской федерации» от 22 октября 2004 года N 125 -ФЗ (с изм. на 27 июля 2010 г. ) URL: http: //base. consultant. ru/cons/cgi/online. (дата обращения: 15. 03. 2016) Федеральный закон от 2 декабря 1990 года № 395 -1 «О банках и банковской деятельности» Официальный сайт. URL: https: //www. consultant. ru/ (дата обращения: 20. 04. 2016) Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. № 161 -ФЗ (ред. от 30 ноября 2011 г. ) «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» . Официальный сайт. URL: http: //www. consultant. ru/ (дата обращения: 11. 06. 2016) Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 0333/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» URL: http: //www. edou. ru/enc/docs/ (дата обращения: 20. 04. 2016) Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» URL: http: //ivo. garant. ru/#/document/199315/paragraph/1: 2 (дата обращения: 11. 06. 2016) Приказ Роскомархива от 18. 08. 1992 N 176 «О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия» . Официальный сайт. URL: http: //www. consultant. ru/ (дата обращения: 20. 04. 2016) Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» URL: http: //base. garant. ru/199315/#ixzz 476 qn. Zd 00 (дата обращения: 22. 04. 2016)

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ГОСТ Р 7. 0. 8 -2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» URL: http: //www. edou. ru/enc/docs/ (дата обращения: 01. 03. 2016) ГОСТ 17914 -72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. Официальный сайт. URL: http: //www. edou. ru/ (дата обращения: 23. 04. 2016) Федеральный закон Российской Федерации от 26 октября 2002 г. N 127 -ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)". //Собрание законодательства Российской Федерации. - 2002. - N 43. (ред. от 10. 01. 2014 N 419 -ФЗ) «Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов)» . URL: http: //ivo. garant. ru/#/kind-doclist/450/Акты органов власти: 1 (дата обращения: 16. 06. 2016) Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06. 02. 2002)URL: http: //base. consultant. ru/cons/cgi/online. (дата обращения: 15. 02. 2016) Основные правила работы ведомственных архивов (утв. Приказом Главархива от 05. 09. 1985 N 263) Официальный сайт. URL: http: //www. consultant. ru/ (дата обращения: 20. 04. 2016) Приказ Минкультуры РФ от 18 января 2007 г. № 19 (с изм. на 16 февраля 2009 г. ) « Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» . Официальный сайт. URL: http: //www. consultant. ru/ (дата обращения: 20. 04. 2016) Временная технологическая схема работы архивного логического центра Томилино, Издво Москва. - 2012. - № 2477.

ГЛАВА 2. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

АНАЛИЗ ПРОГРАММЫ SAP HR ПО УВОЛЕННЫМ СОТРУДНИКАМ ФУНКЦИЯ «СОЗДАТЬ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ЛИМИТЫ ВРЕМЕНИ»

ФУНКЦИЯ «СОЗДАТЬ ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРИСВОЕНИЕ»

ФУНКЦИЯ «ИЗМЕНИТЬ ПРИКАЗЫ/СОГЛАШЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА»

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ РАБОТЫ С УВОЛЕННЫМИ СОТРУДНИКАМИ ТАБЛИЦА «СВЕДЕНИЯ О СОТРУДНИКАХ» В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

ТАБЛИЦА «СВЕДЕНИЯ О СОТРУДНИКАХ»

ТАБЛИЦА «ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ»

ТАБЛИЦА « ОЛЖНОСТИ» Д

ВЫПАДАЮЩИЕ СПИСКИ В ПОЛЯХ «ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ» И « ОЛЖНОСТИ» Д

СХЕМА ДАННЫХ

ЗАПРОС «СВЕДЕНИЯ О СОТРУДНИКАХ» С СОРТИРОВКОЙ ПО ДАТЕ УВОЛЬНЕНИЯ

ЗАПРОС «ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКАХ, УВОЛЕННЫХ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ»

ЗАПРОС « НФОРМАЦИЯ И О СОТРУДНИКАХ, УВОЛЕННЫХ НЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ»

ОТЧЕТ НА ОСНОВЕ ЗАПРОСА О СОТРУДНИКАХ, УВОЛЕННЫХ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

ОТЧЕТ НА ОСНОВЕ ЗАПРОСА «ВЫВОД ИНФОРМАЦИИ О СОТРУДНИКАХ ПО ДАТЕ УВОЛЬНЕНИЯ»

ОТЧЕТ НА ОСНОВЕ ЗАПРОСА О СОТРУДНИКАХ, УВОЛЕННЫХ НЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

КНОПОЧНАЯ ФОРМА ВЫВОД ФОРМ

КНОПОЧНАЯ ФОРМА ВЫВОД ОТЧЕТОВ

ВЫВОД КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Таким образом в ходе дипломной работы: мы охарактеризовали законодательную и нормативнометодическую базу по организации постоянного и временного хранения документов в государственных и муниципальных архивах, архивах акционерных обществ, архивах предприятия; нами были описаны особенности подготовки к передаче на хранение в ведомственный архив Сбербанка, мы проанализировали программу SAP HR по уволенным сотрудникам. выделили дополнительные функции по программе (создать компенсации за неиспользованные лимиты времени, создать организационное присвоение, изменить приказы/соглашения об изменении условий трудового договора); нами была создана база данных для работы с уволенными сотрудниками, которая разработана на основе Microsoft Office Access 2007 года.