Verdox — это порядок в бизнесе СИСТЕМА

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

Verdox - это порядок в бизнесе!

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА VERDOX. Комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию ключевых бизнес-процессов предприятия. В системе Verdox документ не просто хранится, он постоянно перемещается по стадиям своего жизненного цикла, которые отражают этапы обработки документа. При переходе документа со стадии на стадию над ними выполняются различные операции (согласование, ознакомление, вынесение резолюции, приложение файлов и пр. )

ПРЕИМУЩЕСТВА Простота использования Легкость внедрения Облачная архитектура Широкие возможности Прозрачность ценообразования

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Работа с договорами Работа с входящими документами Работа с исходящими документами Работа с внутренними документами Контроль исполнения поручений Протоколы совещаний Работа с ЛНД Распорядительные документы

РАБОТА С ДОГОВОРАМИ 1. Регистрация договоров в электронном архиве 2. Электронное согласование договора 3. Контроль устранения замечаний 4. Формирование листа согласования 5. Работа с протоколами разногласий 6. Работа с рамочными договорами 7. Согласование приложений к договору 8. Мониторинг задержек согласования 9. Просмотр истории договора 10. Версионный контроль

Работа с входящими документами 1. Регистрация входящей корреспонденции 2. Поддержка различных типов входящих документов 3. Получение корреспонденции из электронной почты 4. Поддержка нескольких электронных ящиков 5. Уведомление отправителя 6. Вынесение резолюции 7. Контроль исполнения резолюции

Работа с исходящими документами 1. Создание и регистрация исходящего документа 2. Увязка писем 3. Согласование текста исходящего документа 4. Подпись исходящего 5. Контроль отправки 6. Контроль доставки

Работа с внутренними документами 1. Создание внутренних документов 2. Резолюция по внутренним документам 3. Контроль исполнения внутреннего документа

Контроль исполнения поручений Создание поручений по документам Создание персональных поручений Объединение поручений в планы работ Делегирование поручений Создание подзадач Приложение файлов Автоматический контроль сроков Приёмка результатов Уведомления и напоминания Отчеты об исполнительской дисциплине История работы с поручением

Протоколы совещаний Создание и регистрация протокола Создание поручений по протоколу Контроль исполнения протокола Уведомление ответственных

Работа с ЛНД Создание ЛНД Создание новой версии ЛНД Шаблоны ЛНД Увязка с бизнес-процессами Утверждение ЛНД

Распорядительные документы Внесение проекта документа Согласование документа Утверждение документа Ознакомление сотрудников Контроль исполнения Отмена предыдущей версии документа Замещение предыдущей версии документа Дополнение предыдущей версии документа

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ Электронный архив документов Согласование договоров Работа с внутренними документами Входящая и исходящая корреспонденция Контроль исполнения поручений Протоколы совещаний Библиотека ЛНД Выпуск распорядительной документации

Скачать презентацию Verdox — это порядок в бизнесе СИСТЕМА

VerdoxКарповой Марины.pptx

Количество слайдов: 13