Вятский Государственный Университет БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО Техника Автор: Зыков Сергей Валерьевич 1
Понятия ТЕХНИКА - документация, автоматизация, процессы движения информации. Носителем информации в бухгалтерском учете является документ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть отражен в документации. Документ - это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.
Классификация документации Документы бухгалтерского учета различаются по своему виду, содержанию и назначению, в том числе первичные документы – это документы, содержащие информацию о совершенных фактах хозяйственной жизни у экономического субъекта.
Обязательные реквизиты документа 1. наименование документа 2. дата составления документа 3. наименование экономического субъекта, составившего документ 4. содержание факта хозяйственной жизни 5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения 6. наименование должности лица (лиц), совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления 7. подписи ответственных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
Требования к документации Требования к документу 1. Форма носитель, унификация, пригодность 2. Достоверность полнота, сопоставимость, целесообразность, аутентичность 3. Целостность неизменность
Требование к форме Критерии: Носитель информации может быть бумажный и электронный, соответственно документ может быть составлен в бумажной форме и в электронной форме. Унификация документации определяет состав и структуру реквизитов документа. Пригодность определяет возможность точной идентификации информации в поврежденном документе.
Требование к достоверности Критерии: Полнота - это наличие информации в необходимых реквизитах документа. Сопоставимость - тождественность данных документа с другой документацией, где отражена идентичная информация. Целесообразность - отражение операций в соответствии с их действительным экономическим смыслом, обусловленных разумными экономическими или иными причинами (целями делового характера). Аутентичность - соответствие документа установленным правилам; создание и отправление документа лицом, уполномоченным на это, в то время, которое обозначено в документе.
Требование к целостности Критерий: неизменность - отсутствие несанкционированных изменений (исправлений) документа. В первичных документах, за исключением кассовых и банковских, допустимы санкционированные изменения корректруным способом. Также корректурный способ допустим в системных документах, регистрах (при ручной форме учета). Изменения в отчетных документах и регистрах (при автоматизированной форме учета) корректурным способом недопустимы.
Электронная подпись имеет место деление на: - простую - посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. - усиленную неквалифицированную - получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Данная подпись позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов. - усиленную квалифицированную - соответствует всем признакам неквалифицированной, но для создания и проверки её используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Сертификаты квалифицированной электронной подписи выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами. !!! Электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. При этом обязательным является соблюдение следующего условия: между участниками электронного взаимодействия должно быть заключено соответствующее соглашение. !!!Усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС, признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной электронной подписью.
Скачать презентацию Вятский Государственный Университет БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО Техника Автор Зыков
Бухгалтерское дело_техника.ppt