Скачать презентацию Время летит — это плохая новость Хорошая Скачать презентацию Время летит — это плохая новость Хорошая

Мотивация и продуктивность.ppt

  • Количество слайдов: 30

 «Время летит - это плохая новость. Хорошая новость - вы пилот своего времени» «Время летит - это плохая новость. Хорошая новость - вы пилот своего времени» - Майкл Альтшулер Бизнес. сок Мотивация и продуктивность

Чтобы плодотворно работать начни с постановки цели. Вроде очевидно, но всё не так просто? Чтобы плодотворно работать начни с постановки цели. Вроде очевидно, но всё не так просто? Хм. . Давайте разбираться. Бизнес. сок

1. Четко определить желаемую цель. Она все время у вас перед глазами, вы засыпаете 1. Четко определить желаемую цель. Она все время у вас перед глазами, вы засыпаете с мыслью о ней и просыпаетесь с ней же, КАКИМ-ТО образом она даже попала на ваш холодильник. Вот оно Бизнес. сок

Шаг 2. Заручиться поддержкой. Вам нужен круг людей, которые заинтересованы в вашей цели помимо Шаг 2. Заручиться поддержкой. Вам нужен круг людей, которые заинтересованы в вашей цели помимо вас. Это могут быть ваши близкие, возможно, друзья или любимый человек, но вам нужно будет очень грамотно преподнести им свою цель. Достижение цели в режиме «один против всех» , пожалуй, самое сложное приключение в вашей жизни. Бизнес. сок

Шаг 3. Страховка «от дурака» . Сегодня мы можем чего-то очень сильно хотеть, а Шаг 3. Страховка «от дурака» . Сегодня мы можем чего-то очень сильно хотеть, а на следующий день передумать, скиснуть или заболеть. Наша задача застраховать себя от подобных неурядиц и оградить себя от невыполнения цели всеми возможными способами. В какой-то мере нам помогает публичность, о которой шла речь в предыдущем пункте, но есть средство помощнее — это цена слова! Бизнес. сок

Getting Things Done. 1. Помощник Для того чтобы ваши дела не откладывались в долгий Getting Things Done. 1. Помощник Для того чтобы ваши дела не откладывались в долгий ящик, не путались и не забывались, очень эффективно нанять персонального помощника. Если вы нанимаете его, то, как минимум, вы будете платить деньги. А если вы платите помощнику, то должны нагружать его какими-то задачами. Соответственно, при наличии такого катализатора, как помощник, ваши дела будут делаться быстрее и в большем объеме. Бизнес. сок

2. «Корзина входящих» Вторая ситуация связана с делами на будущее. Например, вам пришла в 2. «Корзина входящих» Вторая ситуация связана с делами на будущее. Например, вам пришла в голову какая-то идея или задача, и вы тут же бросились реализовывать её, забросив все старые задачи и проекты. Не успели доделать эту задачу, как уже перекинулись на еще более новую. В итоге толком не реализовывается ничего, потому что вы все время переключаетесь на новые идеи, опасаясь их забыть. Бизнес. сок

3. «Партнеры» Также мы ставим себя в некоторую позицию неизбежности, когда у нас есть 3. «Партнеры» Также мы ставим себя в некоторую позицию неизбежности, когда у нас есть партнеры. Если вы один, то легко можете отказаться от какой-либо деятельности, объяснив самому себе отказ каким-то важным делом, встречей, а потом забыв о ней навеки. Если вы работаете с партнером, то его деятельность будет постоянным примером для вас. Бизнес. сок

4 «Пространство» Вы окружаете себя дополнительным двигателями. Вне зависимости от того, есть у вас 4 «Пространство» Вы окружаете себя дополнительным двигателями. Вне зависимости от того, есть у вас в данный момент энергия или её нет, хорошее у вас настроение или плохое, вы попадаете в рабочую обстановку, в которой уже меньше хочется смотреть очередную серию «Доктора Хауса» . Бизнес. сок

