Всероссийское совещание органов Федерального казначейства Определение системы

Всероссийское совещание органов Федерального казначейства

Определение системы удаленного финансового документооборота q Система удаленного финансового документооборота (СУФД) – это новый канал обслуживания, предоставляемый Федеральным казначейством, с помощью которого в любое время, из любой точки, подключенной к Интернет можно: удобно и безопасно управлять платежами и финансовыми документами; § всегда иметь доступ к актуальной отчетности. § q Современная портальная технология безопасные платежи – актуальная информация – удобный интерфейс пользователя.

СУФД Назначение системы удаленного финансового документооборота СУФД предназначена для решения следующих задач: q Автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными органами Федерального казначейства; q Обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).

Изменение статуса платежного документа в СУФД в режиме реального времени клиент Черновик Введено УФК Утвержден Отправлен Документ Пройдена Подписан создан документарная ЭЦП проверка руководите. УБП ля УБП Принят или отказан После доставки утверждения или аннулиров УФК вания в УФК Исполнен После обработки выписки банка в УФК

Организационная работа по внедрению СУФД Подготовлены соответствующие приказы Управления, утверждены планы, графики. Направлено письмо клиентам с предложением организовать работу по обмену финансовыми документами посредством подключения к портальному решению автоматизированной системы Федерального казначейства для участников бюджетного процесса, взамен внедренной системы электронного документооборота ППО СЭД.

«ЗАЧЕМ? » 1. Клиенту нет необходимости как при работе с СЭД: J выполнять функции администрирования; J проводить обновления ППО; J поддерживать в актуальном состоянии справочники, так как все изменения выполняются централизованно в автоматизированной системе Федерального казначейства, установленной в УФК. 2. Простота организации рабочего места. 3. Количество рабочих мест неограниченно. 4. Нет ограничений пользователей. по одновременной работе 6

II. СЛЕДУЮЩИЙ ЭТАП 1. Организовано ознакомительное занятие с заинтересованными сотрудниками Управления. 2. Перед подключением клиентов к портальному решению проведено индивидуальное обучение пользователей – участников бюджетного процесса в учебном классе Управления. 3. В помощь клиенту доведены: q рабочая документация; q программа по настройке рабочего места, которая помогла клиенту самостоятельно настроить АРМ, не вникая во все тонкости по настройке; q Памятка для клиента Портала. 4. Организован тестовый обмен документами, который прошел без ошибок.

III. Завершающий этап - переход на промышленную эксплуатацию

Преимущества СУФД для клиентов Невысокие технические требования к рабочему месту клиента, простота его организации для органов ФК Документы клиента автоматически попадают в ППО АСФК, не требуется дополнительного экспорта-импорта как в СЭД. Имеют внешнюю ЭЦП клиента в АСФК. Не затрачивается время на подписание и отправку Вместо двух контуров ППО СЭД ежедневных отчетных форм для клиентов (для администратора доходов и ПБС) – одно (выписок, приложений к выпискам). СУФД Надежность хранения всех документов. Исключается необходимость: УФК всегда есть уверенность, что у клиента В устанавливать и обновлять дополнительно актуальная версия ППО (СУФД), производить обновление Общие настройки для всех клиентов. справочников Возможность отследить платежный документ Высвобождение у сотрудников ОИС времени до момента отправки в банк в режиме для работы с отделами УФК (за счет реального времени централизации и стандартизации сопровождения и обновления системы). Обеспечивается более качественная и быстрая связь: уменьшается время доставки платежных документов до исполнителей УФК и получение отчетов Отсутствие баз данных у клиентов снижает локальные ошибки 9

УСТУПАЕТ в сравнении с СЭД (по мнению пользователей): n Не подсчитывается итоговая сумма по выгруженным платежным документам, что не позволяет контролировать общую сумму перечисляемых средств (при подписании руководством); n В ППО СЭД одновременно видны 1 -ая и 2 -ая ЭЦП по всем документам, подготовленным за день. В СУФД для проверки наличия ЭЦП необходимо зайти в каждый документ, что усложняет процесс проверки ЭЦП при большом количестве документов; n После завершения сеанса слетает установленный ранее «фильтр» , настроенный для поиска документов в СУФД (например, по дате); n В СЭД есть возможность сформировать компактную форму, которая наглядно, в разрезе клиентов показывала все поля Заявок на кассовый расход, необходимые для проверки в ходе санкционирования. В СУФД такой формы быть не может. (Зарегистрировано в ППО СУЭ АСФК обращение по возрождению данной формы уже в АСФК. ).

Мнение клиентов: СУФД на ступень выше СЭД, предоставляет больше возможностей. СУФД проста, надежна, рекомендуем коллегам для скорейшего внедрения

Что препятствует внедрению СУФД: q q q Недостаточность мощности серверного оборудования, установленного в УФК (для обслуживания значительного количества клиентов) Отсутствие у клиентов широкополосного доступа к сети Интернет, или вовсе доступа к сети Интернет Не реализованы такие функции как ведение справочников, отчетов (актуально для финансовых, налоговых органов)

Спасибо за внимание !