ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ

ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ ? ПРОЕКТ – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект – целенаправленное, заранее запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых, интеллектуальных и других ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. ПРОДУКТ (результат) ГРАФИК РЕСУРСЫ ПРОГРАММА – совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществления. СИСТЕМА – группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они способны действовать как единое целое в направлении достижения поставленных перед ними целей.

ВАРИАНТЫ СХЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ «Основная» система. Менеджер проекта – представитель заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет, обеспечивает координацию и управление ходом разработки, состоит в контрактных отношениях только с заказчиком. Преимущество – объективность, недостаток – ответственность целиком на заказчике. Система «расширенного управления» . Менеджер проекта – принимает ответственность в пределах фиксированной (сметной) цены, обеспечивает координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Ответственность – в пределах контрактных условий. Система «под ключ» . Менеджер проекта – заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта. Классификация процессов управления проектами Инициация Планирование Исполнени е контроль Анализ Управление Завершени е

Управляемые параметры проекта Ø Объем и виды работ Ø Стоимость, издержки, расходы по проекту Ø Временные параметры, включая сроки, продолжительности и резервы выполнения работ Ø Ресурсы Ø Качество проектных решений

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Жизненный цикл проекта – промежуток времени между его зарождения и моментом его завершения, имеет фазы (состояния через которые проходит проект). Ресурсы Жизненный цикл проекта может делиться: концептуальная фаза - формирование целей, обоснование осуществимости и планирование проекта; фаза разработки - определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков, бюджета проекта, разработку документации, заключение контрактов; фаза выполнения - работы по его реализации; фаза завершения - приемочные испытания и сдача проекта Концепция Планирование и разработка Осуществление Завершение

Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение цели, как правило в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Планирование. Контроль. Анализ. Принятие решений. Составление и сопровождение бюджета проекта. Организация осуществления. Мониторинг. Оценка. Отчетность. Экспертиза. Проверка и приемка. Бухгалтерский учет. Администрирование. Расписание Управление проектами Ресурсы Затраты

ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЕ содержанием и объемом работ продолжительностью стоимостью и качеством закупками и запасами ресурсами изменениями и рисками Интеграционное управление информацией и коммуникациями

КЛАССИФИКАЦИЯ ТИПОВ ПРОЕКТОВ В связи с тем, что методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба проекта, сроков реализации, требований к качеству, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, и др. классификацию проектов проводят по доминирующим факторам, которые требуют к себе особого внимания при реализации проекта. Классификаци онные признаки Типы проектов По уровню проекта Проект Программа Система По масштабу Малый Средний Мегапроект По сложности Простой Организац. Техническ сложный и сложный Ресурс но сложн ый По срокам реализации. Краткосрочный Средний Длительный (мегапр. ) По Бездефектный Модульный Стандартный Комплексно сложный

ЦЕЛЬ И СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТА Различают миссию – генеральную цель проекта. Миссия – главная задача проекта с точки зрения его будущих изделий, рынков и преимущественных технологий, причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Стратегия – выработка направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. В стратегии выделяют 3 последовательные процедуры: стратегический анализ, разработка и выбор стратегии, реализация стратегии.

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА Результат проекта - полезный эффект (продукция, научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная прибыльная компания, сертифицированная система качества и т. д. ). Об успешности проекта судят по тому, насколько результат соответствует техническому заданию по своим характеристикам (затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и др. ).

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТОВ Проект возникает и существует во внешней среде. Разделение сферы деятельности на «проект» и его «внешнюю среду» условно. Обычно изучают три аспекта внешней среды проекта: политический (отношение властей к проекту); территориальный (конкурентные предложения на рынке продукции); экологический (обеспечение экологической безопасности проекта).

СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ Структуризация - разбивка проекта на иерархические подсистемы и компоненты (необходима для возможности управления проектом). Структура проекта призвана определить продукцию и ее компоненты, которые необходимо разработать и произвести, связывает элементы работы, которую предстоит выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта. Структуризация проекта –часть процесса планирования проекта и определения его целей, подготовки генерального плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей. Основной структурной единицей участников проекта является команда проекта – группа, которая осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта.

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Методы управления проектами включают: сетевое планирование и управление (СПУ); календарное планирование; логистику; структурное планирование и управление; ресурсное планирование и управление; анализ, оценка и управление рисками; имитационное моделирование и управление и др.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Структура организации существенно влияет на успех проекта. Выделяют следующие организационные формы: функциональная структура - использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер осуществляет лишь общую координацию работ; дивизионная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам); проектная структура –комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры предприятия; матричная структура –форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления.