ВНУТРИУЧРЕЖДЕНЧЕСКАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ ВКР НКР ВЫПУСКНИКОВ

ВНУТРИУЧРЕЖДЕНЧЕСКАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ ВКР/НКР ВЫПУСКНИКОВ ВУЗА Макарова Александра Константиновна, к. филос. н. , доцент, директор библиотечного комплекса Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова

2 В соответствии с Приказом Министерства от 29 июня 2015 г. N 636 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры": «Тексты выпускных квалификационных работ …размещаются организацией в электронно-библиотечной системе организации. . »

3 ЭБ МГТУ на базе программы АИБС «MARK-SQL» АИБС «МАРК-SQL» предназначена для автоматизации больших и средних библиотек уровня вузовской, отраслевой библиотеки, крупного холдинга.

4 Доступ в ЭБ МГТУ через внешний сайт

Доступ в ЭБ ВКР/НКР МГТУ через корпоративный портал

Регламент СМК-О-РЕ -28 -16 Порядок размещения в электронной библиотеке выпускных квалификационных работ и научных квалификационных работ обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) университета

Регламент СМК-О-РЕ -28 -16 Порядок размещения в электронной библиотеке выпускных квалификационных работ и научных квалификационных работ обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) университета РАЗДЕЛЫ НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА • 1. Термины и определения Раскрыты понятия: ü библиографическое описание, ü ВКР, ü макрообъект, ü НКР, ü электронная библиотека, ü электронная копия документа. • 2. Общие положения из 7 подпунктов • 3. Ответственность • Приложения в количестве 4 х.

8 Для размещения ВКР и НКР в ЭБ вуза выпускающей кафедрой подготавливаются следующие материалы: 1. Разрешение от обучающегося на выкладку текста работы (вкладывается в печатный вариант ВКР/ НКР и хранится на кафедре, крайняя дата оформления – дата защиты). Представлено в Приложении А. Пример 2. CD-диск RW, который не подлежит возврату, передается в отдел электронных ресурсов БК МГТУ - ОЭР БК (данный факт оформляется в ведомости передачи документов в БК с указанием даты, количества переданных работ и т. д. , см. Приложение Б),

CD диск содержит сгруппированную по папкам информацию: а) библиографическое описание всех ВКР/НКР выпускников кафедры, представленное в одном документе Exсel в форме таблицы с графами, пример заполнения представлен в Приложении Г б) электронные копии ВКР/НКР выпускников кафедры в электронном виде в формате pdf, объединенные в папки по выпущенным группам и направлениям подготовки.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. CD ДИСК СОДЕРЖИТ СГРУППИРОВАННУЮ ПО Оформление таблицы библиографического описания Институт/факультет (указывать сокращенно, пользуясь справочником ПАПКАМ ИНФОРМАЦИЮ: институтов); Выпускающая кафедра (указывать сокращенно, пользуясь справочником кафедр); Уровень образования (бак. , сп. , маг. , асп. ); Год защиты (без "г. "); Группа; ФИО автора полностью; Тема ВКР/ НКР (указывать без кавычек и без точек в конце); ФИО научного руководителя полностью (без указания должности, уч. степени, звания); Ключевые слова (5 -10 слов или словосочетаний разграниченных запятой, без пробелов между; строчными буквами, за исключением аббревиатур; в конце перечисления точка не ставится, например: месторождение, полезное ископаемое, рудник, подземный способ обработки); Аннотация (3 предложения); Объем работы в стр. общий - с приложениями (без "стр. ", "страниц").

Требования к файлу ВКР/НКР: 1. В каждый файл pdf включается 1) титульный лист, 2) содержание и 3) текст исследования, с учетом изъятия содержания, недопустимого законодательством РФ. Например, в файл допустимо включить теоретическую часть работы, первую главу, идентичную тексту, проверенному на антиплагиат. 2. Название файла с текстом ВКР/НКР набирается по форме: Фамилия. ИО Тема – через пробел (например: Иванов. АБ Повторная разработка подземным способом кварцевых жил Кочкарского золоторудного месторождения (выше гор. 470 м)). Пример Тема прописывается максимальным числом символов, какое может вместить технически название файла.

Сроки предоставления материалов • CD-диск с библиографическим описанием и электронными копиями ВКР/НКР в отдел электронных ресурсов БК МГТУ необходимо предоставить в течение 14 дней от даты последней защиты. • Размещение ВКР и НКР в ЭБ вуза предусматривает следующий график: Операция Ответственные Сроки 1. Передача библиографического описания и электронных копий ВКР/НКР в БК Выпускающая кафедра 30 июня-31 августа 2. Ввод библиографического описания в электронный каталог библиотеки вуза для обеспечения идентификации и поиска документов 3. Установка на файлы ВКР/НКР защиты от копирования УИТ и АСУ 01 -30 сентября Библиотечный комплекс 30 июня-30 сентября 4. Размещение файлов электронных копий ВКР/НКР в качестве макрообъектов в электронной библиотеке вуза 01 октября 30 ноября

Опыт размещения ВКР/НКР 2016 г.

Благодарю за внимание