Скачать презентацию Внутренняя деловая переписка Внешняя деловая переписка Ведется между Скачать презентацию Внутренняя деловая переписка Внешняя деловая переписка Ведется между

Практикум РЯ и культура речи.pptx

  • Количество слайдов: 26

Внутренняя деловая переписка Внешняя деловая переписка Ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. Внутренняя деловая переписка Внешняя деловая переписка Ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях должностного соподчинения. Документацию этого типа называют служебной Ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг к другу. Документы, которыми обмениваются организации, называют официальными письмами.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также правительственными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Решение – правовой акт , принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в Решение – правовой акт , принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы , обязательные для исполнения подчиненными.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом РФ, а также единолично руководителем, главным образом, Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом РФ, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. Распоряжения издаются также руководителями предприятий по вопросам частного характера.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Текст акта Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей. В вводной части указывается распорядительный документ, на основании которого составляется акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части излагаются установленные факты, выводы, заключения.

АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ 20 ноября 2014 г. Уфа Настоящий акт составлен в том, что при АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ 20 ноября 2014 г. Уфа Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли отправленной 10 ноября 2014 из Пермского авиастроительного объединения «Пермские авиалинии» , не обнаружено приложение 2 ( «Чертежи изделия на 4 листах» ). В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложение 2. Ст. Уполномоченный Делопроизводства Уфимского завода Подпись

Справка – документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов или событий. Справка – документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов или событий. Как правило, содержанием справки подтверждается определенная информация о предъявителе, чаще всего – выборочные анкетные данные.

Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Заявления пишутся по конкретному поводу и посвящены, как правило, одному вопросу. Пишутся заявления на имя того лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос.

Декану Северо-Кавказской академии государственной службы (Ф. И. О. ) Студента 4 курса, группы… (Ф. Декану Северо-Кавказской академии государственной службы (Ф. И. О. ) Студента 4 курса, группы… (Ф. И. О. ) Заявление Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 декабря для поездки домой по семейным обстоятельствам. Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца. 28. 11. 2014 (подпись)

Договор (контракт) – фиксирует соглашение сторон (юридических или физических лиц) о совместной (коммерческой или Договор (контракт) – фиксирует соглашение сторон (юридических или физических лиц) о совместной (коммерческой или иного рода) деятельности.

РАСПИСКА – это документ, подтверждающий произведенное действие. Реквизиты расписки: - наименование документа; - именование РАСПИСКА – это документ, подтверждающий произведенное действие. Реквизиты расписки: - наименование документа; - именование автора документа (фамилия, имя, отчество, паспортные данные); - текст; - подпись.

Расписка Я, Коробова Юлия Михайловна (паспорт ХШ– МЮ, 552179, выдан 13 о/м г. Москвы Расписка Я, Коробова Юлия Михайловна (паспорт ХШ– МЮ, 552179, выдан 13 о/м г. Москвы 15. 03. 87). Получила от старшего кассира Фоминой М. Ю. кассовый аппарат за № 00326786 до конца стажировки. Стажер Ю. М. Коробова

ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, поручающий кому– либо определенные действия. Реквизиты доверенности: - наименование документа; - ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, поручающий кому– либо определенные действия. Реквизиты доверенности: - наименование документа; - именование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес); - именование доверенного лица (фамилия, имя, отчество); - формулировка доверяемой функции; - дата; - подпись. Доверенность имеет юридическую силу только при удостоверении подписи доверителя какой–либо организацией, с приложением печати организации.

Доверенность Я, Кондакова Марина Юрьевна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2014 Доверенность Я, Кондакова Марина Юрьевна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2014 г. в размере 1900 (тысяча девятьсот) руб. инженеру–лаборанту Юлину Дмитрию Сергеевичу. Секретарь М. И. Антипина

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого–либо события, факта, поступка. Текст таких записок должен быть убедительным, содержательным. Записки оформляются с воспроизведением тех же реквизитов, что и докладные и подписываются составителем.

- краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест работы и образования, а - краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест работы и образования, а также описание профессионально важных качеств.

 Фамилия, имя, отчество; Дата и место рождения; Семейное положение, если есть дети, указать Фамилия, имя, отчество; Дата и место рождения; Семейное положение, если есть дети, указать дату их рождения; Гражданство; Адрес и телефон (домашний, служебный); Должность, какую хочет получить соискатель; Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель, далее перечисление идет в обратном порядке); Опыт работы (где и кем работал, перечисление идет в обрат хронологическом порядке); Профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером и прочее); Возможные командировки; Личные качества; Увлечения; Дата составления.

1. Личные данные соискателя Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта). Город проживания. Желательно также 1. Личные данные соискателя Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта). Город проживания. Желательно также указать возраст — в том случае, если он говорит в вашу пользу (несмотря на законодательный запрет дискриминации по полу, возрасту и т. д. , многие эйчары с опаской относятся к «возрастным» кандидатам «). К личным данным можно отнести и фото. Разместите в резюме строгую цветную фотографию. Это особенно важно для должностей, где внешний вид играет не последнюю роль: директор, офис-менеджер, продавец-консультант, промоутер. 87% работодателей предпочитают резюме с фотографией.

2. Пожелания к будущей работе Название должности, на которую претендуете (такое же, как заявлено 2. Пожелания к будущей работе Название должности, на которую претендуете (такое же, как заявлено у работодателя). Если же вас интересует несколько вакансий, нужно написать отдельное резюме под каждую из них. Можно указать желаемый минимальный уровень зарплаты, и обязательно упомянуть, что это — стартовый оклад.

3. Опыт работы Перечислите в обратном хронологическом порядке (последнее место в начале списка) все 3. Опыт работы Перечислите в обратном хронологическом порядке (последнее место в начале списка) все места работы. Укажите период работы, название компании, сферу ее деятельности, занимаемую должность, круг обязанностей и при наличии — достижения. Если трудовой стаж слишком большой, ограничьтесь 3 -4 последними местами работы либо опишите наиболее значимый опыт. При описании достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, увеличил, сэкономил или сократил. Использование цифр и процентов выгодно выделяются в резюме. Например, увеличил объем продаж на 25%, выполнял план продаж в 300 000 рублей.

4. Образование Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот 4. Образование Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме. В первую очередь укажите образование, которое позволяет вам претендовать на указанную должность. Сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги) уместны, только если они связаны с вакансией.

5. Профессиональные навыки В этом блоке подводится итог всему, чему вы научились за время 5. Профессиональные навыки В этом блоке подводится итог всему, чему вы научились за время работы или обучения в вузе. Отдельно указывают степень владения компьютером и иностранными языками, при этом важно конкретизировать: вместо «владею компьютером» — напишите, какими именно программами владеете. Также и с языками — проясните, что именно вы можете — свободно говорить, читать техническую литературу или вести деловую переписку. Меньше лестных самооценок: «большой опыт работы» , «умение работать в команде» . Желательно, чтобы менеджер сам сделал нужные вам выводы из резюме. При описании навыков в частности и составлении резюме в общем воспользуйтесь методом зеркала: просмотрите объявление о вакансии и примените в своем резюме те же ключевые слова, что и работодатель в описании вакансии.

6. Дополнительные сведения В данной графе упоминают о возможности переезда в другой город, готовности 6. Дополнительные сведения В данной графе упоминают о возможности переезда в другой город, готовности к командировкам или сверхурочной работе. Если уместно, пишут о наличии водительских прав, возможности использовать личный автомобиль в служебных целях, загранпаспорте, семейном положении и увлечениях. Можно включить в этот раздел краткую характеристику своих личностных качеств, например: коммуникабельный, ответственный, инициативный и т. п. Здесь же можно указать на возможность предоставления рекомендаций.