Внутренняя деловая переписка Внешняя деловая переписка Ведется между

Внутренняя деловая переписка Внешняя деловая переписка Ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях должностного соподчинения. Документацию этого типа называют служебной Ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг к другу. Документы, которыми обмениваются организации, называют официальными письмами.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также правительственными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Решение – правовой акт , принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы , обязательные для исполнения подчиненными.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом РФ, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. Распоряжения издаются также руководителями предприятий по вопросам частного характера.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей. В вводной части указывается распорядительный документ, на основании которого составляется акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части излагаются установленные факты, выводы, заключения.

АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ 20 ноября 2014 г. Уфа Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли отправленной 10 ноября 2014 из Пермского авиастроительного объединения «Пермские авиалинии» , не обнаружено приложение 2 ( «Чертежи изделия на 4 листах» ). В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложение 2. Ст. Уполномоченный Делопроизводства Уфимского завода Подпись

Справка – документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов или событий. Как правило, содержанием справки подтверждается определенная информация о предъявителе, чаще всего – выборочные анкетные данные.

Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Заявления пишутся по конкретному поводу и посвящены, как правило, одному вопросу. Пишутся заявления на имя того лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос.

Декану Северо-Кавказской академии государственной службы (Ф. И. О. ) Студента 4 курса, группы… (Ф. И. О. ) Заявление Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 декабря для поездки домой по семейным обстоятельствам. Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца. 28. 11. 2014 (подпись)

Договор (контракт) – фиксирует соглашение сторон (юридических или физических лиц) о совместной (коммерческой или иного рода) деятельности.

РАСПИСКА – это документ, подтверждающий произведенное действие. Реквизиты расписки: - наименование документа; - именование автора документа (фамилия, имя, отчество, паспортные данные); - текст; - подпись.

Расписка Я, Коробова Юлия Михайловна (паспорт ХШ– МЮ, 552179, выдан 13 о/м г. Москвы 15. 03. 87). Получила от старшего кассира Фоминой М. Ю. кассовый аппарат за № 00326786 до конца стажировки. Стажер Ю. М. Коробова

ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, поручающий кому– либо определенные действия. Реквизиты доверенности: - наименование документа; - именование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес); - именование доверенного лица (фамилия, имя, отчество); - формулировка доверяемой функции; - дата; - подпись. Доверенность имеет юридическую силу только при удостоверении подписи доверителя какой–либо организацией, с приложением печати организации.

Доверенность Я, Кондакова Марина Юрьевна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2014 г. в размере 1900 (тысяча девятьсот) руб. инженеру–лаборанту Юлину Дмитрию Сергеевичу. Секретарь М. И. Антипина

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого–либо события, факта, поступка. Текст таких записок должен быть убедительным, содержательным. Записки оформляются с воспроизведением тех же реквизитов, что и докладные и подписываются составителем.

- краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест работы и образования, а также описание профессионально важных качеств.

Фамилия, имя, отчество; Дата и место рождения; Семейное положение, если есть дети, указать дату их рождения; Гражданство; Адрес и телефон (домашний, служебный); Должность, какую хочет получить соискатель; Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель, далее перечисление идет в обратном порядке); Опыт работы (где и кем работал, перечисление идет в обрат хронологическом порядке); Профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером и прочее); Возможные командировки; Личные качества; Увлечения; Дата составления.

1. Личные данные соискателя Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта). Город проживания. Желательно также указать возраст — в том случае, если он говорит в вашу пользу (несмотря на законодательный запрет дискриминации по полу, возрасту и т. д. , многие эйчары с опаской относятся к «возрастным» кандидатам «). К личным данным можно отнести и фото. Разместите в резюме строгую цветную фотографию. Это особенно важно для должностей, где внешний вид играет не последнюю роль: директор, офис-менеджер, продавец-консультант, промоутер. 87% работодателей предпочитают резюме с фотографией.

2. Пожелания к будущей работе Название должности, на которую претендуете (такое же, как заявлено у работодателя). Если же вас интересует несколько вакансий, нужно написать отдельное резюме под каждую из них. Можно указать желаемый минимальный уровень зарплаты, и обязательно упомянуть, что это — стартовый оклад.

3. Опыт работы Перечислите в обратном хронологическом порядке (последнее место в начале списка) все места работы. Укажите период работы, название компании, сферу ее деятельности, занимаемую должность, круг обязанностей и при наличии — достижения. Если трудовой стаж слишком большой, ограничьтесь 3 -4 последними местами работы либо опишите наиболее значимый опыт. При описании достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, увеличил, сэкономил или сократил. Использование цифр и процентов выгодно выделяются в резюме. Например, увеличил объем продаж на 25%, выполнял план продаж в 300 000 рублей.

4. Образование Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме. В первую очередь укажите образование, которое позволяет вам претендовать на указанную должность. Сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги) уместны, только если они связаны с вакансией.

5. Профессиональные навыки В этом блоке подводится итог всему, чему вы научились за время работы или обучения в вузе. Отдельно указывают степень владения компьютером и иностранными языками, при этом важно конкретизировать: вместо «владею компьютером» — напишите, какими именно программами владеете. Также и с языками — проясните, что именно вы можете — свободно говорить, читать техническую литературу или вести деловую переписку. Меньше лестных самооценок: «большой опыт работы» , «умение работать в команде» . Желательно, чтобы менеджер сам сделал нужные вам выводы из резюме. При описании навыков в частности и составлении резюме в общем воспользуйтесь методом зеркала: просмотрите объявление о вакансии и примените в своем резюме те же ключевые слова, что и работодатель в описании вакансии.

6. Дополнительные сведения В данной графе упоминают о возможности переезда в другой город, готовности к командировкам или сверхурочной работе. Если уместно, пишут о наличии водительских прав, возможности использовать личный автомобиль в служебных целях, загранпаспорте, семейном положении и увлечениях. Можно включить в этот раздел краткую характеристику своих личностных качеств, например: коммуникабельный, ответственный, инициативный и т. п. Здесь же можно указать на возможность предоставления рекомендаций.