Выполнила: Бадылевич Анна Викторовна учащееся: 44 группы ВГПЛ № 1 машиностроения им. Шмырева. М. Ф. На тему : Международные и внутренние EMS
Ускоренная Почта EMS — EXPRESS MAIL SERVICE
EMS – это…. . ? ? ? • Express Mail Service (EMS) — это услуга почтовой связи, при которой доставка и вручение почтовых отправлений осуществляется в максимально короткие сроки. Оказывается данная услуга как на территории Республики Беларусь, так и в более чем в 200 странах и территориях мира. Отправления ускоренной почты EMS подразделяются на внутренние и международные. В Беларуси эту услугу оказывает Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта» .
• Благодаря уникальной сети (прием осуществляют все почтовые отделения связи), устоявшейся инфраструктуре, эффективной системе перевозок, а так же сотрудничеству с Кооперативом EMS мы предлагаем надежную курьерскую доставку по принципу «от двери до двери» во все населенные пункты Беларуси и по всему миру.
EMS определяется …. • наличием на оболочке отправления и сопроводительных документах логотипа, состоящего из следующих элементов • Треугольник в форме крыла с полосами оранжевого цвета; • Буквы EMS голубого цвета; • Три горизонтальные полосы оранжевого цвета.
EMS предоставляются - … • Услуги EMS предоставляются юридическим и физическим лицам. • Отправления EMS подразделяются на отправления, содержащие документы (письменные сообщения, счета, фактуры, справки и т. д. ), и отправления с товарными вложениями (личные вещи, предметы культурно-бытового и производственного назначения и т. д. ). Внутриреспубликанские отправления EMS могут приниматься без объявленной ценности и с объявленной ценностью. Международное отправление EMS может быть застраховано. • Предельный вес отправлений EMS — 30 кг.
Внутреннее отправление EMS Внутренняя ускоренная почта — это вид ускоренной почты, обеспечивающий пересылку и доставку вложения адресату по территории Республики Беларусь, не позднее рабочего дня, следующего за днем приема. Внутренняя ускоренная почта — это разумное соотношение цены и качества. Для оказания услуги внутренней ускоренной почты функционирует транспортнологистическая схема, охватывающая более 23 470 городов и населенных пунктов сельской местности.
Возможности внутренней ускоренной почты!!! • — переслать вложение по приемлемым тарифам; • — повысить скорость доставки отправления; • — переслать отправление в любую точку страны (в т. ч. и сельскую местность); • — получить гарантию надежности доставки отправлений; • — проследить путь прохождения отправления посредством слежения за почтовыми отправлениями; • — гарантии конфиденциальности информации, переданной для рассылки.
Предельные размеры • Предельные размеры внутренних отправлений EMS: • минимальный - 114 мм X 162 мм; • максимальный: любое измерение 1500 мм, при этом сумма длины и наибольшей окружности, взятой в любом направлении кроме длины, 3000 мм; • для рулонов: • минимальный — сумма длины и двойного диаметра 170 мм, при этом наибольшее измерение не менее 100 мм; • максимальный — сумма длины и двойного диаметра 900 мм, наибольшее измерение 600 мм.
Прием Внутреннего EMS • Прием осуществляется ежедневно, доставка отправления гарантируется не позднее следующего рабочего дня. • Оплата услуг производится безналичным и наличным путем. • Прием отправки EMSосуществляется в объектах почтовой связи, а так же на дому или в офисе, по заявке отправителя.
• Клиенту бесплатно предоставляется адресный ярлык EMS ( бланк – пачка Е 1) При приеме отправления EMS работник почтовой связи обязан: 1)Выдать клиенту адресный ярлык и упаковку. Отправление, не вмещаются в фирменную упаковку или не соответствующие условия пересылки в ней, отправитель должен самостоятельно упаковать любую тару, соответствующим размерам и характерам вложения, либо за дополнительную плату( по действующим тарифам на дополнительные услуги) это сделает работник почтовой связи.
