Внедрение системы управления университетом ТАНДЕМ Университет Состояние

Внедрение системы управления университетом «ТАНДЕМ. Университет» . Состояние и перспективы. Управление информационных технологий Отдел АСУ Литманович О. И.

Функции, выполняемые автоматизированной системой управления ВГМУ: Функции, реализованные в автоматизации учебного процесса: Формирование учебных планов обучающихся и расчет штатов преподавателей; Управление движением студентов, интернов, ординаторов, аспирантов, докторантов; Хранение данных об успеваемости обучающихся и договорных обязательствах; Автоматизация процесса выдачи документов об образовании; Автоматизация работы деканатов, информационно-аналитического отдела, интернатуры, ординатуры, аспирантуры, договорной работы юридического управления; Получение различных отчетов и справок, в том числе статистических данных по успеваемости и т. п. ;

Функции, выполняемые автоматизированной системой управления ВГМУ: Формирование и поддержание штатного расписания (по форме Т 3) подразделений в соответствии со структурой ВУЗа; Формирование и поддержание штатного расписания по видам обучающихся; Управление сотрудников; движением Хранение данных для работы военно-учетного стола; Хранение и поддержание данных по всем видам отпусков сотрудников; Выдача различных справок, отчетов и других требуемых документов по учету кадров и плановой работе.

Подразделения, охваченные автоматизированной системой управления ВГМУ: учебно-методическое управление (деканаты, информационноаналитический отдел, МИМОС, интернатура, ординатура, библиотека и др. ); управление по научноинновационной деятельности (аспирантура); организационно-правовое управление; финансово-экономическое управление; Управление по дополнительному профессиональному образованию; управление кадров и другие.

Схема автоматизированной системы управления, разработанной отделом АСУ ВГМУ

Функции, не реализованные в автоматизированной системе управления ВГМУ: Отсутствуют: Прозрачная балльно-рейтинговая система; Электронные журналы преподавателей, которые ведутся в течении семестра в сети Интернет; Электронный журнал (данные о рейтинге обучающихся для студентов и родителей (если студенту менее 18 лет); «Портфолио» студента; Возможность автоматической выгрузки информации на сайт университета из базы данных университета; Механизм связи между разными базами данных, функционирующими в университете.

Управление учебным процессом образовательных организаций от компании «ТАНДЕМ» Основные задачи, решаемые программным комплексом ТАНДЕМ. Университет: Автоматизация работы учебнометодического управления, деканатов; Ведение балльно-рейтинговой системы, журналов преподавателей; Учет обучающихся по договору; Учет и управление поселением в общежития; Организация личных кабинетов обучающихся; Интеграция с имеющимися системами ВУЗа.

Ожидаемые результаты поэтапного внедрения системы ТАНДЕМ. Университет: Получение прозрачной балльно-рейтинговой системы, основанной на оценках преподавателей в течении семестра; Предоставление данных о рейтинге обучающихся студентам и родителям (до 18 лет) в сети Интернет (электронный журнал); Создание единого механизма обмена данными между подразделениями и системами (деканат, кадры, бухгалтерия, договора, moodle, сайт, …) для: использования единых данных и упрощения получения отчетов и данных для рейтингов; единого выставления и ведения счетов за обучение, проживание в общежитиях. Получение «портфолио» студента в сети интернет в соответствии с требованиями. Для чего внедрить модули: Движение студентов (обучающихся), включая «Мобильный студент» ; Деканаты (ВПО, СПО, ИДПО, кадры высшей квалификации); Договоры на обучение; Электронный журнал преподавателей и балльно-рейтинговая система; Шина обмена данными; Общежития и поселение … Провести обучение специалистов ОАСУ по освоению новой среды разработки Java для осуществления успешной поддержки системы Тандем.

Ориентировочная схема планируемого взаимодействия подсистем университета:

Список базовых модулей единой информационной системы управления учебным процессом ТАНДЕМ. Университет: Базовые модули (обязательные): Модуль «Справочники» Модуль «Организационная структура» Модуль «Система прав доступа» Модуль «Образовательные программы» Модуль «Студенты» Модуль «Кадровый реестр» Модуль «Здания и помещения» Модуль «Администрирование»

Список основных модулей единой информационной системы управления учебным процессом ТАНДЕМ. Университет: Основные модули: Модуль «Абитуриенты (Приемная комиссия)» Модуль «Интеграция с ФИС ГИА и приема» Модуль «Онлайн-регистрация абитуриентов» Модуль «Движение студентов» Модуль «Учебные планы» Модуль «Сессия» Модуль «Балльно-рейтинговая система и журналы преподавателей» Модуль «Практики студентов» Модуль «Дипломирование» Модуль «Договоры на обучение» Модуль «Стипендия и прочие выплаты студентам» Модуль «Кадры» Модуль «Внештатные преподаватели» Модуль «Нагрузка» Модуль «Расписание» Модуль «Общежития и поселение» Модуль «Дополнительное профессиональное образование» Модуль «Образовательный портал»

Опыт работы по внедрению модулей Приемной кампании Модули являются готовыми инструментами, которые позволяют проводить прием абитуриентов в соответствии с актуальной нормативной документацией; Модуль «Абитуриенты» кроме основных своих функций позволяет: предварительно моделировать результаты зачисления; проводить зачисление в автоматическом режиме с возможностью ручной корректировки; использовать данные внесенные абитуриентами в систему онлайнрегистрации; использовать веб-сервисы для публикации различной информации приемной компании на сайте образовательной организации. Модуль «Интеграция с ФИС» имеет полную интеграцию с ФИС ГИА и приема (получение и передача данных). 2015 год: автоматизация приемной кампании по уровням образования: высшее образование (специалитет) и среднее профессиональное образование. 2016 год: функционал успешно расширен на уровень образования: кадры высшей квалификации (интернатура, ординатура, аспирантура).

Преимущества системы Тандем. Университет: Web-ориентированность; Модульность, то есть возможность поэтапного внедрения; Простота обновления модулей; Возможность проведения интеграционных использованием единой интеграционной шины; работ с Кроссплатформенность (работа с компьютеров, планшетов, мобильных телефонов); Нетребовательность к производительности персональных компьютеров пользователей.

Сроки, этапы, предварительная стоимость полного внедрения системы ТАНДЕМ. Университет: Внедрение системы ориентировочно рассчитано на 3 года; Поэтапная разбивка включает подготовительный основной период внедрения, а именно: и Обучение специалистов ОАСУ среде разработки Java; Приобретение и адаптация шины интеграции данных под нужды ВУЗа; Ввод в эксплуатацию необходимых модулей системы в виде пилотного проекта по автоматизации одного из деканатов; Расширение функционала на все деканаты (аспиранты, ИДПО, интерны, ординаторы). Предварительная стоимость на приобретение внедрение составляет 6 млн. руб. за 3 года; и Дополнительные затраты на доработку приобретённой системы в среднем составляли до 2 млн. руб. по опыту компании «Тандем» . По опыту других ВУЗов, свои специалисты, обученные программированию в среде Тандем, могут существенно снизить эту стоимость.

Спасибо за внимание!