Возможности 1 С Документооборот для управления документами

Возможности « 1 С: Документооборот» для управления документами Меркурьева Надежда 1 С

Сталкивались ли Вы когда-нибудь с ситуацией? n n n Долго согласовываются или исполняются договоры в вашей организации Не помните какие документы исполняют ваши сотрудники Вы помните, что когда-то был документ, о чем он был, но не можете его найти Обращения граждан и организаций исполняются не в срок Из вышестоящей организации срочно просят отчет, а специалисты жалуются, что у них нет времени на подготовку

Задумайтесь, к чему это приводит…. § Вы вовремя не реагируете на запросы клиентов. Растет недовольство, соответственно растет количество запросов которые в свою очередь не исполняются вовремя. § Вы и Ваши сотрудники теряют документы(информацию) § Вы не можете быстрой получить доступ к документам § При увольнении сотрудника теряется информация – документы и файлы с которыми он работал. § Вас ругают на совещаниях, Вами недовольны, но вы не можете доказать, что причина в том, что вам вовремя коллега не предоставил необходимую информацию

Линейка решений « 1 С: Документооборот» n n n « 1 С: Документооборот ПРОФ» - для организаций, имеющих относительно несложную организационную структуру и документооборот. « 1 С: Документооборот КОРП» - для крупных организаций, имеющих сложную, территориальнораспределенную структуру или сложный документооборот. « 1 С: Документооборот государственного учреждения» - для создания систем электронного документооборота в государственных и муниципальных учреждениях.

1 С: Документооборот Учет документов и файлов Совместная работа Контроль и управление

Учет документов и файлов Входящие и исходящие документы Внутренние документы Обращения граждан Договоры и сопроводительные документы Обычные файлы

Карточка документа Хранит все важные сведения о документах и файлах

Откуда приходят документы Почта России факс, курьер По e-mail Со сканера Из личных или сетевых папок Из других систем Создаются по шаблонам

Шаблоны документов и файлов Программа заполняет сама все, что может Скорость Порядок Качество

Шаблоны процессов Порядок Уверенность Контроль

Папки – простая структура Поиск Контроль Анализ

Категории – гибкая структура Порядок для всех и для каждого

Контроль доступа Папка Корреспондент Вид документа Гриф доступа Организация Вопрос деятельности

Журнал передачи

Совместное редактирование Помнит кто, что, когда изменил для любых файлов и документов

Встроенная почта

Задачи Учет Контроль Планирование

Процессы 10 типовых процессов

Типовые процессы Поручение Рассмотрение Обработка входящего документа Исполнение Ознакомление Обработка исходящего документа Согласование Утверждение Регистрация Обработка внутреннего документа

Комплексные процессы Общий порядок действий Список действий Порядок выполнения действий

Комплексные процессы n Действия Переходы между действиями Схема отражает краткую информацию о действиях и переходах между ними

Выдача поручений Быстро записать: § Поручение § Кому § Срок

Оповещает сотрудников о новых задачах

Контроль задач n С полной детализацией § От главной задачи § До подзадач всех исполнителей

Управление мероприятиями n n Планирование мероприятия: согласование участия, места и времени проведения, подготовка и рассылка материалов, оформление программы Фиксирование присутствующих и принятых решений Оформление, согласование и утверждение протокола Исполнение решений и анализ мероприятий

Проектный учет

Карточка проекта

Структура проекта

Диаграмма Ганта

Отчеты

Учет договоров Подготовка проекта Расторжение 7 Согласование Передача на подпись процессов Исполнение Продление Контроль документов Автоматизирует все процессы договорной работы 31

Автоматическое продление

Контроль и анализ договоров

Обращения граждан Все важное под рукой

Обсуждения

1 С: Документооборот 70 ответов на вопросы!

На что тратят время сотрудники Совещания Подготовка документов Переговоры

Кто задерживает исполнение?

Чьи документы согласуются хуже всего? По числу повторных согласований По времени согласования

Какой он, документооборот организации?

Расширенный полнотекстовый поиск

Протоколирование работы пользователей

Рабочий стол Что мне нужно сделать сегодня? Что я смотрю часто? Над чем я работаю прямо сейчас?

Рабочий стол руководителя

Интеграция с 1 С

И еще 7 механизмов интеграции с другими программами

Многое программа делает сама Рассылает уведомления о новых и просроченных задачах Стартует регулярные бизнеспроцессы Не дает запустить документ по неправильному бизнес-процессу Продлевает нужные договоры и оповещает об этом ответственных Регистрирует все передачи документов контрагентам Не дает списать неисполненный документ в дело

1 С: Документооборот Маршрутизация работ и документов Интеграция с сертифицированными СКЗИ Контроль исполнительской дисциплины Нумераторы документов Протоколирование Централизованное и децентрализованное администрирование Внутренний документооборот Атрибутивный поиск данных Поддержка распределенной работы Настройка интерфейса Административные регламенты, НСИ Полнотекстовый поиск данных Оперативное архивирование Обработка внешней корреспонденции Планирование и проведение мероприятий Отчетность Работа с обращениями граждан Архивное делопроизводство Web-доступ Уведомление исполнителей

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Приглашаем посетить стенд 1 С: Документооборот doc@1 c. ru +7 (985) 681 -37 -63 www. v 8. 1 c. ru/doc 8/demo/ - Онлайн демонстрация