Введение в Power. Point ü Данный обзор познакомит вас с основами Power. Point. ü Это займет 5 -10 минут. ü Для перемещения служат кнопки слева. Выход Кнопка является ссылкой на справку Power. Point, содержащую более подробное описание данного средства.
Введение в Power. Point Содержание 1 Знакомство с Power. Point 2 3 4 Выход 5 Создание первой презентации Изменение первой презентации Представление первой презентации Дополнительная справка и советы
Знакомство с Power. Point Основы Power. Point ü Каждая «страница» презентации называется слайдом. ü Презентация может содержать неограниченное число слайдов. Выход Знакомство с Power. Point Страница 1 из 9
Знакомство с Power. Point Возможно создание. . . Выход Знакомство с Power. Point Страница 2 из 9 ü презентаций на экране; ü Web-страниц для размещения в Интернете; ü цветных и черно-белых прозрачек; ü цветных и черно-белых распечаток; ü 35 -мм слайдов; ü выдач; ü заметок докладчика.
Знакомство с Power. Point Режимы ü Режимами называются способы отображения и работы над презентацией. ü Существуют разные режимы: – обычный; – сортировщик слайдов; – показ слайдов. Выход Кнопки режимов 1 ü Для переключение режимов осуществляется кнопками в левом нижнем углу окна Power. Point. Lorem Ipsum Tincidunt ut 2 Lorem Ipsum Exerci tation • Delor sit amet • Nonummy nibh eui consectetuer –Nonummy nibh euismod • Tincidunt ut 3 Lorem Ipsum –Magna aliquam 4 Exerci tation • Nonummy nibh eui Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Знакомство с Power. Point Страница 3 из 9
Знакомство с Power. Point Режимы: обычный. . . 3 в 1 ü В области слева находится структура текста. – Дополнительные сведения по области структуры. ü В области справа находится текущий слайд со всеми объектами. Выход Знакомство с Power. Point Страница 4 из 9 – Дополнительные сведения по области слайда. ü Ниже области слайда расположена область заметок. Область слайда структуры 1 Lorem Ipsum Tincidunt ut 2 Lorem Ipsum Exerci tation • Delor sit amet • Nonummy nibh eui consectetuer –Nonummy nibh euismod • Tincidunt ut 3 Lorem Ipsum –Magna aliquam 4 Exerci tation • Nonummy nibh eui Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Область заметок
Знакомство с Power. Point Режимы: сортировщик слайдов ü Нажмите кнопку перехода в режим сортировщика слайдов. ü В этом режиме все слайды презентации показаны в виде маленьких эскизов. ü Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, выберите их и Знакомство с Power. Point перетащите в новое Страница 7 из 9 Выход Кнопка режима сортировщика слайдов
Знакомство с Power. Point Режимы: показ слайдов Выход Знакомство с Power. Point Страница 8 из 9 ü Этот режим используется для немедленного просмотра презентации. ü В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. ü Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. ü Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.
Знакомство с Power. Point Итоги Выход Знакомство с Power. Point Страница 9 из 9 ü Power. Point служит для подготовки электронных показов слайдов, создания Web-страниц, прозрачек, заметок докладчика и распечаток для выдачи аудитории. ü Презентация состоит из нескольких слайдов, хранящихся в одном файле. ü Режимы представляют собой разные способы отображения и работы над презентацией.
Создание первой презентации Содержание 1 2 Выход Создание первой презентации Страница 1 из 9 Помощь в содержании и организации первой презентации. Сведения по использованию мастера автосодержания. Быстрое создание презентации при наличии собственных идей.
