Внешний юридически значимый электронный документооборот SAP ЮЗЭДО MANAGEMENT & IT CONSULTING >>> COMPETENCE. EXPERIENCE. SOLUTIONS.
Содержание § Бумажный VS электронный § Описание решения SAP ЮЗЭДО (юридически значимого электронного документооборота) с контрагентами § Электронный счет-фактура § Обеспечение безопасности § Архитектурная схема решения § Приложения по нормативно-правовой базе Date, Author Name of Presentation - 2 -
Бумажный VS электронный * Бумажный документооборот Электронный документооборот * по данным компании СКБ Контур Date, Author Name of Presentation - 3 -
Описание решения SAP ЮЗЭДО с контрагентами Бизнес-задачи § Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами, актами, накладными – согласно Приказу Минфина № 50 Н; § Юридически значимый обмен любыми документами с контрагентом (договор, счет на оплату, акт сверки взаиморасчетов, акты КС-2, КС-3, претензия, др. ); § Оперативное предоставление в налоговые органы истребованных документов в электронном виде (согласно требованиям законодательства). Бизнес-требования § Снижение налоговых рисков доначисления НДС из-за неправильного оформления или отсутствия/утери необходимых документов за счет автоматического контроля и гарантированной доставки электронных счетов-фактур и подтверждающих документов; § Ускорение заключения и расчетов по договорам – доставка электронного документа занимает меньше минуты и его сразу можно принимать к учету; § Повышение эффективности работы бухгалтерии, отдела закупок, юридического отдела – за счет сокращения ручной обработки и ускорения поиска бумажных документов; § Сокращение непроизводственных издержек на поиск, копирование/печать, пересылку, замену при утере, хранение бумажных документов. Date, Author Name of Presentation - 4 -
Описание решения SAP ЮЗЭДО с контрагентами Функционал решения § Интеграция с системами доверенных операторов электронного документооборота (ЭДО): § создание исходящего сообщения ЭДО (сообщения, передаваемого контрагенту) из документов SAP (счет-фактура, акт, накладная, договор, т. п. ); § § § очередь исходящих сообщений / очередь входящих сообщений; отправка сформированного исходящего сообщения в систему оператора ЭДО; получение статуса отправки исходящего сообщения; получение входящих сообщений от контрагентов; ручной и автоматический разбор входящих сообщений, формирование документов SAP на основании входящих сообщений ЭДО; § обработка ошибок передачи/разбора сообщений ЭДО. § Интеграция с платформой корпоративных закупок (конкурсов, тендеров); § Подписание документов российской юридический значимой электронной подписью (КЭП) в SAP ERP. Date, Author Name of Presentation - 5 -
Электронный счет-фактура § Юридически значимый оригинал, как и его бумажный аналог, имеет полную юридическую силу, его можно предоставлять и в налоговую, и в суд § Содержит те же реквизиты и данные, что и бумажный аналог. Должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение 5 дней § Хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС § Может быть передан только через оператора электронного документооборота в установленном ФНС формате. Приказ ФНС России от 05. 03. 12 № ММВ-7 -6/138, утвердивший данный формат, вступил в силу 23 мая 2012 года § Государство заинтересовано в переводе первичных документов в электронный вид, разработана полная нормативная база по работе с электронными с/ф § Функционал электронных счетов-фактур бесшовно интегрируется в существующую систему SAP ERP Date, Author Name of Presentation - 6 -
Алгоритм SAP ЮЗЭДО счета-фактуры ОПЕРАТОР ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА СЧЕТ-ФАКТУРА, ПОДПИСАННЫЙ ЭП Электронный архив Date, Author ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДАТЫ ОТПРАВКИ ИЗВЕЩЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ПРОДАВЕЦ СЧЕТ-ФАКТУРА, ПОДПИСАННЫЙ ЭП ИЗВЕЩЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА Электронный архив ПОКУПАТЕЛЬ Электронный архив Name of Presentation - 7 -
Универсальный передаточный документ замена электронному счет-фактуре с 1 июля 2017 § С 01. 07. 2016 формат электронного счет-фактуры применяться не будет, ему на смену придет электронный УПД § Новый формат описывает требования к XML файлам нового электронного документа "3 -в-1". § В зависимости от избранной функции, документ может использоваться как: • • • счет-фактура, счет-фактура и первичный учетный документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), первичный документ. § В течение переходного периода, с 07. 05. 2016 по 30. 06. 2017, налогоплательщики вправе создавать электронные счета-фактуры как в прежнем формате (в соответствии с Приказом ФНС РФ от 04. 03. 2015 года №ММВ-7 -6/93@), так и в новом. § С 01. 07. 2017 прежний формат электронного счета-фактуры утратит свою силу, но принципы работы останутся прежними. § SAP ЮЗЭДО будет поддерживать новый формат Date, Author Name of Presentation - 8 -
