ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОБЩИЙ КОНТРОЛЬ 1. Приоритезация задач по степени критичности 2. Периодическая переоценка рисков и их предотвращение 3. Управление командой 4. Распределение информации по категориям для всех лиц, заинтересованных в проекте 5. Способы тестирования продукта 6. Оценка проделанной работы: метод освоенного объема (Earned Value Technique) 7. Результаты этапа выполнения работ и контроля
Приоритезация задач по степени критичности n Частота обновлений статуса проекта n Содержание обновлений n Уровень детализации n Лица, ответственные за проведение обновлений n Формат данных n Метод предоставления информации n Обновление плана
Периодическая переоценка рисков и их предотвращение 1. Изучить риск и определить изменения в его содержании по 2. 3. 4. 5. 6. сравнению с тем, каким он был обозначен на этапе планирования проекта; Рассмотреть стратегию, которая была выбрана для предотвращения данного риска. Если мы готовы принять риск и есть большая вероятность, что он случится, то необходимо активировать резервы проекта, в том числе резервы расходов, графика мероприятий и т. д. В случае использования резервов проекта часть времени и средств, заложенных в плановом графике, тратится на предотвращение риска. Если в проекте возникла опасная ситуация, которую предвидели и определили круг задач для ее решения, сейчас самое время пересмотреть методы и понять, смогут ли они сейчас снизить вероятность негативных последствий риска. Если руководители проекта определили стратегию таким образом, что ответственность за риск несет другая организация, необходимо удостовериться в том, что данное соглашение все еще в силе.
Пример управления угрозами и рисками проекта Угроза Рабочий план Сопряженные риски Ранжирование риска Риск-менеджмент Недостаточное количество ПК для поддержки системы регрессивного тестирования. Требуется 3 дополнительных ПК. Взять в аренду оборудов ание в компании «EZ Rent» 1. Продление периода тестирования потребует дополнительного финансирования на приобретение ПК, что может вызвать перерасход бюджета Вероятность: Средняя Влияние: Среднее Принятие риска – выделить достаточное количество резервных средств для покрытия переизбытка бюджета 2. В арендованных ПК отсутствует должная конфигурация, что задерживает начало их работы. Вероятность : Высокая Влияние: Среднее Минимизация риска – отправить по факсу требования к конфигурации ПК в «EZ Rent» . - подтвердить немедленное выполнение задачи после ее получения.
Управление командой Признаки низкого уровня мотивации: n Низкий уровень культуры взаимоотношений между членами команды; n Неудовлетворительное качество выполнения задач; n Низкая степень ответственности за результат выполняемых задач; n Частые отсутствия на рабочем месте по необъясненным причинам; n Сомнения относительно принимаемых решений; n Распространение слухов, злословие; n Неприемлемый стиль работы; n Незаинтересованность в достижении будущих целей развития персонала и проекта в целом.
Выявленные распространенные причины демотивации сотрудников n Неспособность завершить до конца выполнение определенных задач; n Отсутствие стимула к выполнению задач; n Решения, принимаемые за рамками проекта и являющиеся безосновательными. n Паузы и увеличение рабочей нагрузки из-за необходимости исполнения других обязанностей. n Недостаточный объем ресурсов для реализации проекта; n Частые изменения в содержании проекта.
Управление командой проекта включает в себя контроль за деятельностью членов команды проекта, обеспечение обратной связи, решение проблем и координацию изменений, направленных на повышение эффективности исполнения проекта
Распределение информации по категориям лиц, заинтересованных в проекте n Периодическое и своевременное предоставление информации о ходе работ на проекте является одной из основных обязанностей менеджера проекта. n Главный вопрос, который следует задать себе: «Получают ли информацию о проекте именно те люди, которые должны ее получать, именно тогда, когда они этого хотят, и именно в том формате, в котором она им нужна? » n Методы: метод критического пути, метод измерения объемов и др.
Способы тестирования продукта n Планируемый результат n Рабочая среда планируемого результата n Клиенты n Пользователи сопроводительной документации n Эксплуатационная документация n Техподдержка n Воздействие на существующие информационные системы n Влияние на сопутствующие объекты n Ассоциированные процедуры
Оценка проделанной работы: метод освоенного объема (Earned Value Technique) Одной из главных черт проекта является ограниченность во времени и ресурсах. Отклонения выявляются при сравнении плановых и фактических сроков, объемов ресурсов, затрат и т. д. Метод освоенного объема: ряд методов, объединенных под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов
Метод освоенного объема Анализ по методу освоенного объема подразумевает оценку по стоимости и по срокам следующих величин: 1. Соотношение фактических затрат с плановыми; 2. Опережение/отставание от графика; 3. Тенденции выполнения проектных работ 4. Освоенный объем может рассчитываться как в стоимостных, так и в натуральных показателях.
Результаты этапа выполнения работ и контроля n следует разработать механизм учета затраченного времени и вложенных средств на выполнение задач проекта, причем все сотрудники проекта должны владеть этим механизмом; n план реализации проекта всегда должен отражать текущее положение дел, включать риски, стоимость и прогнозируемые сроки завершения проекта; n статус проекта и ожидаемые результаты должны периодически оцениваться при помощи метода освоенного объема; n аудиты управлением проекта должны периодически проводиться внешними компаниями. Результаты аудитов используются для внесения улучшений, как в ход реализации проекта, так и в управление всей организации в целом.
Результаты этапа выполнения работ и контроля n обзоры контрольных событий должны проводиться n n в установленном порядке; для определения статуса проекта должен быть использован простой и понятный формат проведения отчетности. Формат должен включать объективные и количественные показатели относительно дальнейшего развития, ожидаемых результатов и сопряженных рисков. проект следует остановить, если отсутствует дальнейшая надобность в его результатах; все планы и документация должны постоянно обновляться; изменения и запросы на изменения следует постоянно координировать в соответствии с планом управления изменениями; входящим запросам следует уделять первостепенное внимание;
Результаты этапа выполнения работ и контроля n следует сформировать комиссию по управлению n n n изменениями; реализованные изменения, а также их влияние на взаимосвязанные с ними системы, должны быть тщательно протестированы; моральное состояние команды проекта должно быть под контролем, должна проводиться постоянная работа по поддержанию и улучшению морального состояния сотрудников; общение с продавцами, консультантами, а также третьими сторонами должно быть открытым и последовательным; для эффективного управления проектом следует использовать современные технические средства, обеспечивающие, например, проведение видео конференций, иные инструменты взаимодействий, онлайн-архив документов и т. д. первоначальный утвержденный план проекта не должен изменяться, за исключением изменений, прошедших согласование
Скачать презентацию ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОБЩИЙ КОНТРОЛЬ 1 Приоритезация задач
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОБЩИЙ КОНТРОЛЬ.ppt