ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ В OSOCC Цели

ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ В OSOCC

Цели: • • • ВИЗУАЛЬНОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ – ДЛЯ ЧЛЕНОВ КОМАНДЫ OSOCC – ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ – ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ БРИФИНГОВ / СОВЕЩАНИЙ РОЛЬ «ПАМЯТКИ» – ПОЗВОЛЯЕТ СОКРАТИТЬ ВРЕМЯ НА ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В ЛИЧНЫХ ЗАПИСЯХ И ФАЙЛАХ. ПРЕДАСТВАЛЕНИЕ ОБЗОРА СИТУАЦИИ – ВЫДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ МОМЕНТОВ – ВОЗМОЖНОСТЬ РАССМОТРЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ПОДХОДОВ К РЕШЕНИЮ ВОПРОСОВ – ВОЗМОЖНОСТЬ СОВМЕСТНОГО ОБСУЖДЕНИЯ ВОПРОСОВ

СХЕМА РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ О ЧС • • СОБЕРИТЕ ВСЕ КАРТЫ ПОЛИТИЧЕСКАЯ КАРТА ГОСУДАРСТВА (ПО ВОЗМОЖНОСТИ С ГРАНИЧАЩИМИ СТРАНАМИ) КАРТА МЕСТНОСТИ среднего масштаба 1: 200. 000 КРУПНОМАСШТАБНАЯ КАРТА 1: 50. 000 ВСЕ КАРТЫ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ GOOGLE ДЕТАЛЬНЫЕ КАРТЫ, СПУТНИКОВЫЕ СНИКМКИ МЕСТНОСТИ ВАЖНО ОБЕСПЕЧИТЬ СОХРАННОСТЬ КАРТ, УКОМПЛЕКТОВАВ ИХ В ПЛАСТИКОВЫЕ ФАЙЛЫ, ПАПКИ ПОМЕТКИ НА КАРТАХ ВЫПОЛНЯЮТСЯ МАРКЕРАМИ, НЕ СТИКЕРАМИ

КАРТА МЕСТНОСТИ 1: 50000

КАРТА ДОРОГ Google

КАРТА ОТОБРАЖАЮЩАЯ МЕТОНАХОЖДЕНИЕ АЭРОПОРТА – Google RDC Parking Area Entry/Exit Point Warehouse Open from…. Till…. Call: +44 xxxx

МОРСКОЙ ПОРТ Г. АНТВЕРПЕН

Укрупненный план морского порта г. Антверпен / расположение АЭС DOEL

T O U R I S T C I T Y M A P P A R I

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ • ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФЛИПЧАРТЫ • ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЧИТАЕМОСТИ МАТЕРИАЛА - ПИШИТЕ КРУПНЫМИ БУКВАМИ • ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИНФОРМАЦИИ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОНЫ, ТАБЛИЦЫ • РАЗМЕЩАЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ О ПРИБЫВАЮЩИХ КОМАНДАХ И ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ

ПРИБЫВАЮЩИЕ КОМАНДЫ Team / Название отряда When / Время прибытия (ETA) MUSAR B-FAST 232200 Where / Место прибытия Airport Needs / Потребности в дооснащении 2 x. Truck 7, 5 T 1 x. Bus 35 Pax Timber (Qty) Oxygen (Qty) status / статус Deploying 2 x 4 M 3 WPS THW 231600 Airport 1 x. Truck 3, 5 T Arrived AMP ESTONIA 240100 Mil Airport 1 x. Truck 20 T 1 x. Bus 40 Pax Med Oxygen (Qty) Mobilizing ……

Гуманитарная помощь Commodity/ наименование груза 300 Family tents 300 Cooking sets 300 Lightning sets 1500 Blankets Country/Org / странапоставщик B-FAST/BEL Where / Место прибытия Airport When / Время прибытия ETA) 232300 Needs / Примечание 10000 JC foldable THW/DEU Airport 240500 1 x. Truck 7, 5 T 4 x. WHO IEHK ITA Road 240900 Warehouse 2 x. Trucks 7, 5 T

Порядок действий • РАЗРАБОТАЙТЕ СПИСОК ЗАДАЧ • ОБНОВЛЯЙТЕ СПИСОК ЗАДАЧ (в обязанностях руководителя OSOCC) • ОТСЛЕЖИВАЙТЕ СТЕПЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ • УСТАНАВЛИВАЙТЕ ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ/СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЕЖЕДНЕВНЫХ ПОРУЧЕНИЙ • УКАЗЫВАЙТЕ НАЧАЛО И ОКОНЧАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ

СПИСОК ЗАДАЧ ACTION / ЗАДАЧА CONTACT EC DELEGATION UPDATE MAPS ACTION BY WHOM / ОТВЕТСВЕННЫЙ TL BY WHEN / СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ 1200 BY WHOM PENDING BY WHEN TM OPS STATUS/REMARK 1000 STATUS/REMARK / СТАДИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ VISIT EC DELEGATION AIRPORT-CONTACT THW TEAM TM LOG CONTACT MIC TL/DTL 0800/1630 DAILY UPDATE PRESS PACK TM MEDIA 1000 VISIT EC DEL/MEDIA CHECK DATA IDP’s/CONTACT MAYOR TL or DTL 0900 UPDATE PRESS PACK START SITREP TM INFO MGT NLT 1400 CHECK TPT+JEEP

РАСПОРЯДОК ДНЯ

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ • СПИСОК ВСЕГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ (НОМЕР ТЕЛЕФОНА, E-MAIL И Т. Д. ) ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ЕГО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ • МЕСТНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ СЛУЖБА • МЕСТНАЯ САНИТАРНОЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ • СДЕЛАЙТЕ СПИСОК КОНТАКТОВ • ПО ВОЗМОЖНОСТИ СФОРМИРУЙТЕ КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО ГРУППАМ, В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СФЕРЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ / ОТВЕТСТВЕННОСТИ • НЕОБХОДИМО ФОРМИРОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ ПО ПРИНЦИПУ 3 W (WHO’S DOING WHAT WHERE – КТО, ГДЕ, ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ)

COMMUNICATION PLAN “HEADQUATERS” ERC DONORS HQ NY GVA RC/HC I N S A R A G OCHA B-FAST THW (1)+(2)+(3) SUB OSOCC RDC SECTOR A UK ISAR osocc SECTOR B SECTOR C L E M A CLUSTERS AGENCIES (1)= SATCOM (2)= MAIL (3)=MOBILE OTHERS HUM ACTORS IFRC MOD LINE MINISTRIES OTHERS N A T I O N A L

КОНТРОЛЬ ДОЛЖЕН ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ: • ЕЖЕДНЕВНО • ЕЖЕНЕДЕЛЬНО Необходимо постоянно собирать и обновлять информацию по наличию и состоянию транспортных средств

БЕЗОПАСНОСТЬ • ВЕДИТЕ БАЗУ С ИНФОРМАЦИЕЙ О ВРЕМЕНИ УБЫТИЯ И ВОЗВРАЩЕНИЯ СОТРУДНИКОВ (НА ПРОПУСКНОМ ПУНКТЕ) • ОФИЦЕР БЕЗОПАСНОСТИ ДОЛЖЕН ОТСЛЕЖИВАТЬ ДАННУЮ ИНФОРМАЦИЮ (UNDSS) • НЕОБХОДИМО НАЛИЧИЕ КОНТАКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ • ПРОВОДИТЕ ПРОВЕРКУ МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ

Безопасность Лист регистрации NAME / ФИО DESTINATION / Место направления OUT / Время убытия IN (Expected) / Время прибытия STATUS REMARK / примечание

Спасибо за внимание!