Обучение организаторов ППЭ ГИА.pptx
- Количество слайдов: 21
ВХОД в ППЭ Организаторов ППЭ – не позднее, чем в 8. 00 при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия Участников ЕГЭ – с 9. 00 при наличии: - у участников ГИА документа, удостоверяющего личность; - участника ГИА в списках распределения в данный ППЭ
Инструктаж работников ППЭ • В 8. 15 руководителю ППЭ необходимо начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06 -01 «Список участников ГИА образовательной организации» и ППЭ 06 -02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ. • Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» .
Инструктаж работников ППЭ Организаторам в аудиториях ü списки участников экзамена в аудитория, протоколы (формы ППЭ-05 -01, ППЭ-05 -02, 12 -01, 12 -02, 12 -03, ППЭ-16); ü таблички с номером аудитории, ножницы; ü инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников; ü Черновики (со штампом ОО на базе которой расположен ППЭ), ü возвратный доставочный пакет Ответственному организатору вне аудитории ППЭ-06 -01 – для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ
Допуск в ППЭ всех лиц, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.
Организация входа участников в ППЭ С 9: 00 в день экзамена. Паспортный контроль. Организатор на входе в ППЭ проверяет документ, удостоверяющий личность участника, наличие его в списке распределения в случае отсутствия у обучающегося документа его личность ПИСЬМЕННО подтверждает сопровождающий в форме ППЭ-20 в случае отсутствия документа у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ Организаторы вне аудитории указывают участникам на необходимость оставить личные вещи (в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников)
Организация входа в ППЭ Сотрудники охранных предприятий проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлодетектора предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал По медицинским показаниям при предъявлении медицинской справки участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлодетекторов
Организация передвижения по ППЭ Организаторы вне аудитории помогают участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
В день проведения экзамена организатор в ППЭ должен: не позднее чем за 1 час (9. 00) до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей; вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05 -01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» ; раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ГИА; подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций» .
Распределение участников по аудиториям ü Организатор вне аудитории или один из организаторов в аудитории провожает участников экзамена до аудитории ü При входе в аудиторию организатор в аудитории отмечает явку в форме: ППЭ-05 -01 «Список участников по аудиториям» , ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» , сверяет паспортные данные участника, в случае несовпадения заполняется ведомость коррекции персональных данных (ППЭ-12 -02) ü Второй организатор указывает место в аудитории Участники занимают свои места, не переговариваются, не меняются местами, имеют при себе документ, удостоверяющий личность, черную гелевую ручку, дополнительные материалы
Выдача ЭМ руководителем ППЭ в Штабе ППЭ Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена В присутствии члена ГЭК выдать ответственным организаторам в штабе ППЭ комплекты ЭМ на каждую аудиторию: ü индивидуальные комплекты ü возвратные доставочные пакеты ü по форме ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» . Руководитель ППЭ должен выдать общественным наблюдателям Акт общественного наблюдения в ППЭ по форме ППЭ-18 -МАШ
Начало проведения экзамена в аудитории ППЭ Ответственный организатор проводит инструктаж участников. Первая часть инструктажа в 9. 50: • О порядке проведения экзамена; • О правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения • О правилах заполнения бланков, случаях удаления с экзамена, использовании доп. материалов; • О времени и месте ознакомления с результатами Вторая часть инструктажа не ранее 10. 00: Демонстрирует целостность упаковки спецпакета с ЭМ; Вскрывает доставочный пакет с ИК (в ППЭ-05 -02 фиксируется дата и время) Организаторы раздают участникам ИК в произвольном порядке. Объявляется начало, продолжительность и время окончания экзамена, фиксируется время начала и окончания на доске ППЭ 05 -02 Организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей бланков участниками; проверяют соответствие данных участника в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность; Участники экзамена: в процессе инструктажа по указанию организатора вскрывают ИК; проверяют комплектацию и наличие полиграфического брака; Заполняют регистрационные поля бланков.
Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ
Внимание!!! Конверты и КИМы подписывать не надо!
В случае обнаружения участником ГИА в ИК лишних или недостающих бланков или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов ПОЛНОСТЬЮ заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12 -01 «Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ» . Замена может производиться из неиспользованных ИК в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК необходимо обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета.
Заполнение регистрационных частей бланков ответов
Выдача дополнительных бланков В случае если участник ГИА полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен: убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут; выдать по просьбе участника ГИА дополнительный бланк ответов № 2; зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05 -02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» ; заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
üБланк ответов № 2 üДополнительный бланк ответов № 2
Проведение экзамена ВАЖНО!!! При выходе из аудитории обучающиеся оставляют экзаменационные материалы и черновики на своем рабочем столе Организатор проверяет комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков Обучающиеся могут досрочно завершить выполнение экзаменационной работы, сдать ее организаторам в аудитории и покинуть аудиторию, не дожидаясь окончания экзамена
Возможные ситуации в аудитории во время экзамена УДАЛЕНИЕ В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ: ППЭ-05 -02 Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Подпись участника в форме ППЭ-05 -02 ППЭ-21 (подпись члена ГЭК) ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ: ППЭ-05 -02 Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Подпись участника в форме ППЭ-05 -02 ППЭ-22 (подпись члена ГЭК, подпись медработника) АПЕЛЛЯЦИЯ О НАРУШЕНИИ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-11: Подается до выхода из ППЭ-02, ППЭ-03
Сбор экзаменационных материалов Организаторы ставят прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2
Бланк ответов № 1 Бланк регистрации Черновики ЧЕРНОВИКИ Бланк ответов № 2 с дополнительным КИМ в конвертах


