Выполнила студентка 116 группы Станкевич Анжелика

Выполнила студентка 116 группы Станкевич Анжелика

Презента ция (от англ. presentation) — способ наглядного представления информации с использованием аудовизуальных средств. Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является ее интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением. Презентация — это обычно рекламный или информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления. Презентация обычно содержит в себе текст, иллюстрации к нему и выдержана в едином графическом стиле. Сегодня информационные технологии позволяют создавать презентации с использованием аудио- и видеовставок, делать презентации динамичными и интерактивными, использовать в них гипертекстовые ссылки. Предметом презентации может быть новая книга, журнал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, лекционный курс, организационная структура, эффективная технология и т. д. Смысл презентации — обеспечить благожелательный прием презентируемому новшеству со стороны общественности.

Проведение презентации включает несколько этапов: 1. Определение цели (или целей и их приоритетов): привлечение новых клиентов; формирование имиджа в деловой среде; привлечение новых партнеров, — поставщиков, потребителей, инвесторов, рекрутирование новых занятых, улучшение отношений с новой общественностью и/или администрацией. 2. Генерирование идеи (основного замысла) презентации и ее концептуализация; определение места и сроков проведения, состава участников — хозяев и приглашенных; примерного бюджета. 3. Разработка сценария (программы). Открывает и ведет программу должностное лицо фирмы, представляющее ее собственной персоной. Это может быть руководитель службы PR, или службы маркетинга. Ведущий должен уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя публично.

Презентации бывают следующих видов: Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т. п. ). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов. Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара. Презентация проекта. Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель -ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности.

Создайте новую презентацию. Во вкладке Дизайн выберите встроенный стиль, или импортируйте его из любой понравившейся презентации.

Любой стиль существует в разных вариациях цветовой гаммы и цвета фона. Вы также можете сразу задать основной шрифт и эффекты для фигур по умолчанию. Вкладка Дизайн.

Если вам нужно внести изменения в шаблон - используйте режим образца слайдов. С его помощью вы измените слайд один раз, да и презентации ваши будут занимать меньше места. Вид - образец слайдов.

Если вам нужно слайд нового типа (например, с 2 -мя текстовыми полями) - создайте этот слайд в образце слайдов, и впоследствии выбирайте его, когда он понадобится. Выбрать нужный образец можно на вкладке Главная.

Используйте Smart. Arts для изображения процессов, связей, да и просто для красивого отображения нумерованных списков. Вставка - Smart. Art

Если вам нужно поменять любые параметры любого элемента: текстового поля, картинки, видео, таблицы, схемы - просто кликните на них. В этот момент у вас появится дополнительная вкладка в меню с командами для работы с этим элементом.

Добавьте или поменяйте эффекты отображения картинок и смарт артов одной кнопкой. Те же самые эффекты вы можете применить к таблицам.

Если вам нужно добавить анимацию - выделите элементы и выберите нужный эффект на вкладке анимация. Поменять порядок их появления и другие настройки можно на появившейся справа панели анимации.

Не спешите удалять ненужные слайды. Нажмите правую кнопку на миниатюре и выберите "Скрыть". Слайды не появятся при просмотре, но их можно будет вернуть и использовать снова.

Благодарите и прощайтесь Добавьте в конце слайд с надписью «Спасибо за внимание» или что-то в этом роде. Вопервых, это прекрасное место для размещения контактной информации и копирайтов, а во-вторых, если вы читаете доклад, этот слайд подскажет публике, что можно уже апплодировать и задавать вопросы. Иногда доходит до глупых ситуаций: очень многие люди не артикулируют конец доклада — им тяжело произнести «я кончил» , — и случается затык. Оставьте себе возможность просто перелистнуть последний слайд, молча улыбаясь.