ВНУТРЕНЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ задачи люди цели структура

ВНУТРЕНЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ

задачи люди цели структура технология

Внутренняя среда организации формируется под влиянием внешнего окружения, которое во многом определяет как миссию и цели организации, так и основные её подсистемы.

К основным подсистемам, составляющим структуру организации, можно отнести социальную; экономическую; информационную; производственную; маркетинговую.

Каждая организация представляет собой сложную технико экономическую систему, имеющую свою специфику. Описать такую систему можно, если определить характер взаимодействия на каждом уровне: "организация - внешняя среда", "подразделение - подразделение", "человек - организация"

Преимуществами механистической, так же как и бюрократической организации, являются: организации известны общие ее цели и задачи; работа в организации может делиться на отдельные операции; общая цель организации должна быть достаточно простой, чтобы позволить выполнять ее на основе централизованного планирования; выполняемая членами организации работа может быть измерена; главный способ мотивации работников денежное вознаграждение; власть руководителя признается как законная.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭФФЕКТИВНОГО ПРИМЕНЕНИЯ МЕХАНИСТИЧЕСКИХ И ОРГАНИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ Механистический тип Органический тип организации Характеристики Узкая специализация в работе Широкая специализация в работе Работа по правилам Мало правил и процедур Четкие права и ответственность Амбициозная ответственность Ясность в уровнях иерархии Уровни управления размыты Объективная система Субъективная система вознаграждения вознаграж ения Объективные критерии отбора Субъективные критерии отбора кадров Отношения формальные и носят Отношения неформальные и официальный характер носят личностный характер

УСЛОВИЯ ЭФФЕКТИВНОГО ПРИМЕНЕНИЯ МЕХАНИСТИЧЕСКИХ И ОРГАНИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ Условия Несложное, стабильное Сложное, нестабильное окружение Цели и задачи известны Неопределенность целей и задач Задачи поддаются Задачи не имеют четких делению границ Задачи простые и ясные Задачи сложные Работа измеряема Работу измерить сложно Оплата труда мотивирует Мотивирование потребностей Авторитет завоевывается Признается данная власть высших власти

К недостаткам линейной структуры можно отнести • очень высокие требования к руководителям, которые должны иметь разно сторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности организации; • перегрузка руководителей высшего уровня, обусловленная большими объёмами информации, которые ему необходимо обрабатывать и анализи ровать, большим числом контактов с подчиненными, руководителями и представителями внешних организаций; • отсутствие подразделений, ответственных за планирование, подготовку управленческих решений и осуществление контроля за их реализацией; • хорошие условия для затягивания с решением вопросов, касающихся одно временно нескольких подразделений.

Опасности в использовании штаба становиться склонными к подрыву линейной власти. позволять как линейным подразделениям, так и штабу перекладывать вину на других. развивать комплекс "отрыва от действительности" и разрабатывать не реализуемые в практике рекомендации. вести к усложнению управления и потере единства команд. уменьшать понимание в различиях отношений власти линейных подразделений и штаба. давать советы, которые линейные руководители игнорируют или отклоняют. быть неспособными понимать условия деятельности в линейных подразделениях. давать недостаточно убедительные, неясные, ошибочные или нереальные рекомендации. пытаться ставить себе в заслугу успех линейных руководителей, которые следовали рекомендациям штаба.