• Эта тара должно соответствовать продолжительности пути, условиям пересылки а также должна исключать возможности повреждения вложения при перевозке , доступа к ему без нарушения оболочки, порчи других почтовых отправлений и причинения какого либо вреда работникам почтовой связи. 2)После заполнения всех документов проверить правильность и полноту адресования отправления, обратив внимание на наличие номеров телефона адресата и отправителя. Адрес должен быть написан латинскими буквами и арабскими цифрами с обязательным указанием страны назначения на русском языке. 3) Проверить указания на конверте данных о сроках доставки дополнительных услуг, а так же распоряжение отправителя в случаи не вручения отправления.
• 4) Взвесить отправление вместе с упаковкой и адресным ярлыком и про тарифицировать его в соответствии с действующими тарифами, наклеить соответствующий стикер PE. • 5)Указать на адресном ярлыке в соответствующих местах точный вес отправления , дату и время приема отправления, взимаемый тариф, тип вложения, свою подпись разборчиво и проставить оттиск календарного штемпеля. • 6)Снять защитный слой бумаги с обратной стороны адресного ярлыка и липкой основой наклеить его на оболочку отправления. • 7)Получить с отправителя плату за пересылку, выдать ему одну копию адресного ярлыка вместе с квитанций ф1 или квитанцией, оформленной на СКС.
ОБРАБОТКА ИСХОДЯЩИХ EMS • - Вся обработка почты начинается с выгрузки данных. • - Все почтовые отправления заносятся в систему слежения при помощи считывающего устройства. • - Формируется электронная карта отправки. • - Карта отправки ф. ПС 16 выводится в 2 экземплярах, 1 -й экземпляр остается на отделении, 2 -й экземпляр влаживается в мешок вместе с почтовым отправлением.
• - Для внутриреспубликанских отправлений EMS существуют специальные мешки, красного или синего цвета. Принятые внутренние EMS сортируются согласно плану отправления и включает в карту отправки ф. ПС 16, затем заделываются в прямые мешки до РУПС. НА мешки прикрепляется ярлык ф. ПС 18 со стикером PX, также мешки с внутренним отправлением EMS, заделываются с использованием этикетов несанкционированного доступа, вскрытия. Мешки с отправлением EMS отдаются сопровождающему лицу под расписку к карте отправки ф. ПС 16 (расписка).
ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ EMS • Все поступившие мешки с отправлением EMS взвешиваются и их фактический вес сверяется с весом указанным на ярлыке ф. ПС 18.
• Сканируем мешковой стикер PX. Нам становится доступна карта отправки ф. ПС 16, мешок вскрывается и отправления находящиеся в нем сканируется. Тем самым информация о поступлении EMS, ставится оттиск календарного штемпеля или от руки проставляется дата и время их поступления.
Вручение Внутреннего Отправления EMS • Поступившие с внешнего транспорта внутриреспубликанского отправления. EMS могут доставляться как из выделенного объекта Почтовой связи (цеха, участка, отделения Почтовой связи) с использованием автотранспорта, так и почтальонами из доставочных отделение Почтовой связи. • Отправления EMS весом свыше 3 кг, доставляются с использованием автотранспорта. Доставка таких отправлений в пределах города осуществляется выделенными транспортами, в населенных пунктах сельской местности с использованием автомобиля.
Выдача отправлений EMS адресату осуществляется по извещения ф. ПС 22, при предъявлении им одного из документов, на котором разрешено вручать почтовое отправление.
Работник, осуществляющий выдачу отправлений EMS обязан: • - проверить документ удостоверяющий личность адресата. • - вручить адресату извещения ф. ПС 22 для заполнения. Расписывается на извещении с указанием данных предъявленного документа, дата и время получения отправления EMS • - при отсутствии адресата внутриреспубликанское отправление EMS с объявленной ценностью до одной базовой величины может быть выдано без предъявления документа, удостоверяющего личность и подтверждающего родственное отношение к адресату. В таком случае на извещении указывается данные документа этого лица и степень его родства.
• - в случае отсутствия адресата в его почтовом ящике оставляется извещение ф. ПС 22 с приглашением получить отправление EMS в ОПС с указанием его адреса и времени работы. На каждое не врученное при доставке отправления EMS составляется справка ф. ПС 20 с указанием даты и времени попытки вручения и причины не вручения. Справка заверяется оттиском календарного штемпеля и подписывается работникам осуществляющим доставку. • Все поступившие отправления EMS и неврученные отправления EMS хранятся в доставочном ОПС 10 дней, по истечению срока хранения внутренние отправления EMS возвращаются отправителю.
