Возможности обмена финансовыми документами в электронном виде (счетами, счетами-фактурами, актами, накладными), интеграционные решения ЭОС с бухгалтерским ПО Осотов Алексей Алексеевич Заместитель начальника отдела маркетинга Конференция «Осенний документооборот 2011»
Краткий обзор законодательства По электронным счетам-фактурам: N 229 -ФЗ от 27. 07. 2010. Изменения в ст. 169 Налогового Кодекса : введена возможность использования счёта-фактуры в электронном виде. Приказ Минфина РФ от 25. 04. 2011 N 50 н (порядок выставления и получения счетовфактур в электронном виде). Не хватает предусмотренного налоговым кодексом Постановления Правительства, утверждающего форму и формат счёта-фактуры и порядок его заполнения.
Краткий обзор законодательства По договорам: Ст. 11, Федеральный закон от 27. 07. 2006 N 149 -ФЗ (ред. от 06. 04. 2011, с изм. от 21. 07. 2011). Обмен электронными сообщениями с электронной подписью. Cт. 160, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30. 11. 1994 N 51 -ФЗ (ред. от 06. 04. 2011) Статья 160. Письменная форма сделки. Cт. 434, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30. 11. 1994 N 51 -ФЗ (ред. от 06. 04. 2011). Подписание договора.
Краткий обзор законодательства Бухгалтерская отчетность и первичные документы бухгалтерского учета: : Ст. 13, Федеральный закон от 21. 1996 N 129 -ФЗ (ред. от 28. 09. 2010) "О бухгалтерском учете". (Отчётность в электронном виде) Ст. 9, Федеральный закон от 21. 1996 N 129 -ФЗ (ред. от 28. 09. 2010) "О бухгалтерском учете". Разъяснительное письмо ФНС России от 5 октября 2011 г. N ЕД 4 -3/16368@. (Первичные учетные документы в электронном виде могут быть использованы налогоплательщиками как в бухгалтерском, так и налоговом учете)
Основные выводы Финансовый электронный документооборот признан и разрешён Появляется новый реквизит: вид формы документа. Если оригинал документа электронный, то и в налоговую он также представляется в оригинальном виде. Может быть запрошена также бумажная копия с оригинала электронного документа. Оригинал электронного документа должен иметь ЭЦП. Для бумажных документов разрабатываются формы, а для электронных форматы (часть форматов разработана и утверждена). Формы и форматы разрабатывает Федеральная налоговая служба Российской Федерации.
Решения ЭОС Интеграционное решение СЭД «ДЕЛО» и системы 1 С — инструмент для автоматизации финансового документооборота (на рынке присутствует с 2007 года). ------------------В новых условиях ЭОС даёт клиентам разнообразные технологии для организации финансового электронного документооборота: создание и обмен документами; хранение и использование документов; контроль прохождения документов.
Создание и обмен документами Создание файла документа и подписание его авторской ЭЦП. Отправка документа по электронной почте. Документ возвращается обратно, подписанный одной или несколькими электронными подписями ----------------Для этого процесса достаточно иметь продукт EDSIGN и электронную почту
Хранение и использование документов Документ регистрируется в системе электронного документооборота (ДЕЛО, e. Doc. Lib: Документооборот или EOS for Share. Point) В СЭД есть возможность хранить документ и использовать его: ознакомиться, согласовать, принять к учёту -----------------Это возможно в рамках СЭД, посредством получения удалённого доступа с помощью веб-компонент систем, а также Мобильного кабинета в СЭД, подсистемы АРМ руководителя. Хранение – АРХИВНОЕ ДЕЛО
Контроль прохождения документов Документ обрабатывается в системе электронного документооборота. Используя продукты ЭОС имеется возможность также: отследить прохождение и стадию прохождения документа у контрагента проконтролировать подписание и возврат документа -----------------Это возможно с помощью Сервера Электронного Взаимодействия – СЭВ
Что происходит в реальном бизнес-процессе (работа с первичными бухгалтерскими документами) Электронный документооборот Бухгалтерское ПО Уведомление о подписании Первичный документ валидность API СЭД Регистрация проекта РКПД Согласование Подписание Межкорпоративный электронный документооборот: СЭВ (сервер электронного взаимодействия) Запрос валидности подписи Файл документа Регистрация документа РК
Актуальность решения: скорость обмена документами, экономия на почте и курьерах, экономия на бумажной печати и на ожидании возврата документов, гарантия получения документов (вне связи с доставкой бумажной корреспонденции).
Что получает клиент: Делопроизводитель и архивист: Бухгалтер: Автоматизация рутинных операций Возможность передачи функции обработки бумажных документов делопроизводителю Сокращение кол-ва ошибок Повышение статуса сотрудника Квалифицированное хранение (с учётом сроков хранения) Автоматизация рутинных операций Работник службы IT: Все службы организации: Устойчиво работающая система Быстрый и удобный поиск информации Простота обслуживания силами штатного системного администратора или штатного системного технолога Хранение всей истории хозяйственных отношений в едином пространстве
Спасибо за внимание! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU E-mail: market@eos. ru 107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр. 1 Тел/факс: (495) 221 -24 -31
Скачать презентацию Возможности обмена финансовыми документами в электронном виде счетами
4b52c2b13eb5e9f383adb5f979476e34.ppt