Выполнила: Голдобина Ирина, студентка группы ДМ-44 Секретарь-референт в США (на примере примерной должностной инструкции)
Должностная инструкция в США Это письменное заявление того, что работник фактически делает, как он(а) это делает и каковы условия труда данного работника.
Основные разделы должностной инструкции: Идентификация должности Связи по должности Задачи Функции и обязанности Права Условия труда Должностные требования
Секретарь-референт в США Относится к категории специалистов, выполняющих административные функции или функции управления в сочетании с выполнением канцелярских обязанностей.
Идентификация должности Наименование должности: секретарь-референт Код должности: 38 М Статус FLSA: Освобожден/Не освобожден Наименование структурного подразделения: Департамент N Подчиняется: Директору Департамента N Составлена: Кристиной Ричард Дата составления: 23/11/05 Утверждено: Марком Корнером Дата утверждения: 30/11/05
Связи по должности Внутренние Внешние
Задачи Краткое изложение функций, не содержит подразделов
Функции и обязанности Выполнение первоочередных задач Организация делопроизводства, прием и обработка информации Проведение телефонных переговоров Подготовка и проведение совещаний и деловых встреч Прием посетителей Организация командировок поездок руководителя Обеспечение офиса Конфиденциальность и
Права
Условия труда Характеристики Оснащение рабочего места
Должностные требования Специальные знания Навыки Способности Образование и опыт работы
Примечания Подписание соглашения о запрете употребления на рабочем месте наркотиков, табачных изделий и алкоголя Должностная инструкция не является определяющим документом при исключительных случаях
Должностная инструкция - это Совокупность требований не только к трудовой деятельности, но и к навыкам, знаниям и способностям того, кто занимает должность.
Особенности должности секретаряреферента руководителя Подчиняется непосредственно руководителю (и его заместителю) Совершенные знания компьютера Знания компьютерных и информационных технологий ДОУ Знания автоматизированных информационных систем Обязан быть в курсе всех дел руководителя Наделяется значительными полномочиями Может выступать руководителем штата секретарей
Спасибо за внимание
Скачать презентацию Выполнила Голдобина Ирина студентка группы ДМ-44 Секретарь-референт в
Секретарь-референт в США.pptx