Введение в управление проектами Проект это мероприятие

Введение в управление проектами

Проект это мероприятие, направленное на получение нового (уникального) продукта, выполняемое в рамках ограниченных ресурсов. Когда проект реализован в мире что-то меняется

Анализ термина «проект» мероприятие, направленное на получение нового (уникального) продукта, выполняемое в рамках ограниченных ресурсов. мероприятие • Проект – это последовательность действий, а не пакет документов! новый продукт • Проектная деятельность всегда направлена на получение нового результата! ограниченные ресурсы • Проекты реализуются в условиях ограничения времени, ресурсов и бюджета!

Проектная деятельность существенно отличается от производственной Цель проектной деятельности • Создание уникального проекта или услуги Цель производственно й деятельности • Создание типового продукта или услуги

Проектная деятельность стара как мир Строительство Петербурга «Наука управления проектами сформировалась в последние десятилетия ХХ века» Ричард Ньютон Строительство пирамиды Хеопса

Основоположники науки управления проектами Генри Гант — американский инженер, предложивший в 1910 году новую технику календарного планирования с использованием горизонтальных диаграмм. принимал активное участие в решении проблем координации производства военных кораблей во время Первой Мировой войны Диаграмма Ганта – один из самых распространенных инструментов планирования и управления проектами, знакомый каждому финансовому директору

Основоположники науки управления проектами Анри Файоль — создатель классической теории управления. Определил пять основных функций менеджмента, ставших основой управления проектами. Фредерик Тейлор разработал принципы управления исполнителями проекта Российские ученые внесли особый вклад: М. М. Сперанский П. А. Столыпин А. К. Гастев Бесспорно, в XX веке американская школа преуспела в области систематизации бизнес-процессов управления проектами. Однако, советская школа была наиболее сильной в мире, поскольку даже крупнейшие проекты (полет человека в космос, атомный проект) реализовывались в условия крайне ограниченных финансовых ресурсов и времени.

Задачи управления проектом: определение цели проекта и проведение его обоснования; создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить); определение необходимых объемов и источников финансирования; подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними исполнителями; определение сроков выполнения проекта; составление графика его реализации; расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками; расчет сметы и бюджета проекта; планирование и учет рисков; обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.

Проектный треугольник Трио ВРЕМЕНИ, ДЕНЕГ и ОБЪЕМА называют проектным треугольником, поскольку при внесении изменений в один из элементов меняются оба других Стоимос ть Качеств о Длитель ность Объем работ Любые изменения, вносимые в проектный треугольник, всегда влияют на качество

Классификация проектов Классификатор проектов позволяет разбить все множество проектов на отдельные группы, в отношении которых требуются различные схемы действий Классификатор – важнейшая составляющая регламента управления проектами на предприятии

Классификация по масштабности Проекты • Тактические монопроекты • Стратегические монопроекты Программы • Однонаправленные (мультипроекты) • Комплексные многоцелевые (мегапроекты)

Классификация по сферам приложения Технический Научноисследовательск ий Организационный Экономический Социальный Смешанный

Классификация по уровню риска ИНВЕСТИЦИОННЫЕ проекты (допустимый риск) ИННОВАЦИОННЫЕ проекты (средний риск) Различие в толерантности к риску при коммерциализации проекта ИССЛЕДОВАТЕЛЬСК ИЕ проекты (высокий риск)

Классификация по длительности Краткосрочны е • До 1 года Среднесрочн ые • От 1 года до 3 лет Долгосрочные • Свыше 3 лет Включение этого принципа в классификатор имеет смысл в случае, если предусматривается различная ПЕРИОДИЧНОСТЬ ОТЧЕТНОСТИ по проекту

Жизненный цикл проекта

Инициация проекта - это Постановка задачи и фиксация целей проекта в уставе проекта В процессе инициации обрабатывается идея проекта, определяется его целесообразность Протокол о намерения х Черновик техническог о задания Техникоэкономическо е обоснование Устав проекта