Международная Ускоренная Почта EMS • Международное EMS — это международная почтовая экспресс-услуга для пересылки документов и товаров, которая ставит целью предоставление клиентам во всем мире высококачественные, конкурентоспособные продукты экспресспочты по приемлемой стоимости.
Возможности Международной ускоренной почты!!! • гарантированная ускоренная доставка почтовых отправлений более чем в 200 стран и территорий мира; • сервис мирового уровня, гарантия сохранности, полная конфиденциальность. • страхование отправлений международной ускоренной почты EMS; • слежение за отправлениями EMS посредством Интернет; • доступные цены (тарифы);
Предельные размеры • Предельные размеры международных отправлений EMS: • минимальный - 229 мм X 324 мм; • максимальный: любое измерение 1500 мм, при этом сумма длины и наибольшей окружности, взятой в любом направлении кроме длины, 3000 мм; • для рулонов: • минимальный — сумма длины и двойного диаметра 360 мм, при этом наибольшее измерение не менее 260 мм; • максимальный — сумма длины и двойного диаметра 900 мм, наибольшее измерение 600 мм.
Предметы, запрещенные к пересылке во внутренних и международных отправлениях! • 1. Запрещено пересылать простые и заказные письма с вложением предметов, подлежащих обложению таможенными пошлинами. • 2. Печатные издания и секограммы не должны иметь никакой аннотации, не содержать никакого документа, имеющего характер текущей и личной переписки, никаких документов, представляющих ценность.
3. В международных почтовых отправлениях запрещено пересылать: • 3. 1. Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств. • 3. 2. Ядовитые вещества. • 3. 3. Предметы непристойного или безнравственного характера. • 3. 4. Контрафактные и пиратские предметы.
• 3. 5. Алкогольную продукцию, этиловый спирт, пиво. • 3. 6. Любые виды табачных изделий и курительных смесей • 3. 7. Любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия. • 3. 8. Предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления или почтовое оборудование. • 3. 10. Взрывчатые, воспламеняющиеся или радиоактивные вещества, а также другие опасные вещества и т. д.
Предметы и вещества, разрешённые к пересылке во внутренних и международных почтовых отправлениях: — в простых и заказных письмах пересылаются письменные сообщения, деловые бумаги, фотографии, художественные открытки, печатные рекламно-информационные материалы, схемы и др. — в простых и заказных бандеролях пересылается только печатная продукция (бланки, брошюры, плакаты), фотографии, альбомы, печатные средства массовой информации, тетради, блокноты, деловые бумаги, художественная и иная литература, печатная рекламная информация и другая печатная продукция.
• — в письмах с объявленной ценностью и отправлениях ускоренной почты с документами пересылаются ценные бумаги или документы (паспорта, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, водительские удостоверения, военные билеты и другие), облигации государственных займов, лотерейные билеты, грамоты, фотографии, художественные карточки, почтовые марки, рукописи, судебные и пенсионные дела, деловые бумаги, документы, имеющие ценность для отправителя и (или) адресата. • — в посылках и отправлениях ускоренной почты с товарным вложением пересылаются предметы культурнобытового и производственного назначения, продукты питания длительного хранения, печатная продукция, растения, пчелы, медицинские препараты, медикаменты, овощи, фрукты и другие предметы.
• — в секограммах пересылаются письма, написанные секографическим способом и подаваемые открыто, клише со знаками секографии, звуковые записи и специальная бумага, предназначенные исключительно для слепых, при условии, что они отправляются официально признанной организацией для слепых и (или) в её адрес. • — в мелких пакетах, предел стоимости вложения которых не должен превышать шести базовых величин, пересылаются предметы культурно-бытового и производственного назначения, деловые бумаги, печатные издания, художественная литература, литература по изобразительному искусству, звукозаписи, лекарства, лекарственные травы, семена, продукты питания длительного хранения и иные предметы, имеющие ценность.
Спасибо за Внимание! !! ! ЕЦ ОН К
Скачать презентацию Выполнила Бадылевич Анна Викторовна учащееся 44 группы ВГПЛ
презенттация на заказ EMS.pptx