Создание первой презентации Мастер автосодержания Выход ü При первом запуске Power. Point выберите вариант мастер автосодержания. ü Мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками. ü Содержимое и организация презентации основываются на ответах пользователя. Создание первой презентации Страница 2 из 9 Выберите вариант мастер автосодержания
Создание первой презентации Мастер автосодержания ü Следуйте пошаговым инструкциям мастера. ü По завершении мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с Создание первой презентации заголовками. Страница 3 из 9 Выход 1 2 3 4 Обзор рынка Прошлое, настоящее и Обзор рынка будущее рынка • Прошлое, Обзор изменений в настоящее и будущее рынка долях рынка, лидерстве, • Обзор изменений в долях игроках, сдвигах рынка, игроках, рынка, лидерстве, сдвигах издержках, ценах и рынка, издержках, конкуренции ценах и конкуренции Определение продукта Описание предлагаемых на Click to add notes рынке продуктов и услуг
Создание первой презентации Мастер автосодержания Выход ü Выделите предложенный текст и замените его собственным. ü Для перехода к следующему слайду воспользуйтесь полосой прокрутки. Создание первой презентации Страница 4 из 9 1 2 3 4 Обзор рынка Фон рынка Прошлое, настоящее и Обзор будущее рынка • Прошлое, настоящее Обзор изменений в и будущее рынка долях рынка, лидерстве, • Обзор изменений в долях игроках, сдвигах рынка, лидерстве, игроках, сдвигах рынка, издержках, ценах и конкуренции Определение продукта Описание предлагаемых на Click to add notes рынке продуктов и услуг Заметки к слайду
Создание первой презентации Итоги: автосодержание ü Мастер автосодержания поможет создать презентацию, если вы не знаете с чего начать. ü Замените предложенный текст собственным. Выход Создание первой презентации Страница 5 из 9
Создание первой презентации Быстрое создание Выход ü Чтобы задать вид презентации, при запуске Power. Point выберите вариант шаблон оформления. ü Текущий выбранный шаблон оформления отображается в окне просмотра. Создание первой презентации Страница 6 из 9 Выберите вариант шаблон оформления
Создание первой презентации Быстрое создание Выход ü Теперь выберите макет. Автомакеты Power. Point обеспечивают выравнивание и задают расположение текста и объектов на слайде. ü Выберите автомакет, наиболее подходящий для размещения имеющейся информации. Создание первой презентации Страница 7 из 9 Автомакет Power. Point Для просмотра всех автомакетов воспользуйтесь полосой прокрутки
Создание первой презентации Быстрое создание ü Чтобы изменить текст в рамке на слайде, щелкните рамку и начните ввод. Рамка заголовка Заголовок слайда • Текст слайда – Маркеры добавляются автоматически. – Для увеличения отступа (также называемого уровнем) служит клавиша Tab. Выход ü Выберите команду Новый слайд из меню Вставка. Создание первой презентации Страница 8 из 9 Рамка маркированного текста Вид Вставка Формат Новый слайд… Ctrl+M Вставка нового слайда
Создание первой презентации Итоги: быстрое создание ü Выберите оформление презентации. ü Выберите автомакет, подходящий для размещения имеющейся информации на новом слайде. ü В пустые рамки на слайде введите собственный заголовок и текст. ü Добавьте дополнительные слайды. Выход Создание первой презентации Страница 9 из 9
Изменение первой презентации Содержание В этом разделе описаны следующие действия: ü ü ü Выход Изменение презентации Страница 1 из 10 Выбор нового оформления Добавление фигур и схем Добавление диаграмм Добавление картинок Добавление эмблемы компании и внесение изменений сразу во все слайды ü Добавление рисунков, таблиц, организационных диаграмм, объектов Word. Art и мультимедиа
Изменение первой презентации Выбор нового дизайна Выход Изменение презентации Страница 2 из 10 ü Шаблоны оформления ü являются примерами профессионального дизайна, которые в любой момент можно применить к текущей презентации. ü Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, цвета, стили маркированных списков и размер шрифта. Одна презентация с применением четырех разных шаблонов оформления Выберите в меню Формат команду Применить дизайн, затем выберите новый дизайн для всей презентации. Содержание презентации при этом не изменится.
Изменение первой презентации Выбор новой цветовой схемы ü Цветовой схемой называется набор из 8 гармонирующих цветов для заголовков, текста и графических объектов. – В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся цветовых схем. – Новую цветовую схему можно применить к нескольким или ко всем слайдам текущей презентации. Выход Одна презентация с применением четырех разных цветовых схем Изменение презентации Страница 3 из 10
Изменение первой презентации Добавление фигур и схем ü Для создания фигур и схем в Power. Point используются автофигуры. ü Щелкните автофигуру и начните ввод. Вводимый текст автоматически будет размещен в автофигуре. Щелкните Выход Изменение презентации Страница 4 из 10 чтобы начать ввод
Изменение первой презентации Добавление диаграммы Выход ü Вставьте новый слайд и выберите макет с диаграммой. ü Дважды щелкните рамку диаграммы, чтобы создать собственную диаграмму. ü Замените данные, вставленные для примера, собственными. ü Чтобы вернуться в Power. Point, щелкните слайд вне диаграммы. ü Чтобы продолжить изменение диаграммы, дважды щелкните ее. x 1 2 3 4 5 90 Восток 80 Запад Север 70 60 50 40 30 20 Изменение презентации Страница 5 из 10 10 A 20. 4 42 30. 6 45. 9 B 27. 4 38. 6 46. 9 C 90 34. 6 45 D 20. 4 31. 6 43. 9