5. Мотивация «от» и «к» Мотивация «от» , мотивация от какой-то боли, предполагает, что 5. Мотивация «от» и «к» Мотивация «от» , мотивация от какой-то боли, предполагает, что мы что-то сделаем, чтобы нам не было больно. Например, это надвигающаяся сессия или защита дипломного проекта. Мы пишем диплом, потому что если не сделаем этого, нас выгонят из университета. Это и есть мотивация «от» . Есть мотивация «к» , мотивация к чему-то хорошему, к тому, что мы хотим. Например, мы хотим купить белый Mercedes. Однако, хотя сам по себе Mercedes очень привлекателен, одной лишь цели не достаточно. У нас почему-то не получается его купить уже который год, хотя мы знаем, что реализованная цель дала бы огромную радость! Исходя из этого, прежде всего, мы должны согласиться с тем, что все-таки очень хотим, чтобы наши цели достигались. А если мы действительно этого хотим, то можем поставить себя в ситуацию неизбежности, в данный момент — неизбежного достижения цели. Бизнес. сок

Структурируем 1. Помощник 2. «Корзина входящих» 3. «Партнеры» 4. «Пространство» 5. Мотивация «от» и Структурируем 1. Помощник 2. «Корзина входящих» 3. «Партнеры» 4. «Пространство» 5. Мотивация «от» и «к» Бизнес. сок

Советы, которые помогают на практике 1. Всегда придерживайтесь правила 2 -х минут Данное правило Советы, которые помогают на практике 1. Всегда придерживайтесь правила 2 -х минут Данное правило впервые было сформулировано Дэвидом Алленом, придумавшим систему Getting Things Done. Тут все просто: если задачу, стоящую перед вами, можно сделать за две минуты или быстрее— сразу же ее сделайте. Не записывайте, не планируйте, не откладывайте на вечер — просто возьмите и разберитесь с ней прямо сейчас. Сэкономите много времени и сил. Бизнес. сок

2. Не читайте новости Чтение и просмотр новостей не приносит никакой пользы. Новости не 2. Не читайте новости Чтение и просмотр новостей не приносит никакой пользы. Новости не информируют вас о том, что происходит в мире, они вводят вас в заблуждение и попутно награждают тоннами абсолютно ненужного информационного мусора, взамен забирая ваше время. Это справедливо для телевизионных новостных передач, новостных сайтов и лент новостей в социальных сетях. Бизнес. сок

Вот чем их нужно заменять: • Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете Вот чем их нужно заменять: • Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете от окружающих людей — на работе, в университете, от соседей, в магазине. • Новости на интересующую вас узкую тематику вы узнаете из тематических блогов, в которые иногда заглядываете. • Следить за обстановкой в мире можно, читая аналитическую еженедельную прессу, например The Economist. • Для краткого обзора происходящего — подпишитесь на email-рассылку. Выбирайте: есть ежедневная Meduza и еженедельная Takoe, а для тех, кто предпочитает новости на английском, цивилизация еще не придумала ничего лучше Quartz. Бизнес. сок

3. Говорите “нет” людям, с которыми вы не хотите проводить время Помните: случаев, когда 3. Говорите “нет” людям, с которыми вы не хотите проводить время Помните: случаев, когда “неудобно” и кто-то “просит”, в вашей жизни может быть очень много. Нет никакого закона, согласно которому ваших времени и сил хватит на всех. Надо бы сходить к ним, а то неудобно. Надо бы встретиться с ним, а то неудобно. Надо бы… человек же просит. Вы в любом случае кого-нибудь “заденете” и вам будет “неудобно”. После этого все продолжат жить дальше. Трагедии не произойдет. У вас будет больше времени на важные дела и на то, чтобы быть с теми, кто вам действительно дорог. А Вселенная этого даже не заметит. Бизнес. сок

4. Занимайтесь спортом “Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”. 4. Занимайтесь спортом “Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”. Не ведитесь, пожалуйста, на эту провокацию. На спорт действительно нужно время, и это выгодная инвестиция: если вы регулярно занимаетесь спортом, вы укрепляете свое физическое и эмоциональное здоровье. Вы будете лучше себя чувствовать, лучше соображать и быстрее справляться с поставленными задачами. Всего лишь два-три часа занятия спортом в неделю принесут вам пять, а то и десять часов в неделю, которые вы сможете потратить на что-то еще. Бизнес. сок

5. ‘Done is better than perfect’ Когда вы что-то сделали — вы получили результат. Его можно 5. ‘Done is better than perfect’ Когда вы что-то сделали — вы получили результат. Его можно постараться улучшить, можно предпринять еще одну попытку, можно оставить все как есть и заняться чем -то еще. Главное, вы добились результата и получили опыт и информацию. Бизнес. сок

Ничего этого нет, пока вы в процессе. Бизнес. сок Ничего этого нет, пока вы в процессе. Бизнес. сок

