Возможные пути ретрокаталогизации фонда университетской библиотеки. Стерехова З. Д. , НТБ НТУУ “КПИ”, г. Киев Севастополь, 4 -8 октября 2011 г.
n Фонды университетских библиотек остаются не отраженными в ЭК.
n Ретроконверсией называется технологический процесс перевода традиционных карточных каталогов в машиночитаемую форму, как одно из условий полной автоматизации библиотечных процессов.
Основные методы перевода карточных каталогов в машиночитаемую форму. n n клавиатурный ввод информации непосредственно в ЭК; перевод каталожной карточки сначала с цифровую форму т. е. создание имиджа карточки с последующим ее распознаванием и преобразованием в машиночитаемую библиографическую запись.
Имидж-каталог n n n имидж-каталог представляет собой упорядоченный массив оцифрованных каталожных карточек. структура имидж-каталога повторяет структуру карточного каталога. поиск осуществляется как карточном каталоге – по разделителям, затем сплошным просмотром карточек между разделителями.
Имидж-каталог К его достоинствам относят экономичность и оперативность создания. n Так ли это? n
Имидж-каталог Сделать собственными силами имиджкаталог практически невозможно, так как нет необходимого оборудования, а значит надо обращаться к коммерческим фирмам. n Для этого надо изыскать средства. n
Три уровня ретроконверсии: n n n I уровень: сохраняется образ карточки (в виде изображения) без распознавания информации II уровень: образы карточек индексируются по нескольким полям (не более 3 -4), создается усеченная запись; III уровень: информация с карточки распознается полностью и переводится в текстовую форму с преобразованием в БЗ, содержащую всю возможную информацию с бумажного носителя.
Имидж-каталог n n n имидж-каталог – это временное решение на пути к полноценному ЭК; представление документа только в формате библиографической карточки; не всегда читабельно; отсутствие поиска; рукописные карточки и пометки в не распознаются.
Имидж-каталог n К достоинствам имидж-каталога относится сохранение цифрового образа библиографической карточки, которая сама по себе представляет историческую ценность.
Ретроконверсия каталогов силами библиотеки - мотивация больше 50% фонда и названий и экземпляров заведено в ЭК; n наличие хорошего рабочего каталога; n необходимость озадачить работников читальных залов и выдачи. n
Организация работ по ретроконверсии и ретрокаталогизации привлечении к работам как можно большего числа грамотных сотрудников; n на текущей каталогизации, ретроконверсии карточного каталога, ретрокаталогизации фонда и редактировании записей работает около 50 библиотекарей. n
Уникальные документы лучше каталогизировать заново редкая и ценная книга конца 19 – начала 20 века; n диссертации; n технические отчеты о научноисследовательских работах. n
Закончено ретрокаталогизацию фондов периодических изданий, n диссертаций, n авторефератов диссертаций n технических отчетов n читальных залов учебной, художественной и социальноэкономической литературы. n
Подготовлены к автоматизированной выдаче документов абонемент периодики; n 8 читальных залов. n
Спасибо за внимание! n Стерехова З. Д. , НТБ НТУУ “КПИ”, г. Киев
Скачать презентацию Возможные пути ретрокаталогизации фонда университетской библиотеки Стерехова З
359db4b97275da37ba6a7350f356de87.ppt