Види документів З придмету Основи діловодства Підготували учні

Види документів З придмету: “Основи діловодства” Підготували: учні 7 групи Федас Роман і Савін Олександр

Організаційні Особові офіційні листи Розпорядчі Види документів Довідковоінформаційні З кадоровоконтрактових питань

Організаційні Положення Статути Інструкції Правила

ПОЛОЖЕННЯ Положення – це правовий акт, який означає порядок створення, задачі, обов’язки, права, відповідальнісьть і організацію роботи підприємства в цілому і його структурних підрозділів. Положення бувають : 1. типові;

СТАТУТИ Статути – це юродичний акт, якими оформлюються створення підприємства, визначається їх структура, функції і правне становище Статути бувають: 1. типові; 2. індивідуальні.

ІНСТРУКЦІЇ Інструкції – це правовий ант, який приймається з метою встановлення правил, які регулюють організаційні, науково технічні, технологічні, фінансові та інші сторони діяльності підприємств, їх структурних підрозділів і посадових робіт.

ПРАВИЛА Правила – службові документи організаційного характеру, у яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певним порядком будь яких дій, поведінки. За формою та змістом вони схожі на інструкції, а іноді є їх складовою частиною. Виконення правил

Розпорядчі Ухвала Розпорядження Накази із загальних питань Вказівки

Ухвала це правовий акт, який приймається місцевими органами державної влади. Письмове або усне судове рішення, яким вирішуються питання, пов'язані з процедурою розгляду справи, та інші процесуальні питання. Ухвалами судів апеляційної та каса ційної інстанцій також вирішуються вимоги апеляційної чи кас аційної скарги.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ Розпорядження — це документ, який видається посадо вими особами, державними органами, установами, під приємствами в межах їх компетенції й має обов’язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та під леглих установ, яким адресовано розпорядження.

ДО НИХ НАЛЕЖАТЬ: а) порядок денний; б) списки учасників; в) доповоді і тези основних доповідей; г) довідки з обговорюванних питань; д) проекти ухвал (або постанов) з кожного питання.

Вказівка n Вказівки — розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об'єднань, організацій, установ. Вказівки — правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно мето дачного характеру.

Довідково інформаційні Довідка Протокол Огляд Акт Доповідні та пояснювальні записки Відгук Доповідь Звіт План роботи Оголошення Службовий лист Факс Телеграма Телефоно грама

Довідка — документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів

ПРОТОКОЛ Протокол – один із поширених документів діяльності колегіальних органів. У ньому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, склад присутніх, зміст заслуханих доповідей, виступів, узвали з обговорених питань. Протокол може укладач офіційна компетентна особа, яка засвідчує той або інший факт (протокол санінспектора, автоінспектора). У більшості випадків змістом протоколів є обєктивний опис подій. Проведенню засідань колегіального органу передає велика підготовча робота, в ході якої визріває група документів, що супроводжуються протокол. До них належать:

Огляд Складається для інформації підвідомчих та інших організацій про хід роботи або їх підсумки за певний період. Огляд є різновидом довідки.

акт Акт – це документ, складений кількома особами, що підтвержують установлені факти та події

Службовий лист Це узагальнена назва різних за змістом документів, що об’єднаються єдиним способом передачі текстів (пересилання поштою)

Факс Узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що за допомогою телекомунікативно го зв’язку та принтера находить до організації, установи, підприємства, фірми. 1. 2. 3. 4. Назва документа (факс) Дата Назва адресанта, установи, яка підписала документ Назва організації й службової особи й одержувача факсу

Відгук Документ, в якому висловлюється обґрунтована думка, висновок спеціальність щодо наукових і пошуково дослідницьких праць. На відміну від рецензії складається на рукописи до їх публікації і підписується безпосередньо виконавцем.

Доповідь Документ, в якому викладається певні питання, висновки, даються пропозиції. Призначається для усного (публічного) повідомлення на конкретну тему. Готуються доповіді з різних питань діяльності.

Звіт Це документ, який містить відомості про виконання плану, завдання, доручення, відомості про підготовку або проведення заходу. Він продається вищій за рангом організації чи посадові особи.

План роботи Як документ визначає точний перелік намічаних до призначання заходів, їх послідовність, обсяг, координати керівників і конструктивних виконавців.