Обеспечение безопасности Безопасность оператора ЭДО § Входит с сеть доверенных операторов ЭДО § Безопасность ЭЦП § Сертифицированные ФСБ криптосредства (Крипто Про) § Надежный дата-центр § Обеспечение конфиденциальности передаваемой и хранимой информации, финансовая ответственность Безопасность решения § Защита канала связи: передача данных между рабочим местом пользователя SAP ERP и сервером оператора электронных счетов-фактур происходит по протоколу HTTPS, обеспечивающем шифрование передаваемых данных. Это обеспечивает надежную защиту, например, этот же протокол используется для интернет-банкинга § Организационные меры § Интеграция SAP и оператора ЭДО стандартными средствами Date, Author Name of Presentation - 9 -
Архитектурная схема решения SAP ЮЗЭДО SAP FI: счета-фактуры вх. и исх. SAP SD: счета-фактуры исх. , акты и накладные исх. Модуль внешнего электронного документооборота Оператор ЭДО: Диадок (СКБ Контур), СБИС (Тензор), Файлер (Такском), др. Внешний контрагент (покупатель, продавец, партнер, т. п. ) SAP MM: счета-фактуры вх. , акты и накладные вх. Электронные счета-фактуры, акты, накладные SAP RCM: договоры, счета на оплату, претензии Другие документы: договоры, доп. соглашения, счета на оплату, акты КС-2, КС-3, претензии, прайс-листы, т. п. Электронный архив скан-образов первичной финансовой документации (напр. на платформе Open. Text). Модуль криптографии для подписания электронной подписью в SAP ERP Инспекция ФНС Истребованные документы SAP ERP Date, Author Name of Presentation - 10 -
Приложение 1. Нормативно-правовая база § Налоговый кодекс п. 7, ст. 23. Налогоплательщик имеет право предоставлять в налоговый орган сообщения (уведомления, информацию) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью. § 1 -ФЗ от 10. 01. 2002 63 -ФЗ «Об электронной подписи» от 06. 04. 2011 ст. 6, п. 1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. § 229 -ФЗ от 27. 07. 2010 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты» п. 7. Сообщения, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. § 129 -ФЗ от 21. 1996 «О бухгалтерском учете» п. 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Date, Author Name of Presentation - 11 -
Приложение 2. Нормативно-правовая база § Приказ Министерства Финансов РФ № 50 н от 20. 04. 2011 «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭЦП» 1. 4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком. § Гражданский кодекс Ст. 160, п. 2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. § Арбитражно-процессуальный кодекс Ст. 75, п. 3. Документы, полученные посредством электронной связи, подписанные ЭЦП, приравниваются Арбитражным процессуальным кодексом к письменным доказательствам. § Постановление № 1137 от 26. 12. 2011 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» Date, Author Name of Presentation - 12 -
Приложение 3. Нормативно-правовая база § Приказ № ММВ-7 -6/36@ от 30. 01. 2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи» § Приказ ФНС России от 17. 02. 2011 № ММВ-7 -2/168@ «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» § Приказ № ММВ-7 -6/138@ от 5. 03. 2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов счетафактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде» § Приказ № ММВ-7 -6/172@ от 21. 03. 2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» - форматы электронных актов и ТОРГ 12 § Приказ Федеральной налоговой службы РФ от 24. 03. 2016 года №ММВ-7 -15/155@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме» (зарегистрирован в Минюсте России 21. 04. 2016 года № 41888). Date, Author Name of Presentation - 13 -
Контакты Plaut ООО «ПЛАУТ КОНСАЛТИНГ» 125040 Москва, Скаковая ул. , 32, с. 2 Tel: +7 495 946 15 49 office. ru@plaut. com www. plaut. com/ru Контактное лицо: Константин Тулинцев Коммерческий директор konstantin. tulintsev@plaut. com Date, Author Name of Presentation - 14 -
Скачать презентацию Внешний юридически значимый электронный документооборот SAP ЮЗЭДО MANAGEMENT
d1257f9977d1daeee90a5dca2c221895.ppt