
Мотивация и продуктивность.ppt
- Количество слайдов: 30
«Время летит - это плохая новость. Хорошая новость - вы пилот своего времени» - Майкл Альтшулер Бизнес. сок Мотивация и продуктивность
Чтобы плодотворно работать начни с постановки цели. Вроде очевидно, но всё не так просто? Хм. . Давайте разбираться. Бизнес. сок
1. Четко определить желаемую цель. Она все время у вас перед глазами, вы засыпаете с мыслью о ней и просыпаетесь с ней же, КАКИМ-ТО образом она даже попала на ваш холодильник. Вот оно Бизнес. сок
Шаг 2. Заручиться поддержкой. Вам нужен круг людей, которые заинтересованы в вашей цели помимо вас. Это могут быть ваши близкие, возможно, друзья или любимый человек, но вам нужно будет очень грамотно преподнести им свою цель. Достижение цели в режиме «один против всех» , пожалуй, самое сложное приключение в вашей жизни. Бизнес. сок
Шаг 3. Страховка «от дурака» . Сегодня мы можем чего-то очень сильно хотеть, а на следующий день передумать, скиснуть или заболеть. Наша задача застраховать себя от подобных неурядиц и оградить себя от невыполнения цели всеми возможными способами. В какой-то мере нам помогает публичность, о которой шла речь в предыдущем пункте, но есть средство помощнее — это цена слова! Бизнес. сок
Getting Things Done. 1. Помощник Для того чтобы ваши дела не откладывались в долгий ящик, не путались и не забывались, очень эффективно нанять персонального помощника. Если вы нанимаете его, то, как минимум, вы будете платить деньги. А если вы платите помощнику, то должны нагружать его какими-то задачами. Соответственно, при наличии такого катализатора, как помощник, ваши дела будут делаться быстрее и в большем объеме. Бизнес. сок
2. «Корзина входящих» Вторая ситуация связана с делами на будущее. Например, вам пришла в голову какая-то идея или задача, и вы тут же бросились реализовывать её, забросив все старые задачи и проекты. Не успели доделать эту задачу, как уже перекинулись на еще более новую. В итоге толком не реализовывается ничего, потому что вы все время переключаетесь на новые идеи, опасаясь их забыть. Бизнес. сок
3. «Партнеры» Также мы ставим себя в некоторую позицию неизбежности, когда у нас есть партнеры. Если вы один, то легко можете отказаться от какой-либо деятельности, объяснив самому себе отказ каким-то важным делом, встречей, а потом забыв о ней навеки. Если вы работаете с партнером, то его деятельность будет постоянным примером для вас. Бизнес. сок
4 «Пространство» Вы окружаете себя дополнительным двигателями. Вне зависимости от того, есть у вас в данный момент энергия или её нет, хорошее у вас настроение или плохое, вы попадаете в рабочую обстановку, в которой уже меньше хочется смотреть очередную серию «Доктора Хауса» . Бизнес. сок
5. Мотивация «от» и «к» Мотивация «от» , мотивация от какой-то боли, предполагает, что мы что-то сделаем, чтобы нам не было больно. Например, это надвигающаяся сессия или защита дипломного проекта. Мы пишем диплом, потому что если не сделаем этого, нас выгонят из университета. Это и есть мотивация «от» . Есть мотивация «к» , мотивация к чему-то хорошему, к тому, что мы хотим. Например, мы хотим купить белый Mercedes. Однако, хотя сам по себе Mercedes очень привлекателен, одной лишь цели не достаточно. У нас почему-то не получается его купить уже который год, хотя мы знаем, что реализованная цель дала бы огромную радость! Исходя из этого, прежде всего, мы должны согласиться с тем, что все-таки очень хотим, чтобы наши цели достигались. А если мы действительно этого хотим, то можем поставить себя в ситуацию неизбежности, в данный момент — неизбежного достижения цели. Бизнес. сок
Структурируем 1. Помощник 2. «Корзина входящих» 3. «Партнеры» 4. «Пространство» 5. Мотивация «от» и «к» Бизнес. сок
Советы, которые помогают на практике 1. Всегда придерживайтесь правила 2 -х минут Данное правило впервые было сформулировано Дэвидом Алленом, придумавшим систему Getting Things Done. Тут все просто: если задачу, стоящую перед вами, можно сделать за две минуты или быстрее— сразу же ее сделайте. Не записывайте, не планируйте, не откладывайте на вечер — просто возьмите и разберитесь с ней прямо сейчас. Сэкономите много времени и сил. Бизнес. сок
2. Не читайте новости Чтение и просмотр новостей не приносит никакой пользы. Новости не информируют вас о том, что происходит в мире, они вводят вас в заблуждение и попутно награждают тоннами абсолютно ненужного информационного мусора, взамен забирая ваше время. Это справедливо для телевизионных новостных передач, новостных сайтов и лент новостей в социальных сетях. Бизнес. сок
Вот чем их нужно заменять: • Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете от окружающих людей — на работе, в университете, от соседей, в магазине. • Новости на интересующую вас узкую тематику вы узнаете из тематических блогов, в которые иногда заглядываете. • Следить за обстановкой в мире можно, читая аналитическую еженедельную прессу, например The Economist. • Для краткого обзора происходящего — подпишитесь на email-рассылку. Выбирайте: есть ежедневная Meduza и еженедельная Takoe, а для тех, кто предпочитает новости на английском, цивилизация еще не придумала ничего лучше Quartz. Бизнес. сок