Оголошення Це інформація про майбутній масовий захід. Воно складається з таких частин: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Заголовок; Дата; Час і місце проведення заходу; Назва заходу; Порядок денний; Адреса; Транспорт, яким можна доїхати на місце проведення заходу Організація, яка проводить захід.

З кадрово контрактових питань Автобіографія Заява Наказ Особовий лист Особова картка Характеристика Трудовий догод Контракт Трудова книжка

Автобіографія Це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності.

Заява Це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням тобто пропозицією на адресу установи чи посадової особи.

Наказ – це правовий акт, що видається одноособово керівником установи і є формою доведення до працівників набільш важливих рішень.

Особовий лист Це обов'язковий доку мент особової справи працівникі в установ, організацій, в якому фіксуються автобі ографічної відомос ті.

Трудова книжка Основний документ будівельника соці алізму, що підтверджує трудову діяльність громадян і служить для встановлення загального стажу,

Особова картка На кожного працівника підприємства заповнюється особова картка за встановленою формою, затвердженою наказом Державного комітету.

Характеристика Документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника.

Трудовий догод До особливостей розподілу особистих доходів за трудову діяльність в колективних підприємствах слід віднести кооперативи.

Контракт Письмова угода, до говір, за яким сторони, що його уклали, мають взаємні зобов'язан ня.

Особові офіційні листи Гарантійний лист Лист підтвердження Ініціативний лист Гарантійний лист Лист доповідь Рекламний лист Лист повідомлення

Гарантійний лист Пропонує адресатові взяти

Лист-підтвердження Містить повідомлення про те, що отримане відправлення (лист, телеграму, товар тощо) чи раніше складений документ залишається чинним.

Ініціативний лист Це лист, що вимагає відповіді.

Лист-повідомлення Це блиський за змістом до листів запрошення та інформаційних листів. Складається як відповідь на запит або як інформаційне повідомлення.

Гарантійний лист Це документ, що забеспечує виконання вкладених у ньому обов’язань.

Лист-доповідь За своїм змістом залежить від аніціативного листа, оскільки необхідно висловити рішення з приводу поставленого запитання.

Рекламний лист Є різновидом інформаційного листа, скеровується конкретному адресатові та містить докладний опис рекламних послуг та товарів.

Розпорядчі документи

Накази бувають: 1. По основній діяльності; 2. По особовому складу; 3. Нормативні; 4. Індивідуальні.

ДОВІДКОВО-ІФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ 1. Анкета 2. Анотація 3. Огляд 4. Оголошення 5. Повідомлення 6. Звіт 7. Реферат 8. План роботи 9. Рецензія 10. Список 11. Посвідчення 12. Графік відпусток 13. Відгук 14. Висновок 15. Доповідь

РЕКВІЗИТИ Гриф затвердження; назва виду документа (правила); заголовок (стислий викладпризначення правил); дата; номер; текст; підпис особи, що відповідає за складання правил.

Анкета – документ, текст якого складається із запитань та обмеженої кількості однозначних, несуперечливих відповідей.

Анотація – короткий виклад змісту книжки, розробки, звіту.

Доручення Це письмове повноваження, що видається установою (підприємством, організацією) або окремою особою іншій особі на здійснення якихось юридичних дій. Залежно від того, хто оформляє повноваження, доручення бувають службові й особисті.

Розписка Це письмовий документ, що підтверджує якусь дію, що відбулася. Основні її реквізити такі: 1. 2. 3. 4. 5. Найменування документа; Посада, Прізвище, ім’я та по батькові особи, яка дає розписку; Сума грошей або найменування матеріальних цінностей, які були отримані; Дата; Підпис.

Резюме Це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу Реквізити: n n Назва виду документа Текст, що містить таку інформацію.

Рецензія Це критичні відгуки про художній твір, наукову працю. Рецензія складається з двох частин: перша частина знайомить із рецензованою працею, а в другій дається оцінка цій праці.

Висновок Це документ, який містить думку, висновки комісії установи або спеціаліста з якогось питання. Висновки скеровуються у вищі організації для розгляду та затвердження. Висновки мають право робити лише компетентні особи.

Реферат Документ, який містить стислий виклад змісту якоїсь праці з висновками автора, де наводиться докладний перелік фактів.