→ Нельзя написать сразу идеальный роман — сначала нужно завершить черновик. → Нельзя написать идеально работающую → Нельзя написать сразу идеальный роман — сначала нужно завершить черновик. → Нельзя написать идеально работающую программу — сначала должен быть прототип, который потом будет доработан. → Нельзя запустить идеально работающий бизнес — сначала он будет таким же несовершенным, как и вы. Только спустя время общими стараниями он станет таким, каким вы его задумали. Позвольте другим людям видеть результаты ваших трудов и помогать вам на пути к совершенству. И побыстрее. Бизнес. сок

6. Станьте профессиональным “жаворонком” Есть простая истина: многие вещи, которыми можно заняться утром, вы 6. Станьте профессиональным “жаворонком” Есть простая истина: многие вещи, которыми можно заняться утром, вы не сможете сделать после одиннадцати вечера. Именно поэтому “жаворонки” успевают больше. Утренние часы просто более эффективны, потому что так устроен мир и общество: поздно вечером вы не сможете активно заниматься спортом, не устроите деловую встречу, не поиграете на пианино или гитаре, не прогуляетесь по парку, и еще много всего не сможете сделать. Стоит только разменять несколько ночных часов на утренние — и вы поймете, насколько утро более продуктивно. Возвращаясь к подзаголовку  — ложитесь спать пораньше. Бизнес. сок

7. Ставьте жесткие дедлайны “Работа заполняет все время, для нее отведенное. ” Закон этот 7. Ставьте жесткие дедлайны “Работа заполняет все время, для нее отведенное. ” Закон этот был сформулирован в рамках сатирической статьи, опубликованной когда-то в The Economist, и высмеивал порядки, царившие в британских государственных учреждениях. На поверку он оказался применим и в других областях. Вспомните, как часто вы давали себе определенное количество времени на решение задачи, и выполняли ее значительно раньше? Чаще происходит наоборот: все доделывается в последнюю минуту. Это не плохо и не хорошо, просто нужно ориентироваться на то, что мы сами устанавливаем темп, в котором работаем. Бизнес. сок

Четкие дедлайны помогают лучше планировать свой распорядок и не расслабляться. Бизнес. сок Четкие дедлайны помогают лучше планировать свой распорядок и не расслабляться. Бизнес. сок

8. Фокусируйтесь на самом важном Ключевое слово тут “на самом важном”. Заметьте, речь идет 8. Фокусируйтесь на самом важном Ключевое слово тут “на самом важном”. Заметьте, речь идет о чем-то одном. Бизнес. сок

“Говорите нет. Техники таймменеджмента и лайфхаки становятся нужны после того, как вы сказали “да” “Говорите нет. Техники таймменеджмента и лайфхаки становятся нужны после того, как вы сказали “да” слишком многим вещам. И ничто не сравнится по силе со словом “нет”. Хотите все успеть — запланируйте меньшее количество дел. Я очень ответственно отношусь к тому, на что трачу свое время и внимание — ведь это самое важное из всего, что у меня есть. Если у вас и этого не будет — то вы не сможете заниматься тем, чем хотите. А если вы не можете заниматься тем, чем хотите — то какой вообще во всем смысл? ” Джейсон Фрайд, CEO Basecamp Бизнес. сок

Бизнес. сок Бизнес. сок

1. Просыпайтесь пораньше, утренние часы по определению более продуктивны 2. Если вы должны сделать 1. Просыпайтесь пораньше, утренние часы по определению более продуктивны 2. Если вы должны сделать что-то, на что уйдет не более двух минут —  сделайте это прямо сейчас! 3. Не тратьте время на чтение новостей. Не волнуйтесь, без вас не начнут 4. Ставьте себе дедлайны, это поможет сохранять здоровый темп и не слишком расслабляться 5. Не стесняйтесь отказывать людям, с которыми вам не хочется или не нужно проводить время. Это время лучше провести с теми, кто вам дорог 6. Обязательно занимайтесь спортом 7. Сделанное всегда лучше того, что еще в процессе. Пусть результат не идеален, вы его получили — делайте выводы, переходите к следующей задаче 8. Фокусируйтесь на самом важном. Без сомнений отказывайтесь ради него от второстепенного Бизнес. сок

Матрица Эйзенхауэра Бизнес. сок Матрица Эйзенхауэра Бизнес. сок

Похлопайте себе. Вы огромные молодцы) Бизнес. сок Похлопайте себе. Вы огромные молодцы) Бизнес. сок

Мотивация и продуктивность Бизнес. сок Мотивация и продуктивность Бизнес. сок