В процессе инициации составляется матрица гибкости проекта Параметры проекта Объем работ Сроки Критичные (негибкие) Опытное производство одной установки Проект должен быть завершен до 20 ноября Обсуждаемые Заказчик готов пойти на увеличение бюджета проекта, если это необходимо для соблюдения сроков Стоимость Качество Уровень риска Допускаемые Только высококачественные материалы и комплектующие Толерантное отношение только к тем рискам, которые не влияют на график

Целеполагание в проекте Значение предпроектного анализа трудно переоценить Цель Текущее состояние

Целеполагание в проекте Предпроектный анализ проведен некачественно: Цель Текущее состояние Площадь треугольника – объем ресурсов, требуемых для достижения цели

Целеполагание в проекте Цель определена диффузно: Цель Текущее состояние Площадь треугольника – объем ресурсов, требуемых для достижения цели

Целеполагание в проекте Предпроектный анализ проведен некачественно и цель определена диффузно: Цель Текущее состояние Площадь прямоугольника – объем ресурсов, требуемых для достижения цели

Целеполагание в проекте Измеримы Ограничен ы по времени Цели проект а Реалистичн ы Ориентиро ваны на действия

Дерево целей проекта Генеральная цель проекта Конкретизируют генеральную цель Детально раскрывают одну из общих целей Необходимо решить для достижения специфической цели Общая цель проекта Специфичес кая цель Задача Специфичес кая цель Общая цель проекта Специфическая цель Задача «Дерево целей» строится до уровня, на котором можно установить ответственного исполнителя и приступить к формированию работ, необходимых для достижения

Планирование проекта Достичь цели можно разными путями: Цель Текущее состояние В идеале путь должен перерасти в прямую линию – оптимальный путь!

Планирование проекта При помощи решения задач достигается цель проекта: Цель ДЕКОМПОЗИЦИЯ – деление задач на более мелкие – позволяет точнее определить длительность и объем ресурсов Текущее состояние

Основные процессы планирования проекта Планирование предметной области Определение структуры работ Определение состава работ Определение последовательнос ти работ Оценка длительности и объемов Определение потребности в ресурсах Оценка стоимости Составление расписания Определение критериев успеха Разработка плана проекта Разработка бюджета

Вспомогательные процессы планирования проекта Планирование качества Организационно е планирование Планирование коммуникаций Планирование рисков Планирование контрактов Планирование изменений

Сетевое планирование и управление проектами: Структурное планирование Календарное планирование Оперативное управление разбиение проекта на этапы и работы, оценка их длительности, определение последовательности их выполнения составление временной диаграммы работ и распределение между работами трудовых ресурсов (исполнителей) регулярное сопоставление фактического графика работ с плановым Сетевой график, используемый для оптимизации проекта по длительности Диаграмма Ганта, позволяющая так же оптимизировать проект по бюджету изменение первоначального структурного или календарного плана

Сетевой график – это ориентированный граф, в котором вершинами обозначены работы проекта, а дугами – временные взаимосвязи работ. Изменение времени любой из работ, входящих в критический путь проекта, приведет к изменению длительности проекта

Диаграмма Ганта - это изображение задач в виде отрезков на шкале времени.

Оперативное управление отслеживание фактического графика выполнения работ сравнение фактического графика с плановым принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана перепланирование проекта в случае значительных отклонений Каким бы хорошим ни был первоначальный план, жизнь обязательно внесет в него свои коррективы

Завершение проекта Начинается с подписания акта сдачиприемки и финансовыми расчетами. Далее анализируются результаты проекта, обобщается полученный опыт. В процессе анализа корректируется бизнес-процесс управления проектами, формируется опыт, с которым команда проекта перейдет в новый проект

Системы управления проектами Свободное программное обеспечение для управления проектами Простые системы управления проектами • Open. Project • Gantt. Project • • MS Project Standart Spider Project Lite Rillsoft Project Time. Line Продвинутые системы управления проектами • MS Project Professional • Spider Project Professional Корпоративные системы управления проектами • MS Project Server • Oracle Primavera • Spider Project Professional Системы управления проектами способствуют эффективной работе менеджера НО!!! Ни одна из систем не обеспечит менеджера адекватными результатами в случае ввода неадекватных данных

