Выполнили Монгуш Долума Монгуш Саглана Лопсан Айрана Даваа

Выполнили: Монгуш Долума, Монгуш Саглана, Лопсан Айрана, Даваа Мария, Дарзыг Алиса

Раскрыть определение «распорядительные документы» Какие документы включает в себя распорядительные документы Этапы подготовки распорядительных документов

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. 1 Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. 2 Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы. 3 Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали. 4 _____ 1 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М. , 1974. 2 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2 -е изд. , перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2002. 592 с. 3 -4 Там же.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает: 1. Постановления 2. Решения 3. Приказы 4. Распоряжения · Правоведение

Постановление акт, принимаемый высшим органом коллегиального управления. Словарь бизнес-терминов. Академик. ру. 2001. Постановление принято определять как «правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения*. Однако в законах «О краевом областном Совете и краевой областной администрации» и «О местном самоуправлении» постановление определено как правовой акт, издаваемый главой администрации (на правах единоначалия). Это сама жизнь внесла коррективы в определение сути и видов данного документа. http: //www. economic-lib. ru/biznes-58/10. htm

Решение как распорядительный документ является правовым актом, принимаемым коллегией министерства или ведомства, научным советом и т. д. http: //www. economic-lib. ru/biznes-58/10. htm

ПРИКАЗ ЭТО ПРАВОВОЙ АКТ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ДЛЯ ПОДЧИНЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И РЯДОВЫХ РАБОТНИКОВ. Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является: 1. По организационным вопросам: создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений; образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п. ); утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку; координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д. ); утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др. ). 2. По основной производственной деятельности: обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации; обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации; формирование и осуществление научно-технической политики; обеспечение выпуска качественной продукции; подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий; решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации. 3. По личному составу (кадрам) организации: обеспечение отбора и приема на работу персонала; создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала; оформление перевода на другую работу; оформление командированных работников; оформление поощрений работников и наложения взысканий; оформление высвобождения (увольнения) работников; решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др. ) http: //blanker. ru/doc/prikaz

Распоряжение -— акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая. Распоряжения издают правительство, министерства, ведомства, администрации краев, областей, городов, районов, администрации предприятий, учреждений в пределах прав, предоставленных им законами РФ. http: //www. economic-lib. ru/biznes-58/10. htm

Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов: 1. Сбор данных по управленческому вопросу 2. Составление проекта распорядительного документа 3. Согласование проекта распорядительного документа 4. Подписание документа www. Grandars. ru » Правоведение » Делопроизводство »

Сбор данных по управленческому вопросу начинается с обеспечения правовой основы подготавливаемого документа — изучения действующих законодательных актов, правительственных постановлений, так как подготавливаемый документ, для того чтобы обладать необходимой юридической силой, не должен противоречить установленным законом нормам. Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном документе, изучает информацию, внутренние распорядительные документы организации. В это время определяется необходимость отмены ранее действующих распорядительных документов или их отдельных пунктов. Составление проекта распорядительного документа выполняется исполнителем на основе первого этапа подготовки.

Согласование проекта документа исполнитель проводит, прежде всего, с тем руководителем, который давал задание на разработку распорядительного документа. На этом этапе документ может неоднократно редактироваться и дополняться по указанию руководителя. После того как исполнитель получает одобрение руководителя на представленный текст, он обязан отпечатать его на соответствующем бланке с соблюдением правил расположения и оформления всех необходимых для данного вида документа реквизитов и провести согласование (визирование) проекта документа с заинтересованными должностными лицами (или организациями). Количество согласующих инстанций определяет руководитель. В любой управленческой структуре, как правило, складывается типовая процедура внутреннего согласования, т. е. известен состав должностных лиц, визирующих проект распорядительного документа и последовательность визирования. Внешнее согласование определяется требованиями законов, нормативных правовых актов, нормами и правилами выпуска тех или иных документов, установленными положениями (уставами) тех учреждений и организаций, с которыми проводится согласование. Согласование выполняет тот исполнитель (структурное подразделение), который готовил проект документа. Если в процессе согласования выясняются существенные замечания к содержанию документа, он составляется заново и вторая редакция подлежит повторному полному согласованию.

Подписание документа. Перед передачей документа на подписание руководителю документ должен быть тщательно проверен — особое внимание обращается на цифровую информацию, фамилии, имена, отчества, названия структурных подразделений, организаций, наименования, номера и даты упоминаемых правовых актов или иных документов. После подписания внесение каких-либо исправлений в документ недопустимо и делопроизводственная служба проводит регистрацию документа, с этого момента документ приобретает статус официально изданного.