Выполнили: Кузнецова А. А. Галенкина Я. С.

Выполнили: Кузнецова А. А. Галенкина Я. С.

Появление электронной почты можно отнести к 1965 году. Общепринятым в мире протоколом обмена электронной почтой является SMTP (англ. Simple mail transfer protocol — простой протокол передачи почты).

Электронное письмо состоит из следующих частей: 1. Заголовок SMTP-протокола - служебная информация и пометки почтовых серверов, пометки о приоритете, указание на адрес и имя отправителя и получателя письма, тема письма и другая информация. 2. Тело письма - сообщение письма. Согласно стандарту, в теле письма могут находиться только символы 7 -битного ASCII (англ. American Standard Code for Information Interchange) — американская стандартная кодировочная таблица для печатных символов и некоторых специальных кодов.

Недостатки Достоинства Высокая скорость передачи сообщения Спам Низкие затраты Возможные задержки доставки сообщения Высокая надежность доставки сообщения Ограничение на размер пересылаемых файлов Простота использования человеком и программами Перехват письма Сообщения не защищены, хранятся в почтовой системе

Деление сообщений на категории срочности: • Краткосрочные - имеют преходящее значение, ежедневно удалять их из своих почтовых ящиков. • Среднесрочные – имеют обычную деловую ценность и через регулярные интервалы времени автоматически перемещать их в систему архивации электронной почты, хранятся 3 -7 лет • Долгосрочные – хранятся свыше 3 -7 лет, следует либо распечатывать такие сообщения, либо передавать их в ERM-систему управления электронными документами.

Спасибо за внимание!