Введение в управление проектами 13 октября 2012 Санкт-Петербург
Проекты в нашей жизни Присутствуют повсюду ■ Ремонт квартиры ■ Поездка в отпуск ■ Подготовка к экзамену/сессии История PM с 1956 года в Dupont © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 2
Признаки проекта 1. Направлен на достижение определенных целей 2. Включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий 3. Имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом 4. В определенной степени неповторим и уникален © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 3
Отличия проекта от процесса Проекты: Процессы: ■ Выборы в Государственную Думу ■ Серийное/массовое производство ■ Поиск работы ■ Ежедневная поездка в институт/на работу © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 4
Цели постановка целей SMART подход к постановке целей S Specific, significant, stretching / конкретные, важные, растяжимые M Measurable, meaningful, motivational / измеримые, значимые, мотивационные A Agreed upon, attainable, achievable, acceptable, action-oriented / согласованы, достижимы, выполнимы, приемлемы, ориентированы на конкретные цели R Realistic, relevant, reasonable, rewarding, result-oriented / реалистичные, актуальные, разумные, поощряемые, ориентированные на конкретный результат T Time-based, timely, tangible, track able / ограниченные во времени, своевременные, ощутимые, отслеживаемые Достигнуть увеличения объема продаж товара А на 20 % по сравнению текущим периодом за 12 месяцев Отправиться в европейское турне в составе группы воспитанников и тренеров (Х – человек) в период с 01 июня 2012 по 01 сентября 2012 на срок 30 дней, посетив новые 2 страны. © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 5
Для чего нужны SMART цели Построение плана реализации проекта Определение сроков проекта Определение участников/ресурсов проекта Оценка результатов проекта по признаку достижения/недостижения поставленных целей © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 6
Координация действий Руководитель проекта и ответственные за части проекта Круг участников проекта ПРОЕКТ Четкая зона ответственности каждого участника © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. Принятие решений в проекте 7
Координация действий Хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам? ДА? ! Да, если ты умеешь себя клонировать и дублировать Да, если количество часов в сутках может изменяться по твоему желанию Да, если тебе абсолютно не требуется человеческое общение и ты не хочешь разделить успех с командой единомышленников © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 8
Основы делегирования ■ Хороший менеджер тот, кто получая задачу уже знает кому ее делегирует ■ Делегируемому помимо ответственности нужны полномочия, помимо обязанностей права. ■ Принцип командных игр: «Виноват дающий пас» ■ Делегирование – не «Спихотехника» © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 9
Сроки в проекте Хронос (календарь) против Кайроса (задачи) Правильное планирование – залог успеха Проект как система существует столько времени, сколько его требуется до достижения результата © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 10
Жизненный цикл проекта Формулирование проекта Планирование Осуществление © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. Завершение 11
Управление проектом Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточное количество денег и времени Закон Технологии Лермана Вам всегда будет не хватать времени или денег Первое следствие Лермана © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 12
Управление проектом Чем управляет руководитель проекта? Бюджет Время Качество © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 13
Good things to remember Время, потраченное на планирование, никогда не бывает потрачено впустую Делегируйте и время растянется Без publicity нет prosperity (Тот проект, о котором не было отчета, не существовал) © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 14
Вопросы? ? © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. 15
Спасибо за внимание! Алексей Лазутин Руководитель отдела развития бизнеса Северо-Западный региональный центр КПМГ © 2011 ЗАО «КПМГ» , компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации и находящаяся под контролем KPMG Europe LLP; член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциацию KPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии. Все права защищены. Напечатано в России. KPMG, логотип KPMG и слоган “cutting through complexity”являются зарегистрированными товарными знаками ассоциации KPMG International. Информация, содержащаяся в настоящем документе, носит общий характер и подготовлена без учета конкретных обстоятельств того или иного лица или организации. Хотя мы неизменно стремимся представлять своевременную и точную информацию, мы не можем гарантировать того, что данная информация окажется столь же точной на момент получения или будет оставаться столь же точной в будущем. Предпринимать какие-либо действия на основании такой информации можно только после консультаций с соответствующими специалистами и тщательного анализа конкретной ситуации. Телефон : +7 (812) 313 73 46 Mобильный: +7 (965) 090 21 85 Email : ALazutin@kpmg. ru
Скачать презентацию Введение в управление проектами 13 октября 2012 Санкт-Петербург
PM_Алексей_Лазутин.ppt