3. Говорите “нет” людям, с которыми вы не хотите проводить время Помните: случаев, когда “неудобно” и кто-то “просит”, в вашей жизни может быть очень много. Нет никакого закона, согласно которому ваших времени и сил хватит на всех. Надо бы сходить к ним, а то неудобно. Надо бы встретиться с ним, а то неудобно. Надо бы… человек же просит. Вы в любом случае кого-нибудь “заденете” и вам будет “неудобно”. После этого все продолжат жить дальше. Трагедии не произойдет. У вас будет больше времени на важные дела и на то, чтобы быть с теми, кто вам действительно дорог. А Вселенная этого даже не заметит. Бизнес. сок
4. Занимайтесь спортом “Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”. Не ведитесь, пожалуйста, на эту провокацию. На спорт действительно нужно время, и это выгодная инвестиция: если вы регулярно занимаетесь спортом, вы укрепляете свое физическое и эмоциональное здоровье. Вы будете лучше себя чувствовать, лучше соображать и быстрее справляться с поставленными задачами. Всего лишь два-три часа занятия спортом в неделю принесут вам пять, а то и десять часов в неделю, которые вы сможете потратить на что-то еще. Бизнес. сок
5. ‘Done is better than perfect’ Когда вы что-то сделали — вы получили результат. Его можно постараться улучшить, можно предпринять еще одну попытку, можно оставить все как есть и заняться чем -то еще. Главное, вы добились результата и получили опыт и информацию. Бизнес. сок
Ничего этого нет, пока вы в процессе. Бизнес. сок
→ Нельзя написать сразу идеальный роман — сначала нужно завершить черновик. → Нельзя написать идеально работающую программу — сначала должен быть прототип, который потом будет доработан. → Нельзя запустить идеально работающий бизнес — сначала он будет таким же несовершенным, как и вы. Только спустя время общими стараниями он станет таким, каким вы его задумали. Позвольте другим людям видеть результаты ваших трудов и помогать вам на пути к совершенству. И побыстрее. Бизнес. сок
6. Станьте профессиональным “жаворонком” Есть простая истина: многие вещи, которыми можно заняться утром, вы не сможете сделать после одиннадцати вечера. Именно поэтому “жаворонки” успевают больше. Утренние часы просто более эффективны, потому что так устроен мир и общество: поздно вечером вы не сможете активно заниматься спортом, не устроите деловую встречу, не поиграете на пианино или гитаре, не прогуляетесь по парку, и еще много всего не сможете сделать. Стоит только разменять несколько ночных часов на утренние — и вы поймете, насколько утро более продуктивно. Возвращаясь к подзаголовку — ложитесь спать пораньше. Бизнес. сок
7. Ставьте жесткие дедлайны “Работа заполняет все время, для нее отведенное. ” Закон этот был сформулирован в рамках сатирической статьи, опубликованной когда-то в The Economist, и высмеивал порядки, царившие в британских государственных учреждениях. На поверку он оказался применим и в других областях. Вспомните, как часто вы давали себе определенное количество времени на решение задачи, и выполняли ее значительно раньше? Чаще происходит наоборот: все доделывается в последнюю минуту. Это не плохо и не хорошо, просто нужно ориентироваться на то, что мы сами устанавливаем темп, в котором работаем. Бизнес. сок
Четкие дедлайны помогают лучше планировать свой распорядок и не расслабляться. Бизнес. сок
8. Фокусируйтесь на самом важном Ключевое слово тут “на самом важном”. Заметьте, речь идет о чем-то одном. Бизнес. сок
“Говорите нет. Техники таймменеджмента и лайфхаки становятся нужны после того, как вы сказали “да” слишком многим вещам. И ничто не сравнится по силе со словом “нет”. Хотите все успеть — запланируйте меньшее количество дел. Я очень ответственно отношусь к тому, на что трачу свое время и внимание — ведь это самое важное из всего, что у меня есть. Если у вас и этого не будет — то вы не сможете заниматься тем, чем хотите. А если вы не можете заниматься тем, чем хотите — то какой вообще во всем смысл? ” Джейсон Фрайд, CEO Basecamp Бизнес. сок
Бизнес. сок
1. Просыпайтесь пораньше, утренние часы по определению более продуктивны 2. Если вы должны сделать что-то, на что уйдет не более двух минут — сделайте это прямо сейчас! 3. Не тратьте время на чтение новостей. Не волнуйтесь, без вас не начнут 4. Ставьте себе дедлайны, это поможет сохранять здоровый темп и не слишком расслабляться 5. Не стесняйтесь отказывать людям, с которыми вам не хочется или не нужно проводить время. Это время лучше провести с теми, кто вам дорог 6. Обязательно занимайтесь спортом 7. Сделанное всегда лучше того, что еще в процессе. Пусть результат не идеален, вы его получили — делайте выводы, переходите к следующей задаче 8. Фокусируйтесь на самом важном. Без сомнений отказывайтесь ради него от второстепенного Бизнес. сок
Матрица Эйзенхауэра Бизнес. сок
Похлопайте себе. Вы огромные молодцы) Бизнес. сок
Мотивация и продуктивность Бизнес. сок