Бизнес-планирование Бизнес-план, ТЭО составляются в процессе инициации проекта

Структура бизнес-плана Резюме; Описание предприятия и отрасли; Описание продукции (услуг); Маркетинг и сбыт продукции (услуг); Производственный план; Организационный план; Финансовый план; Оценка эффективности проекта; Риски и гарантии; Состав бизнес-плана и Приложения. степень его детализации зависит от размера будущего проекта и сферы (отрасли), к которой он относится

Резюме На 1 -2 страницах предельно лаконично должна быть изложена сущность бизнеса: что вы собираетесь делать, чем ваш будущий продукт (услуга) будет отличаться от продукции конкурентов и почему потребители заинтересуются им, каких затрат (инвестиций) потребует реализация вашего проекта и каковы источники их получения. Для многих бизнес-планов это единственный раздел, который будет прочитан потенциальным инвестором, после чего бизнесплан будет отложен в сторону – выводы оказались неубедительными и не заинтересовали инвестора

Описание предприятия и отрасли Краткий анализ состояния и перспективы развития отрасли Территориальное расположение потребительских групп Анализ деятельности основных конкурентов Оценка доли предприятия в отрасли Оценка значимости предприятия для субъекта РФ и муниципального образования Если БП составляется для действующего предприятия необходимо дать краткий анализ его финансового состояния. Чем более финансово устойчиво предприятие, тем больше шансов на привлечение средств

Описание продукции Какие потребности призван удовлетворить продукт? Что в нем особенного и почему покупатели отдадут ему предпочтение? Почему вы выбрали этот продукт и это время и место его реализации, чем они привлекательны для вас? Как скоро продукт устареет? Описание характеристик продукции с акцентом на преимуществах Не следует загромождать текст техническими деталями – язык должен быть понятен и не специалисту

Маркетинг и сбыт продукции Основная цель раздела – доказательство того, что продукция имеет рынок сбыта и предполагаемая выручка обоснована!!! Состояние рынка: емкость, насыщенность, потенциал роста Оценка доли предприятия и объема продаж по номенклатуре Обоснование рыночной ниши

Маркетинг и сбыт продукции Общая стратегия маркетинга компании: Характеристика ценообразования Тактика реализации продукции, эффективность методов реализации, выбор приоритетных каналов сбыта. Хорошо бы – договора на поставку, протоколы о намерениях Политика послепродажного обслуживания Реклама и PR Стратегия в области качества

План производства В этом разделе должен быть описан производственный процесс. Производственная мощность • Выбор технологии производства • Потребность в оборудовании и площадях • Анализ поставщиков оборудования • Сроки ввода в эксплуатацию Производственная программ • Объем производства в номенклатурном разрезе Сметная стоимость • Обоснование накладных расходов • Калькулирование себестоимости продукции • Сметная стоимость

Организационный план Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес-план. Поэтому данный раздел является одним из самых важных. Организационна я структура Штатное расписание (потребность в персонале и величина оплаты труда) Повышение квалификации Соответствие работниками предъявляемым требованиям (краткая биография управленческого персонала и важнейших специалистов) Состав Совета директоров

Финансовый план Раздел должен обобщить информацию, представленную в предыдущих разделах. Налоговые платежи Схема финансирования проекта Отчет о прибылях и убытках Отчет о движении денежных средств (Кэшфло) Отчеты представляются в первый год проекта по месяцам, во второй по кварталам, далее – по годам

Эффективность проекта Раздел является ключевым, по нему планируются затраты на реализацию проекта и определяется его эффективность Анализ безубыточности Критерии эффективности: NPV, PI, DPB, IRR, MIRR Финансовый профиль проекта

Риски и гарантии В данном разделе показываются предпринимательские риски и возможные форс-мажорные обстоятельства, приводятся гарантии возврата средств партнерам и инвесторам. Должен быть составлен перечень идентифицированных рисков с указанием мероприятий по их минимизации Количественная оценка рисков Анализ чувствительност и Анализ методом Монте-Карло Анализ сценариев

Приложения способствуют разгрузке основного текста от подробностей и предоставляют потенциальным партнерам и инвесторам дополнительные наглядные материалы копии имеющихся лицензий фото продукции результаты сертификации материалы маркетинговог о исследования другие материалы