Изменение первой презентации Добавление картинки ü Чтобы открыть коллекцию клипов, нажмите кнопку Добавить картинку. ü Выберите любое из сотен имеющихся изображений. ü Картинку можно перемещать по слайду и изменять ее размер. ü На компакт-диске Microsoft Office и в Интернете имеются сотни разных картинок. Выход Изменение презентации Страница 6 из 10
Изменение первой презентации Добавление эмблемы компании и внесение изменений сразу во все слайды ü Чтобы добавить или изменить какойлибо объект сразу на всех слайдах, воспользуйтесь образцом слайдов. ü Образцы слайдов задают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайде презентации. Выход Изменение презентации Страница 7 из 10
Изменение первой презентации Добавление эмблемы компании и внесение изменений сразу во все слайды ü В меню Вид укажите на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов. Вставьте на образец слайдов эмблему компании. – По завершении работы над образцом слайдов переключитесь в обычный режим. Добавьте на образец эмблему Образец заголовка n Образец текста n Второй уровень n Третий уровень n Выход Четвертый уровень n Пятый уровень …и the And она logo появится на appears on each каждом слайде slide n n n Exerci tation ullamcorper suscipit n Nonummy nibh euismod n n n Elit sed diam Lorum Delor sit amet consectetueripsum adipiscing elit sed diam n 31. 01. 20 18 n Suscipit lobortis n Magna aliquam n Exerci tation ullamcorper suscipit Delor Consectetuer n Dolore laoreet n Magna aliquam n Ut tincidunt n Dolore laoreet n Nonummy nibh euismod Lorem Ipsum n Ut tincidunt n Sit amet adipiscing n Изменение презентации Страница 8 из 10 Aliquip Com Ea ut Nisl Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit
Изменение первой презентации Добавление других графических объектов ü На слайды можно добавить множество других объектов – – – Рисунки Организационные диаграммы Таблицы Графические объекты Word. Art Клипы мультимедиа • Фильмы и звуки • Комментарий Выход Изменение презентации Страница 9 из 10
Изменение первой презентации Итоги Выход Изменение презентации Страница 10 из 10 ü Выберите новый дизайн для текущей презентации. ü Добавьте на слайды рисунки и схемы, диаграммы и картинки. ü Добавьте на все слайды эмблему компании или другие объекты. ü Добавьте в презентацию рисунки, организационные диаграммы, объекты Word. Art, таблицы и клипы мультимедиа.
Представление первой презентации Содержание В этом разделе описаны следующие понятия: ü Показ слайдов на экране ü Цветные и черно-белые прозрачки ü Выдачи Выход Представление презентации Страница 1 из 7 ü Заметки докладчика ü Публикация в Интернете
Представление первой презентации Показ слайдов ü Режим показа слайдов служит для предварительного просмотра презентации, репетиции и показа презентации перед аудиторией в электронном виде. ü Используя анимацию, маркированные пункты можно «выстраивать» один за другим. ü Для схем и диаграмм также возможна анимация. ü Смена слайдов может происходить разными способами. ü В презентацию можно включать звуки и фильмы. Представление презентации Выход Страница 2 из 7
Представление первой презентации Прозрачки и слайды ü Печать в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме без серого. ü Просмотр в черно-белом режиме. – Предварительный просмотр черно-белых прозрачек и распечаток в градациях серого. В цвете Выход Представление презентации Страница 3 из 7 В градациях серого
Представление первой презентации Выдачи ü Печать выдач для аудитории. ü На странице можно размещать разное число слайдов. Выход Представление презентации Страница 4 из 7
Представление первой презентации Заметки ü Заметки помогают докладчику в ходе выступления или предоставляют аудитории дополнительные сведения о слайде. ü С помощью меню Вид можно просмотреть заметки перед печатью. Рисунок или слайд Выход Заметки Представление презентации Страница 5 из 7
Представление первой презентации Публикация в Интернете ü Презентацию можно сохранить в виде Web-страниц и разместить в Интернете для тех, кто не смог ее посетить. ü Для просмотра презентации вашим сотрудникам потребуется только Webобозреватель. ü Файлы HTML можно обновить или изменить прямо в Power. Point. Выход Представление презентации Страница 6 из 7
Представление первой презентации Итоги Выход ü Режим показа слайдов служит для предварительного просмотра презентации, репетиции и показа презентации перед аудиторией в электронном виде. ü Печать прозрачек возможна в цветном и чернобелом режиме ü Возможны создание и печать выдач для аудитории ü Заметки помогают докладчику в ходе выступления ü Презентацию можно опубликовать в Интернете Представление презентации Страница 7 из 7
Источники дополнительных сведений ü Обращайтесь за справкой к помощнику. ü Помощник предоставляет инструкции по созданию сложных презентаций и профессиональной подаче материала, включая советы от Дейла Карнеги (Dale Carnegie Training®). Выход Дополнения Страница 1 из 2 ü На Web-узле обновления Microsoft Office всегда есть свежие новости и дополнительные компоненты, которые можно бесплатно загрузить. Выберите в меню Справка пункт Office на Web.
Дополнения к учебнику ü Откройте эту презентацию в Power. Point и изучите ее, чтобы понять, как она сделана. Выход Дополнения Страница 2 из 2 ü На страницах заметок приведены подробные комментарии по созданию данной презентации.
Скачать презентацию Введение в Power Point ü Данный обзор познакомит
OVERVIEW.pps.PPT